¿Qué es productividad?

Resumen

La productividad puede definirse como la capacidad de generar un producto o resultado a partir de la eficacia y eficiencia en el uso de los recursos, el tiempo y el espacio disponibles.

Lo que debes saber para empezar a ser productivo

Si estás leyendo estas palabras muy posiblemente te encuentras en un momento de tu vida en el que te has dado cuenta de la necesidad de mejorar tu productividad. Reconocer esa necesidad es el primer paso, pues abres la puerta al cambio. Hecho esto, es momento de adquirir el conocimiento básico para arrancar en este camino. Lo primero que debes saber es qué es verdaderamente la productividad, para tener un concepto claro hacia el que dirigir tus esfuerzos, más allá de conjeturas y suposiciones.

Lo que se piensa que es vs. lo que realmente es

Habitualmente se piensa que una persona productiva trabaja muchísimo, pero el trabajo duro no lo es todo.

Contrario a esa creencia, una persona verdaderamente productiva posee balance, de manera que gestiona su tiempo de manera eficiente y eficaz para:

Hacer ejercicio
Comer bien
Disfrutar de espacios de ocio
Dormir suficiente
Trabajar duro
Y más…

La eficacia, la eficiencia y la efectividad

La eficacia, la eficiencia y la efectividad son tres pilares interrelacionados sobre los que se soporta la productividad.

Eficacia: es la capacidad de lograr el fin u objetivo que se desea o se espera, usando los mejores medios disponibles.
Eficiencia: es la capacidad de lograr el efecto que se desea o espera, empleando la menor cantidad de recursos (medios) posible.
Efectividad: es el resultado de la suma de los dos anteriores.
```
          Eficacia + eficiencia = efectividad
```

Principios de productividad

Para alcanzar la productividad, es necesario tener en cuenta sus principios fundamentales:

Medir para mejorar. No se puede mejorar lo que no se mide. Por lo tanto, para determinar la efectividad, es necesario cuantificar el logro de las metas propuestas.
Identificar qué se debe dejar de hacer. Es muy importante desapegarse de los malos hábitos y reemplazarlos por aquellos buenos y nuevos hábitos que realmente te ayuden a cumplir tus metas.
Explorar las oportunidades. Se trata de identificar de qué recursos se dispone y proceder a sacarles provecho.
Encontrar mejores usos para las decisiones. Para aquello que ya ha sido medido y determinado. Aquí lo que se pretende es encontrar cómo optimizar. ¿Cómo se puede hacer mejor?

Paso a paso hacia la productividad

Para lograr la productividad, se deben seguir pasos adecuados. Para esto, existen estrategias, como la del diseño centrado en el usuario (DCU), que consiste en tres simples etapas:

Análisis. Medir y establecer objetivos claros.
Realización de pruebas e iteración para establecer si estos objetivos están siendo cumplidos.
Elaboración consciente. Poner en acción.

El autoconocimiento es la clave

Cuando se piensa la ecuación (recursos + tiempo + espacio = producto o resultado) en términos de las personas, debemos entender esos recursos como aquellas herramientas internas (habilidades, destrezas, saberes, etc.) que cada quien tiene. Y como son únicas y personales, la clave es empezar por reconocerlas. El autoconocimiento permite determinar el camino más natural a seguir.

Para ahondar más en esta estrategia fundamental del autoconocimiento y la identificación de los recursos internos, te invitamos a que tomes el Curso de inteligencia emocional de Platzi

Cómo empezar a conocer tus recursos personales

Existen diversas herramientas de diagnóstico personal que pueden suministrarte excelente información acerca de tus habilidades, rasgos de personalidad, valores y otros recursos personales. Las siguientes son algunas recomendaciones:

16 Personalities: aquí puedes identificar a través de un test qué tipo de personalidad tienes, según tus rasgos de personalidad.
Big 5 Personalities: te ayudará a identificar los rasgos o valores principales (core values) de tu personalidad.
Eneagrama: estos nueve tipos de personalidad te permitirán identificar cuál es tu principal motivación.
DISC: más asociada a estilos de liderazgo dentro de las organizaciones, cataloga cuatro rasgos principales.

Todo esto busca ayudar a trazar un career path o guía de carrera que te permita seguir el curso más natural de acuerdo a tus inclinaciones y rasgos de personalidad.

¿Cómo acceder a estas herramientas?

Truity es un sitio web que compila estas y otras herramientas de identificación y clasificación de personalidad en un solo lugar.

Aunque algunos de los test son pagos, muchos de ellos son gratuitos, incluyendo todos los aquí recomendados.

Además, hay un recurso para aplicar todo esto a tu empresa, con tests de personalidad dirigidos al trabajo en equipo.

La herramienta te permite guardar un recuento y reporte de todos los tests que vayas tomando, lo que hace fácil el seguimiento y análisis de los datos.

Relájate antes de tomar los tests

La relajación previa antes de realizar cualquier tipo de test es muy importante. Tu estado de ánimo condiciona tu reacción ante las preguntas.

Este breve video puede ayudarte a entrar en ese estado de relajación ideal antes de embarcarte en el proceso de autoconocimiento a través de los tests:

Y tú… ¿quién eres?

Conocerte; diagnosticarte; saber quién eres como persona; reconocer tus recursos; identificar tus rasgos de personalidad, tus herramientas de liderazgo, tus valores y tu career path constituye los cimientos para ser una persona más productiva.

El autoconocimiento es poder.

Contribución creada con aportes de: Sergio Daniel Castañeda Pérez