Copilot para Microsoft 365: integración de IA con tus datos de trabajo

Imagínate contar con Copilot Chat conectado directamente a tus documentos y herramientas de Microsoft 365, facilitando la generación de contenidos basados en tus datos. Copilot distingue eficientemente entre información del trabajo e información web, manteniendo siempre la seguridad y control que caracteriza a Microsoft. Al conectarse con herramientas como Teams, Forms y aplicaciones de ofimática, Copilot potencia tu productividad e impulsa la creatividad en tu entorno laboral.

¿Cómo conecta Copilot con mis datos en Microsoft 365?

Copilot se conecta directamente con los documentos y comunicaciones que generas al trabajar en Microsoft 365. Esto incluye:

• Archivos adjuntos.
• Menciones de personas relevantes.
• Creación de agentes e incorporación de imágenes.

De este modo, al solicitar información específica, Copilot brindará respuestas precisas basándose en documentos y datos previamente referenciados por ti, garantizando siempre la privacidad y el acceso adecuado a la información.

¿Qué información específica puede proporcionar Copilot?

Podrás obtener información detallada sobre cualquier proyecto o colaborador con los que hayas interactuado anteriormente. Por ejemplo, es posible:

• Conocer las actividades recientes de un colega como Fernando.
• Saber qué interacción ha tenido determinada información en Teams o correo electrónico.
• Recibir enlaces directos a la información original generada en Microsoft 365.

Recuerda que para esta función, los documentos y personas deben estar previamente relacionadas contigo o a tu alcance dentro de la organización.

¿De qué manera usar Copilot para facilitar tareas comunes?

Copilot está integrado plenamente en las herramientas de productividad de Microsoft, apoyando en actividades como:

• Elaboración de borradores en documentos de texto, a partir del conocimiento específico sobre proyectos como el "Statement of Work" (SOW).
• Redactar correos electrónicos basados en tu estilo personal, ahorrando tiempo y esfuerzo.
• Generar encuestas rápidamente en Forms mediante prompts específicos, simplificando la recolección de información interna y externa.

Además, Copilot permite crear presentaciones a partir de documentos ya existentes, reduciendo considerablemente el tiempo invertido en esta tarea.

¿Qué limitaciones debo considerar al usar Copilot?

Aunque Copilot sea una gran ayuda, es importante recordar que:

• Sus respuestas son sugerencias que requieren revisión y validación debido a su posible imprecisión.
• Está restringido al acceso a documentos o datos que tengas disponibles o con previa autorización.

¿Cómo potenciar tu propia creatividad con Copilot?

Integrar Copilot a tu flujo diario agiliza considerablemente labores repetitivas y administrativas, liberando tiempo para actividades más creativas y estratégicas. Te recomendamos evaluar cómo se realizan actualmente las tareas en tu empresa, identificar áreas susceptibles de mejora con el apoyo de Copilot e implementar cambios graduales en la manera de interactuar con las herramientas digitales.

Reflexiona sobre la forma en que equipos usan actualmente Teams, cómo gestionan documentos y cómo colaboran, para utilizar efectivamente Copilot y aprovechar al máximo sus funcionalidades.