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🤔 Que creo que deberías llevarte de este curso:

Voy a empezar por el final. Te cuento mis conclusiones sobre el curso. Cortita y al pie.

<ins>Conclusiones</ins>

En mi experiencia, el curso es una bomba de nuevos conocimientos. No conocía nada sobre el 90% de las cosas. Eso me dio una mirada fresca.

La realidad es que si bien es muy bueno el material, está muy cargado. Demasiadas técnicas similares que solo confunden más que ayudar. Además, se explica muy rápido en algunas clases.

Recomiendo que si pueden, lo miren 2 veces. Una en fast-forward y una más despacio. Así van a poder entender mejor como encaja todo. Los invito a que lean los objetivos, que se planteen propios y piensen como van a aplicar lo aprendido.

En resumen, creo que el curso vale totalmente la pena. Vayan despacio, hagan los ejercicios y se van a llevar insights muy valiosos. No se abrumen intentando aplicar cada técnica o mind-set a sus vidas. Lo importante es que se lleven las bases y puedan iterar sobre ellas.

<ins>¿Qué es lo más valioso que me llevo yo?</ins>

  1. Para liberar espacio en la mente y poder dedicarnos a ser creativos, debemos crear hábitos. Esto elimina la incertidumbre y aumenta la concentración.
  2. No nos conocemos tanto como creemos. Siempre sirve mirar un poco para adentro. Entender cuáles son nuestros deseos y objetivos. El valor de la supervisión.
  3. ¿Para qué conocerlos? Porque la productividad se trata de poder alinear nuestras actividades, recursos y tiempo a nuestros objetivos. Así, estaremos más cerca de lograr alcanzarlos.
  4. ¡Invertir en uno mismo! Sea tiempo, dinero o cualquier otro recurso. Si no cuidamos de nosotros, nadie más lo va a hacer.
  5. Medí todo lo que haces. Es la única forma de entender mejor tu situación, corregir lo que no funciona y amplificar aquello que sí. Luego, iteras y volvés a empezar.

Sin más antelación, te hago un mini resumen de la estructura del curso. Si no te interesa, al final está la clave para comenzar a cambiar tus hábitos: entender cómo funcionan.

<ins>Resumen del curso</ins>

El curso de Productividad está dividido en 5 partes. A lo largo de cada módulo, se aplica la metodología de Design Thinking o, como también lo nombran en algunas clases, Personal UX.

Análisis → Pruebas → Iterar → Elaborar

También trabajamos sobre estos principios

  • Lo que no se mide, no mejora → Hay que medir nuestros resultados
  • Identificar que hay que dejar de hacer
  • Explorar las oportunidades que tenemos sobre la mesa
  • Encontrar las cosas a optimizar con las que ya contamos.

<ins>Módulo 1</ins>

Arrancamos con el auto-conocimiento. Hay varios ejercicios y teoría que nos ayuda a entender quiénes somos, dónde estamos y hacia dónde queremos ir.

Algunas actividades que podés realizar:

  • Dofa
  • Big 5 personalities
  • Hero canvas
  • Selfie data
  • 6 Why’s

Y muchas más…

Lo más importante es que primero entendamos 2 cosas.

Primero, ¿qué es el autoconocimiento? Es la gestión de uno mismo. Gobernar áreas específicas de nosotros mismos:

  • Tiempo
  • Recursos
  • Canales
  • Hábitos

Luego, debemos entender ¿qué es ser productivo? Es ser capaz de producir con los recursos, tiempos y espacios con los que uno cuenta. It’s getting things done.

Ser productivo NO es:

  • Hacer más cosas
  • Dedicarle la mayoría de tu tiempo al trabajo
  • Hacer multitasking
  • Mantenerse ocupado

Ser productivo SI es:

  • Priorizar
  • Realizar una tarea a la vez
  • Tener horarios claros
  • Sé flexible
  • Aspirar a un equilibrio entre todos los ámbitos de nuestra vida

En la intersección de estos 2 conceptos está la base de la productividad a mi entender. Una vez nos conocemos mejor y entendemos de qué se trata cuando hablamos de productividad, podemos empezar a poner nuestros recursos a disposición de nuestros objetivos.

Para empezar a diagramarlo, está el módulo 2.

<ins>Módulo 2</ins>

Toca documentar nuestro punto de vista. Como vimos más arriba, lo que no se mide, no mejora. Por eso tenemos que dejar en claro cuáles es nuestro propósito y propuesta de valor al mundo.

¿Qué herramientas empleamos?

  • Personal Vision Statement
  • Mapa de empatía
  • Rueda de la vida

Lo más importante de este módulo es poder empezar a proyectarnos, dejar en claro cuáles son nuestras prioridades, cómo vas a lograr cumplirlas y qué estamos dispuestos a dejar ir para enfocarnos en lo primordial para nuestra felicidad.

¿Listo? Vamos al módulo 3

<ins>Módulo 3</ins>

Manos a la obra. Toca comenzar a reconstruir nuestras vidas.

Empezar a desglosar estos sueños en tareas o actividades alcanzables a corto, mediano y largo plazo, es vital para mantenerse motivado e ir viendo avances. Tómate tú tiempo. Siempre se puede iterar. Analizamos, medimos, corregimos, probamos y volvemos a repetir el ciclo.

<ins>¿Cómo medimos estos objetivos?</ins>

Acá entra la teoría S.M.A.R.T (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-based). Los objetivos que nos pongamos tienen que cumplir con estas características.

También hay 2 métodos que nos pueden ayudar a organizar los objetivos SMART. Estos son los OKR’s y KPI’s:

OKR’s: Objetivos con un plazo marcado. Cuantificables, ambiciosos y realistas. Podemos decir que en OKR, un objetivo te dice dónde quieres ir y un key result cómo medirás que estás en camino. Luego definirás las tareas.

KPI: Sirven para medir el éxito de un proceso. Son los indicadores claves que nos dictarán cuál es la métrica a enfocarnos para crecer.

Otro tema que entra en este módulo es la supervisión. En la línea del autoconocimiento y la medición, se nos presenta las 3P de la productividad.

Planificar

  • Calendarizar
  • OKR y KPI
  • Creación de listas
  • Grandes tareas divididas en tareas pequeñas
  • Conmutación cognitiva: saber pasar de una tarea a otra.

Persuadir

Nos apalancamos en la empatía

  • Seguridad: eliminamos nuestras dudas
  • Date un porqué
  • Respeta tu identidad y tus valores
  • ¿Te genera valor?
  • Libertad de decidir

Persistir

  • Autoconocimiento
  • Optimistas pero realistas
  • Flexibles y perseverantes
  • Controlan sus emociones
  • Creativos
  • Toleran la frustración
  • Buscan apoyo

<ins>Módulo 4</ins>

“Claves para ser productivo” es el título de este módulo. Acá vemos varios tips, pero lo trascendental para mí es la creación de hábitos.

Cuándo creamos hábitos, realizamos las tareas casi sin pensar. Esto deja espacio para lo que distingue al ser humano de los animales. La capacidad de razonar y ser creativos.

Entonces, resumamos: ¿para qué nos sirven los hábitos?

  • Minimizar la incertidumbre
  • Ahorrar energía mental
  • Mantener la concentración.

No quiero dejar afuera de esto algunos consejos para evitar la frustración durante la etapa en la que intentamos adoptar nuevos hábitos:

  • Sé flexible y compasivo con vos mismo. No te presiones. Simplemente medí para luego analizar qué fallo y planear como solucionarlo
  • Date tiempo. Está comprobado: nos tarda entre 18 y 266 días crear un hábito. Sin embargo, es solo un aproximado. Todos tenemos diferentes ritmos.

Bueno, todo muy lindo. Pero, ¿cómo hago para crear hábitos? Bueno, para eso tenés que leer el resumen del libro “The Power Of Habit” que escribí.

Mientras, vamos al módulo final.

<ins>Módulo 5</ins>

El último módulo es casi un bonus. Se enfoca en la productividad en el contexto de trabajo remoto: el boom que surgió durante la pandemia, pero llegó para quedarse.

La premisa es la siguiente: el trabajo remoto permite aumentar la productividad por varias razones que paso a enumerarte:

Se reducen las distracciones propias de la oficina. Ya no tenés a ese compañero que se acerca a charlar.
Miden y documentan todo.
Los horarios los maneja cada uno. Lo importante es cumplir con los objetivos del proyecto.

Todo esto se presenta en un entorno ágil:

  • Nada de perder mucho tiempo en reuniones largas.
  • Escribir bien es similar a un superpoder.
  • Mensajes asíncronos claros. Damos contexto, feedback, accionables, resultados esperados, fechas de vencimiento y en caso de necesitarse, acceso a un recurso externo.

Retomo sobre uno de los puntos que mencioné al principio sobre lo más importante que me llevo → Invertir en uno mismo.

Si estás leyendo esto en Platzi, probablemente esto te llegue a vos también. Porque invertiste en vos mismo. Pero no tiene que quedarse acá.

En relación con el trabajo remoto, debemos invertir en un espacio confortable.

<ins>¿Cómo?</ins>

  • Silla + mesa
  • Luz natural y artificial
  • Teclado + Mouse ergonómicos
  • Micrófono y auriculares que cancelen el sonido
  • Monitor extra
  • Plantas / Arte

Más aún en un contexto de pandemia donde estamos expuestos al burn-out, estrés y soledad debido al aislamiento. Cuida tu salud mental, eso es prioridad. Siempre hay que monitorear como nos sentimos.

Hay buenos hábitos para evitar el burn-out durante la pandemia:

  • Crear
  • Moverse
  • Dormir bien
  • Filosofar
  • Meditar
  • Comer bien
  • Ayudar a otros
  • Reflexionar

Y terminamos el curso con eso. No creo que sea casualidad. Es lo más importante. Siempre.

Si te sirvió este resumen, dejame un like y compartilo con otros estudiantes. De cualquier manera, te incentivo a que realices el curso

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