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Clase 14: Copilot file comparison in OneDrive (apuntes rápidos)

Idea central: usar Copilot en OneDrive for Business para resumir, comparar y auditar documentos (sobre todo Word) directamente desde tu almacenamiento (respaldado por SharePoint).

Qué puedes hacer con Copilot en OneDrive

• Resumir un documento: te devuelve secciones clave (definiciones, obligaciones, duración, etc.) con referencias al archivo.
• Comparar dos documentos similares: genera una tabla con diferencias por sección (introducción, definiciones, confidencialidad, excepciones…).
• Hacer preguntas puntuales sobre uno o varios archivos (“¿qué dice sobre divulgación?”).
• Auditoría / compliance: validar si documentos cumplen lineamientos (manual interno, plantilla legal, mejores prácticas).
• Crear un agente basado en tus archivos (igual que en SharePoint): defines propósito, fuentes (archivos + URL), prompts de inicio e instrucciones; se guarda como un archivo de configuración en tu OneDrive.

Flujo típico (paso a paso)

1. En OneDrive, selecciona 1 archivo → Copilot → Resumir o Preguntar.
2. Selecciona 2 archivos similares → Copilot → Comparar → revisa la tabla de diferencias.
3. Para auditoría, agrega el documento “reglas/lineamientos” como fuente y pide una verificación.
4. Si quieres algo reutilizable, crea un agente con esas fuentes y prompts frecuentes.

Prompts listos para copiar

• Resumen ejecutivo: “Resúmeme este documento en 10 viñetas, destacando definiciones, obligaciones, plazos y riesgos.”
• Comparación: “Compara estos dos documentos y crea una tabla con diferencias por sección (definiciones, confidencialidad, excepciones, duración).”
• Auditoría contra lineamientos: “Verifica si este documento cumple con estos lineamientos. Marca: (1) cumple/no cumple, (2) evidencia en el texto, (3) recomendación de cambio.”
• Pregunta legal puntual: “¿Qué dice sobre divulgación de información y cuáles son las excepciones? Cita dónde aparece.”

Tips que valen oro

• Pide siempre tabla + bullets para que sea accionable.
• Si el documento es largo, pide: “solo secciones X e Y” para reducir ruido.
• Revisa las referencias (links) antes de tomar decisiones: Copilot acelera, tú validas.