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Resumen + Apuntes: Gestión Efectiva del Tiempo.

Resumen del curso: Gestión Efectiva del Tiempo:
¡Hola Platzinauta! Espero estés bien. 😄
En este post te comparto mi resumen y apuntes del curso Gestión Efectiva del Tiempo por si quieres repasar algunos aspectos y puntos importantes del curso.


En algún momento de nuestras vidas nos hemos preguntado sobre nuestra gestión del tiempo, esto puede ser en términos de ¿Por qué no me alcanza el tiempo para realizar estos proyectos/trabajos? O de ¿Cómo hago para tener más tiempo libre? Todo esto rodeado del ámbito laboral, académico, social, familiar o la combinación de varios de estos.
En primera medida, la gestión del tiempo depende de nosotros mismos y de nadie más, tú eres el único que sabe en qué destina su tiempo, el por qué se lo destinas a esas cosas y la causa de que a veces estos se mantenga fijos, por consiguiente, el primer paso, es buscar una mejor gestión del tiempo y ser conscientes de nosotros mismos sobre el manejo que le hemos dado a este aspecto.


Manejo del tiempo:
Todos tenemos disponible el mismo tiempo durante el día, la semana, mes … pero lo productivo o útil que sea, será determinado por nosotros mismo y nuestro flujo de trabajo o rutinario. Para mejorar este es recomendado lo siguiente:
¡No al Multitasking!: Cuando realizamos más de una tarea a la vez, no nos concentramos en ninguna de la manera óptima y nos dejamos invadir por distracciones, lo que implica un mayor gasto de tiempo y una disminución en la calidad de la tarea, si quieres leer más sobre esto te recomiendo el siguiente articulo: El mal hábito del multitasking
Productividad: Este consiste en buscar el punto medio entre la calidad de una tarea/actividad y el tiempo que le dedicas a esta, donde el mejor provecho se saca justo en el medio, evitando ser perfeccionista o ser superficial con el compromiso. Además, céntrate en tus tareas, limitando las distracciones y enfocándote en ellas por un tiempo determinado.
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Organización: Para organizar y gestionar tu tiempo de manera adecuada es importante conocer de antemano lo que tienes que realizar, por ende, crea un cronograma semanal o diario, reserva tiempo para planear tus actividades y revisa periódicamente que estas sean lo que buscas completar y tus objetivos.
Priorización: Divide y organiza tus tareas según su importancia y urgencia, con eso sabrás que debes sacar antes que otros pendientes, esto puede ser realizado con matrices o tablas:
matriz-ui.jpg
Objetivos: Establece metas, estas te motivarán a continuar adelante, y serán las bases para un camino a seguir, durante el cual podrás implementar una mejor gestión de tu tiempo, junto a la inclusión de nuevos hábitos que aportes a tus propósitos.


Procrastinación:
¿Te ha pasado que tienes que hacer algo y no lo realizas? Te pones a ver una serie, jugar videojuegos, leer, salir… Todo esto para ignorar o evitar esta tarea, esto es conocido como la procrastinación o “el arte de postergar”, combatirla es una de las metas de la gestión del tiempo puesto que afecta nuestro desempeño y compromiso con ciertas actividades, incluso llegando a dañar la visión de otros sobre nuestra responsabilidad, algunos tips para dejar de hacerlo son:
Reconocimiento: Acepta y reconoce que aspectos de tu vida te llevan a postergar las tareas, esto pueden ser personas, distracciones, tentaciones, redes sociales… o mejor conocidos en su conjunto como ladrones de tiempo.
Limitación: Cuando hayas identificado los distractores, busca limitarlos o alejarte de ellos, por ejemplo, en el caso de redes sociales usando aplicaciones que las bloqueen durante cierto tiempo o bajo ciertas condiciones.
”Get things done”: Para evitar la postergación, sigue estos pasos:

  1. Descarga la memoria: Anota los pendientes y tareas del día o la semana.
  2. To do list: Establece las tareas a completer.
  3. Disciplina: Fija metas, concentrate en tus tareas y por cada meta, recompensate.
  4. Preguntate: ¿Puedo ignorar esta tarea? ¿Es información que debo guardar?¿Puedo delegarlo en alguien? ‘¿Puedo realizarla en poco tiempo?

Tips y claves para un buen majeo del tiempo:

  1. Mentalidad: Recuerda que siempre hay suficiente tiempo.
  2. 3C: Calma, claridad y conexión.
  3. Tomate pausas entre tareas y no te satures de cosas.
  4. Reserva tiempo para planear.
  5. Aprende a cerrar los pendientes.
  6. Estudia los beneficios de la actividad.
  7. Sé autónomo en tus decisiones, tu tiempo depende de ti.
  8. Establece tiempo para las tareas y escribe tus logros.
  9. Evita decir sí a todo.
  10. Coloca metas realistas y no trabajes de más.
  11. Limita las distracciones y no te estanques en actividades innecesarias.
  12. Organiza tu espacio de trabajo.
  13. Establece fechas de entrega y agenda tiempo para dedicarle a las tareas.
  14. Incluye el tiempo de transporte y desplazamiento en tu agenda.
  15. Keep it simple!  Pregunta, simplifica y reflexiona.
  16. Evalúa siempre tu proceso y busca mejorar.

Técnicas y herramientas recomendadas:
Técnica pomodoro: Consiste en peridos de trabajo concentrado y sin distracciones de 25 minutos, intercalados con descansos de 5 minutos.
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Técnica FlowTime: Similar a la de Pomodoro con periodos de trabajo más largos y flexibles, que dependen de la actividad y la concentración necesaria para ella.
Cuaderno/Agenda: Uso de registros anotados para los pendientes diarios o semanales, que sirven como recordatorio y para una visión general de lo que hay que realizar.
Notas adhesivas/Tableros: Registros rápidos y fáciles de recordar para pequeños pendientes, que se pueden compartir con un equipo.
Apps para método Kanban: Consiste en la clasificación de tareas y llevar registro de avances de acuerdo a: “to do, doing, done”, un ejemplo de esta es la aplicación de Trello.
Apps bloqueadoras: Tienen como propósito limitar las distracciones en tu móvil o computador, dentro los cuales destacan AppBlock, Study Helper o incluso el modo concentración de tu celular.
Apps para concentrarte: Implementan técnicas de estudio, en compañía a los apoyos necesarios para que estes enfocado en tus tareas, entre ellas se encuentran Forest,FocusList o FocusToDo
Organizadores: Aplicaciones que aportan a tu organización semanal o diaria, así como llevar nota de tus tareas pendientes o actividades, por ejemplo, Google Calendar, Asana o Evernote


Links importantes:
• Presentación de clase: Diapositivas
• Matriz de Priorización: PDF
• Tabla de metas y actividades: PDF
• Curso recomendado: Estrategias para la Productividad y Organización
• Curso recomendado: Curso de Certificación PMP 2017


También aquí dispongo de mis apuntes en notas de Cornell del curso: Notas-GestiónTiempo, el formato de las notas es de otro Platzinauta, que puedes encontrar [aquí] (https://platzi.com/tutoriales/1608-aprender/8908-aporte-apuntes-de-cornell-plantilla-para-google-docs/).
¡Gracias por leer!
😃
También tengo el resumen del curso por si te interesa: Aprender en línea efectivamente y mi aportes esta en este link: Resumen + Apuntes: Aprender en Línea Efectivamente.
😎🤗
#NuncaParesDeAprender

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