Creo que este tipo de herramientas son buenas (Estilo Jira) para empresas que tienen equipos de trabajo establecidos para cada proyecto, pero cuando un proyecto solo tiene 1 o 2 personas trabajando en el, esto lo único que hace es retrasar el trabajo, con procesos administrativos. La idea es ser ágil, y el problema con equipos grandes es el desorden y que en ocaciones no hay como evidenciar el progreso de cada persona, y en esos casos Jira, OpenProject son la solución.
Para proyectos pequeños o donde solo 1 o 2 personas están trabajando, lo mejor es seccionar el proyecto:
Ejemplo:
Proyecto eCommerce
Secciones:
Autenticación de usuarios
Carrito de compras
Información de pago
Fin de compra
Listado Productos
Etc, etc…
Y luego usar trello dividiendo listas como por ejemplo:
Tareas, En ejecución, En pruebas, Finalizado
además de eso lo que hago es siempre mantener una comunicación muy fluida con el cliente, evidenciando cada avance, y notificar los buenos progresos o los retrasos que se puedan presentar.
En conclusión lo más importante es no mentirle al usuario, estar en contacto con él, cumplir los compromisos, y poder organizar nuestro proyecto de una manera simple pero funcional.
Saludos.