¿Recomiendan algun software o portal para administrar proyectos?

Existen muchas opciones útiles, pero eso depende el tipo de proyecto que estés desarrollando.
Si estás haciendo un proyecto de desarrollo puedes usar Jira, si estás trabajando en un proyecto de marketing puedes usar Timely o Trello.
De hecho, estos últimos sirven mucho para cualquier tipo de proyecto.

Puedes utilizar alguno de estos:

• Jira
• Teamwork
• ZenHub
• Trello

Te recomiendo taiga.io, es una excelente herramienta para gestión de proyectos. Pruébala, tal vez le pueda servir para los proyectos que se encuentre realizando.

Yo uso Plutio, es buenísimo para organizar proyectos. Aunque si necesitas algo muy robusto, lo mejor es Jira