Mis apuntes: <strong>Herramientas para la Gestión de Proyectos o Tareas.</strong> Asana, Trello. Wrike o Click-up. Se busca la integració...

Pregunta de la clase:
Herramientas remotas avanzadas
Cynthia Flores Castañeda

Cynthia Flores Castañeda

Pregunta
studenthace 5 años

Mis apuntes:

Herramientas para la Gestión de Proyectos o Tareas.

Asana, Trello.

Wrike o Click-up.

Se busca la integración.

Instant Messaging:

Hay herramientas específicas para trabajos colaborativos en línea que nos permiten tener conversaciones en línea, instantáneas, mucho más estructuradas y ricas.

**Slack: **Es una gran herramienta. La oferta de Slack es que nos va a habilitar una plataforma donde podemos darle una cierta estructura a estas comunicaciones instantáneas que suceden de manera rápida, y caótica a veces, para no generarnos un overhead gigantesco de información. El concepto que se maneja en Slack para eso, es el de Canales. Al principio se tiene el canal general, también se pueden canales por equipos y proyectos.

El problema que se pude encontrar en la dimensión de la interacción es que cuando brincan del mundo físico al mundo virtual, y empiezan a usar una herramienta como esta, un montón de las conversaciones que tenían en la oficina en frente de todo el mundo, se convierten en conversaciones privadas.

**Visibilización de la Información: **Una gran práctica que se puede tener es llevar la conversación que se tiene en privado, siempre que no sea sensible, a un canal grupal. Muchas conversaciones privadas pueden hacer que se pierda la visibilidad de la información.

**La videoconferencia: **Es importante moverse del chat a la videollamada porque esta es la reina de la interacción. El problema fundamental de esta herramienta, aunque las podemos guardar, es que se nos hace difícil el obtener la información.

Hay que asumir que pueden ocurrir eventos no planificados en las videollamadas. Asúmelo.

Knowledge Base: La información cuando está documentos, se hace difícil encontrarla. Recomendada: Notion. Herramienta de trabajo colaborativo que nos permite armar de forma estructurada y limpia, documentos colaborativos que nos deja crear una especie de repositorio de la verdad para nuestras organizaciones.

Se debe apostar a una herramienta donde tú y tu equipo puedan estructurar información, más allá de cómo se vea, que tenga una mayor facilidad de escritura y recuperación. El Knowledge Base integra gestión de documentos con comunicación porque también permite comunicación en línea.

Lo fundamental es la integración porque no se trata de usar estas herramientas individualmente sino de integrarlas para sacarles el máximo provecho.

2 respuestas
para escribir tu comentario
    Diego De Granda

    Diego De Granda

    teacherhace 4 años

    Gracias

    Felipe Bernardo González Barranco

    Felipe Bernardo González Barranco

    studenthace 5 años

    Gracias!!

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