Gestión efectiva del tiempo
Porqué gestionar el tiempo
Los flujos de trabajo han cambiado y las tareas que debemos realizar pueden parecer abrumadoras, esto ocurre por una mala o inadecuada organización de nuestro tiempo es por esto que debemos gestionarlo para aprovecharlo al máximo
¿Soy productivo ?
Productivo ≠ Ocupado
El multitasking no es beneficioso, debido a que para ser efectivo hay que estar enfocado .
La productividad significa producir con los menores recursos.
Ser productivo significa realizar tareas que representan un a mejoría en nuestras vidas(producto) en el menor tiempo (recursos)
Sin embargo es necesario no perder de vista la calidad
Para que la productividad sea óptima hay que cuidar la relación calidad-tiempo entre perfeccionista y mediocre. El lugar ideal es eficiente.
Entiendete para organizarte
Para poder gestionar tu tiempo es necesario saber cómo lo usas actualmente es necesario evaluarte y conocer cómo gastas tu tiempo , cuáles son las áreas en las que quieres gastar tu tiempo y las metas que quieres conseguir en cada una
Priorización
Para poder priorizar tareas es necesario identificar cuáles son urgentes, e importantes. Lo mejor que se puede hacer es priorizar las urgentes no importantes para posteriormente poder realizar las urgentes e importantes con un poco menos de presión encima. El lugar de trabajo ideal es las tareas importantes pero no urgentes y lo mejor es mantener las tareas ahi. Las que no son ni urgentes ni importantes no hay que tomarlas en cuenta
Procrastinación e indecisión
La procrastinación es no hacer una tarea por prolongarla y hacer otras cosas que no son necesarias pueden ser personas juegos Internet, etcétera. Esto vuelve tareas no urgentes en urgentes y nos trae muchos inconvenientes ya que la tarea debe ser hecha.
Tu mente debe estar libre de distracciones
Hacer una lista de pendientes
Tener disciplina en cumplirlos
Darle igual de importancia a todos.
Emociones y tiempo libre
Es importante recordar darnos nuestro tiempo libre para poder liberar todo el estrés y trabajo de la semana. Es incluso mejor ponerle una fecha a ese tiempo libre. Las emociones pueden ponerse en camino a nuestras metas, sea para bien o para mal. Si nos sentimos desalentados podremos abandonar nuestras metas y es importante darle seguimiento a ello. En el otro lado si estamos emocionados puede ser que lo acabamos más rápido incluso
Transporte y cumplimiento de compromisos
Debemos tomar en cuenta siempre el transporte que realizaremos para llegar a donde se realizan las actividades que debemos hacer. Si no hacemos esto le estaremos quitando tiempo a nuestras actividades.
También es importante evaluar si el traslado es realmente necesario, si es la mejor ruta y el mejor medio de transporte.
Es importante siempre respetar nuestros compromisos y tenerlos contemplados en nuestros planes ya que no somos la única persona que pone de su tiempo en ese compromiso. Debemos prestar atención en los compromisos y estar enfocados como si fuera otra tarea.
Optimizar el proceso para alcanzar resultados
Debemos disfrutar vivir y estar motivados para cada actividad que hagamos, pensando en cómo cada una de ellas nos ayuda a llegar a nuestras meta y motivandonos a nosotros mismos.
Para ayudarnos a esto es muy útil siempre hacerlo todo simple con los siguientes pasos:
Partiendo las actividades en problemas más pequeñas
Seguir ejemplos.
Hablar con otros de buenas prácticas.
No estar aègado a ideas o preconceptos
Pedir ayuda
