cuando una tarea es importante o urgente ?

¡Hola Harvin! 😄

¿Cómo puedes distinguir entre urgencia e importancia?

No existe una fórmula universal para determinar la distinción entre urgencia e importancia cuando creas una matriz de prioridades, pero es algo esencial que debes considerar. Lo más probable es que la distinción entre estas dos categorías sea mucho más difícil de determinar en el mundo real que cuando elaboras una caja de Eisenhower abstracta.

En pocas palabras, las tareas urgentes no pueden evitarse y requieren atención inmediata, mientras que las tareas importantes requieren una mayor planificación y contribuyen a los objetivos de largo plazo. Por ejemplo, responder llamadas telefónicas de un cliente es urgente mientras que estar al tanto de las últimas investigaciones en tu campo es importante.

¡Nunca pares de aprender! 💚

++Una tarea es urgente++ cuando necesita de tu atención y dedicación inmediata debido a cualquier factor++ (un ejemplo la fecha de entrega) sin importar si es importante o no

++En cambio, una tarea es importante++ si no requiere de tu atención inmediata, pero es prioritaria, alineada a una meta y debes de hacerla, sea por responsabilidad o cumplimiento.

Te recomiendo (si no la has visto) que veas La clase #6 del curso de Gestión Efectiva del Tiempo "Priorización de Tareas" y que lleves a cabo su actividad en el documento.

Espero haber podido responder tu duda!