Mis apuntes del Curso de Excel Básico

A continuación, voy a compartirles algunos de los tips que aprender para usar mejor excel:

Uno de los grandes atajos para seleccionar toda una celda es:

1. Shift + Ctrl + flecha hacia abajo

Seleccionar toda una columna

1. Pestaña > Datos > botón texto en columnas
2. Separar de forma delimitada o de ancho fijo delimitada (caracteres)

• (ancho fijo: la info de cada una de las columnas tiene un número de caracteres definidos y específicos que no varía).

Añadir el carácter *
3. Inicio > número > fecha corta para que lo alfanumérico parezca en modo fecha
4. Para poner los números en formato número

Cuando tienes dos separadores diferentes, comienza con uno y luego de lo más general a lo más específico.

Cómo eliminar datos duplicados

Paso 1: selecciona el campo de celdas en donde quieres eliminar los duplicados

Ejemplo práctico
Si tienes una columna con datos como:

markdown
Copiar código

123_Contrato Obra Labor_2023-11-01
456_Contrato Fijo_2024-05-15

Al usar Texto en columnas con el carácter * como delimitador, obtendrás:

Esto es útil, por ejemplo, para gestionar datos relacionados con la prima de los contratos. Recuerda que el contrato obra labor tiene prima, por lo que este dato puede ser relevante al filtrar información.

Paso 2: selecciona la opción “quitar duplicados” en la sección de datos

Paso 3: selecciona las columnas donde quieres eliminar datos duplicados.

Paso 4: Excel le informará la cantidad de datos duplicados.

Validación de datos

Puedes especificar en cada columna el número de caracteres y lo específico que se necesita para ponerlo ahí.

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