Primeros pasos con Excel

Importar datos

Para importar datos de otras fuentes se hace desde el panel Datos > Obtener Datos. Con este método podemos importar esta información a nuestras hojas de Excel. Al hacer clic en “Obtener Datos”, se abre un menú que ofrece diferentes opciones para importar datos desde diferentes fuentes, como archivos locales o bases de datos en línea. Una vez seleccionada la fuente de datos y configuradas las opciones de importación, los datos se cargarán en Excel y se podrán manipular y analizar como cualquier otro dato en la hoja de cálculo. Algunas opciones para importar son:

• Archivos CSV, XML, JSON, PDF u otro libro de Excel.
• Bases de datos como SQL Server o Access.
• Desde Azure o Power Platform.
• Directamente desde la web
• Imágenes con texto.

💡Para importar datos sin el formato de tablas, se realiza desde la opción Asistentes heredados, desde el botón “Obtener datos”. Si Excel no presenta esta opción, se habilita desde las opciones de archivo > Datos.

Insertar fotos, figuras e iconos

Para insertar imágenes, figuras e iconos en Excel, se selecciona la celda donde se desea insertar el elemento y se accede a la pestaña “Insertar” de la cinta de opciones. Luego, se selecciona la opción correspondiente (Imágenes, Formas o Iconos) y se elige el elemento deseado.

1. Insertar Imágenes:

• Seleccionar “Imágenes”: Haz clic en “Imágenes” y elige la imagen de tu dispositivo o de un archivo.
• Ajustar la imagen: Una vez insertada, puedes redimensionarla, moverla y ajustar su posición.

2. Insertar Figuras:

• Seleccionar “Formas”: Elige la forma que deseas insertar y dibuja en la hoja de cálculo.
• Personalizar la figura: Puedes cambiar el color, relleno, contorno y otros atributos.

3. Insertar Iconos:

• Seleccionar “Iconos”: Elige el icono que deseas insertar de la biblioteca de iconos.
• Ajustar el icono: Puedes cambiar el tamaño y la posición del icono.

Delimitar por comas (CSV)

CSV significa “Comma Separated Values” (Valores Separados por Comas). Es un formato de archivo que se utiliza para almacenar datos tabulares, como una hoja de cálculo, en forma de texto plano. Cada línea del archivo CSV representa una fila de la tabla, y los valores de cada fila están separados por comas o por otro delimitador, como punto y coma o tabulación.

Para conseguir transformar en una tabla un archivo delimitado por comas se realiza desde la opción Datos > Texto en columnas, con esta acción se abrirá un asistente:

• En la primera ventana emergente nos preguntará si queremos separar la información por datos delimitados (como una coma o punto), o si queremos separarlo por ancho fijo. Para datos CSV debemos elegir la opción “Delimitados”.
• En la segunda ventana nos preguntará qué separador se está usando en el CSV, la mayor parte del tiempo se usa la coma, por consecuencia, tenemos que seleccionar la opción de “Coma”. En la casilla inferior tenemos un visualizador para ver el tipo de separador, por si este cambia a punto o punto y coma.
• Finalmente, la tercera ventana nos mostrará una previa visualización de cómo importar los datos en nuestra hoja de Excel, si estamos seguros de que la información se separó correctamente podemos dar clic en el botón finalizar.

💡Podemos seleccionar toda la columna (Ctrl + Espacio) y usar el atajo de teclado (Alt + D + C) para activar este asistente csv.