5 pasos para planear efectivamente

Desintegra el proyecto en sus partes esenciales

● Desintegrarlo de nuevo: tareas pequeñas (Función ejecutiva: planeación).
● Asigna valores de energía emocional (Función ejecutiva: monitorización).
● Crea listas diarias (Función ejecutiva: toma de decisiones).
● Integra tu proyecto (Función ejecutiva: toma de decisiones).
● Usa recordatorios visuales (Función ejecutiva: memoria de trabajo).

Hack cerebral:
● Listas estimulan motivación
● Planeación efectiva de tiempos y energía (sobre todo con “minucias”).
● Fácilmente adaptables a cada persona.
● Monitorización del progreso propio.
● Es gratificante tacharlas.

llegó a mi mente un concepto de la programación muy interesante que puede servir en este caso, la modularización: significa dividir un problema en partes funcionalmente independientes, que encapsulen operaciones y datos.
similar a lo explicado en esta clase, es dividir una actividad o proyecto que tengamos en tareas más pequeñas, haciéndolo de esta manera mucho más ameno para completarlo.
o también puede servir el famoso divide y vencerás :’)

Quiero aportar una idea que me parece fundamental. Cito del libro Getting Things Done:

The “next action” is the next physical, visible
activity that needs to be engaged in, in order to move
the current reality toward completion.

¿Qué significa esto? A grandes rasgos, significa que la tarea que anotaste para hacer debe ser concreta, nítida y realizable. Se entiende mejor con ejemplos; “ordenar mi habitación” no es claro, ¿Hay que sacar basura, doblar la ropa, limpiar los muebles? No se puede calcular la energía que te va a tomar una tarea si no está bien dividida.
“Doblar la ropa que está en mi cama, sacar las cajas apiladas, poner los libros en el estante” son mucho mejores tareas, completables y calculables.
Me ayuda y me da mucha tranquilidad el saber exactamente lo que tengo que hacer. Recomiendo el libro a todo el mundo (tiene traducción al español, “organizate con eficacia”).

Como persona con TDAH lo que me ayuda a planear y hacer mis listas es algo que me gusta llamar “descubre la conspiración” jaja.

se trata de vomitar mi cerebro en alguna pared de mi casa. La primera parte de hacer las tareas y sub tareas las hago con imágenes, posits, hilos, hojas para anotar ideas, todo lo coloco en una pared, todo super grande donde puedo retroceder y acercarme para ver ¿ya vieron por qué el nombre? 😬lo voy uniendo todo como si estuviera resolviendo un crimen solo que no va del centro para afuera sino de un lado a otro.

Veo si el orden cronológico funciona si me va a costar o no las otras tareas que tengo que hacer y lo que funciona lo voy a notando en una libreta. Al final lo paso a un notion para que el teléfono e ayude a hacer seguimiento

es un proceso largo pero extremadamente divertido. Ordenar no es fácil para las personas con TDAH esto ayuda mucho.

Para las personas que sobre piensa mucho algo que una vez me dijeron es ¿Qué necesitas que pase hoy? , solo hoy o máximo hoy y mañana. El proceso es más importante que el resultado y enfocarnos en el momento presente ayuda a la gestión del gasto emocional.

Es muy fácil gastar energía de más en cosas que no han pasado pero eso seria desperdiciar cucharas

Yo tengo varias estrategias. Tengo una lista que divido en 3:

• cosas que son necesarias para sobrevivir o que no puedo no hacer(desayunar, bañarme, lavarme los dientes, alimentar a mi gata)
• pendientes y cosas de trabajo/escuela
• deseos o cosas que quiero hacer (series, libros, jugar)

Tengo una agenda donde divido los pendientes por día.
Y quiero empezar a hacer dos cosas:

• saber cuánta energía ocupo para cada cosa y distribuirla mejor, como lo resumen en Pictoline (post del 29 de junio) y con los recursos de este curso
• mi novio me regalo una agenda para personas con TDAH y quiero aprender a usarla bien (se llama Legend Planner y está en Amazon)

Mi descubrimiento fue lo que compartio el profe sobre su lista de activadades diarias. Tengo un hijo de 12 años que se le olvida bañar, pensaba que era un problema, a lo mejor suene algo muy básico, pero me da una cierta tranquilidad descubrir que el no es el único con esa desatención, ademas de aprender técnicas para mi dia a dia, puedo ahora empezar a enseñarle sobre este sistema de organización. Me pone muy feliz!

Si bien, hoy en día escribo mis actividades, no había considerado el gasto de energía emocional, es muy importante así puedo equilibrar el día y la semana según la carga de las tareas.

respecto a tachar las tareas, es espectacular y al revisar al final del día se siente bien.

🎯 5 pasos para planear efectivamente

1. Desintegra el proyecto en sus partes esenciales. Función ejecutiva: Planeación.
2. Asigna valores de energía emocional. Función ejecutiva: Monitorización.
3. Crea listas diarias. Función ejecutiva: Toma de decisiones.
4. Integra tu proyecto. Función ejecutiva: Toma de decisiones.
5. Usa recordatorios visuales. Función ejecutiva: Memoria de trabajo.

Esta es mi plantilla en notion que uso y pero antes de llenarla En TickTick pongo todo lo que se me ocurre en la cabeza durante el dia y en la noche cuando estoy relajado organizo mis ideas en esta plantilla

Comparto mis estrategias: un cronograma diario pegado en la nevera, allí anoto mis actividades diarias más importantes.
Para objetivos más a largo plazo, hago vision board que coloco en mi habitación.

Con esto mejoré mi memoria de trabajo y planificación.

Me encantó el tip de escribirlo en cuaderno. Tener de manera visual lo que necesitas hacer seguramente me va a ayudar a lograr más y quitarme de encima la sensación de que me olvidé algo importante o el peso de tener qué recordar todos mis pendientes. Es decir, parece obvio, pero creo que en mi caso, será fundamental.

Platzi tiene el curso de Notion

Aprender a administar las actividades según la cantidad de energía emocional que me llevará realizarla, en lugar de por el tiempo estimado, me resulta mucho mas efectivo.
Así como lo de ir anotando los pensamientos sque van llegando a la cabeza, porque a veces suelo distrarerme o, justo, desmotivarme por lo mismo y así sé que debo hacerlos, pero mel dejan continuar con lo que ya estaba haciendo.

Elemento clave para la motivación, Recordatorios visuales del porque haces las cosas y hacia donde quieres ir

Yo relacione los 5 puntos con frases o citas claras para aplicarlas:

1. Desintegra el proyecto en partes esenciales: “Divide y vencerás”. Julio César.
2. Asigna valores de energía: “Tu capacidad de generar energía es directamente proporcional a tu capacidad de relajarte.” David Allen
3. Crea listas de tareas diarias: “Somos lo que hacemos día a día; de modo que la excelencia no es un acto, sino un hábito.” Aristóteles / “La motivación es lo que te hace comenzar. Tus hábitos son los que te mantienen en el camino.” Jim Ryun
4. Integra las tareas de tu proyecto a la lista:
   “Tu mente está para tener ideas, no para guardarlas”. David Allen
5. Usa recordatorios visuales: “Un objetivo que no se escribe en papel es una simple fantasía.” Darren Hardy

👍 💪

La mejor forma para empezar a hacer una tarea grande es dividirla y acometer su resolución de manera constante y por partes

Me parece una buena idea tener una lista de tareas, me parece una interesante motivación propia porque si! coincido en que es satisfactorio ir tachando actividades y ver que poco a poco va quedando menos que hacer, al finalizar es chevere ver todo lo que se logró, definitivamente lo voy a aplicar!

Algo que aprendi del maestro Pablo Lomeli es que la mejor app para crear nuestras listas y tener una gestión de tiempo dentro de ellas (pomodoro) es focus to do, aquí podemos gestionar esas tareas organizarlas por proyectos y además poner un aproximado de cuánto tiempo nos requiere esa tarea.

• https://www.focustodo.cn/

Estas listas ayudan mucho a organizar mi día pero es mejor hacerlo sin horarios y todo va a fluir porque le exigimos menos a la parte emocional de nuestro cerebro no le exijan mucho a su cerebro y disfruten cuando hagan una tarea

5 pasos para planear efectivamente:
• Descomponer el proyecto en las partes más esenciales
• Hacerlo de nuevo en tareas pequeñas (Planeación).
• Asigna valores de energía emocional (Monitorización).
• Crea listas diarias (Toma de decisiones).
• Integra tu proyecto (Toma de decisiones).
• Usa recordatorios visuales (Memoria de trabajo).

Las listas son un hack cerebral:
• Estimulan motivación
• Planeación efectiva de tiempos y energía.
• Fácilmente adaptables a cada persona.
• Monitorización del progreso propio.
• Es gratificante tacharlas.

Es verdad, me sucede con las clases y cursos de platzi, me siento muy feliz de haber terminado y aprendido… Siento Mucha satisfacción.
Yo utilizo post-it, agenda y alarmas… me complemento con todas…
Post-it para mis tareas diarias
Agenda para notas y metas semanales
Alarmas para medicinas y cosas puntuales que requieran una hora especifica.

5 pasos para que puedas planear efectivamente. Cuando vayas a realizar un proyecto des integrarlo en sus partes más esenciales; Desintégralas nuevamente en sus tareas, en este momento por más mínimas que sean, asigna valores de energía emocional. Crea listas diarias de tus actividades; integrar a este proyecto, a esta planeación,

Al relacionar las funciones ejecutivas con tips, me ayudó a entenerlas mejor.

Ej:

Usa recordatorios visuales. (Función ejecutiva: memoria de trabajo)

Recién comencé a usar una agenda física y otra libreta donde poner las tareas sencillas o triviales. La razón por la que comparto todo esto es porque tener un momento en tu dia a dia para revisar y llenar tu agenda y tu libreta “to-do-list” provoca justamente a pasar por los 5 pasos expuestos en esta clase y sumado a la experiencia cognitiva que es escribir a mano para mi es una sensación de darle forma a mis ideas, mis emociones y a mi cerebro, una forma de evitar pasar por alto algo y mantenerte enfocado en tus objetivos.

Aparte de esto uso los calendarios de Outlook y google para recordatorios, compartir eventos con otras personas, y principalmente para expandir el uso de mi agenda con herramientas digitales

Se los recomiendo 100% e inmediatamente verán como obtienen resultados y alcanzan sus metas poco a poco

Agregar la energía emocional a lo que uno tiene que hacer me parece algo súper útil. Es de lo más valioso que me llevo de este curso.
Les dejo la referencia de este libro, Las 4 disciplinas de la ejecución, que a mí en lo personal me ha ayudado también con las metas que me he propuesto recientemente:
https://www.inversionesandes.com/las-4-disciplinas-de-la-ejecucion/

Uff, sin duda he llevado una vida demasiado descontrolada. Y siempre tenía el problema del multitasking porque al no tener planeado lo que debía realizar en el día me desenfocaba. Y si como alguien lo dijo en los comentarios es importante enfocarse en la actividad que se está realizando en ese momento. Voy a probar google Keep y luego Notion

Realmente he intentado varios métodos de organización, pero mi favorito sigue siendo tener una agenda al lado en la que pueda escribir mis tareas y/o actividades a realizar. Lo que dice César del placer de tachar las tareas ejecutadas, para mi es igual… Es una cosa indescriptible ver como se van llenando esas tareas como “completadas”. En el ámbito laboral me ha funcionado y me ayuda a mantener mi mente organizada y definir prioridades.

En mi celular para ser exactos en la agenda, anoto mis actividades diarias, y como soy demasiado visual, los días que me toca estar en la oficina, uso post-its de colores, que me ayudan a identificar lo que es prioritario.

organizando en función de listas, estimulan muy profundamente el proceso de motivación, los procesos de motivación del cerebro. Porque primero te ayuda a hacer una planeación efectiva de tus tiempos y energía.

Usa recordatorios visuales. La memoria de trabajo es una cosa compleja. Lo que va a ayudar este tipo de recursos es a poder mantenerlas y servir como una especie de soporte, para esta función cognitiva, este proceso cognitivo

Entre las apps que uso para hacer planeación son:

OneNote: para apuntes.
Microsoft To Do: para tareas y recordatorios.

Antes usaba las herramientas de Google y Asana, pero en el trabajo donde estoy actualmente se usa mucho Microsoft y me ha parecido genial y muy intuitivas.

Esta clase ha sido vital para desglosar mis proyectos pendientes, cómo pude vivir tanto tiempo sin organizarme. Muchas gracias César, no me habia dado cuenta lo importante de este curso,

Yo amo las listas jaja bien sea que escriba los pendientes en una agenda e ir tachando los bullets o post its en la pared para recordar y arrancarlos cuando termino es satisfactorio.

Clase 5, Ejercicio Para Organizar Tus Proyectos

PD: En la Parte de Tareas Pequeñas, Hubo Varias Secciones, en Donde Preferí, Escribir, a Modo Informativo Y/O más completo, El Por que es Importante esa Tarea, En Mi caso Personal, NO ME SIRVE, Poner solo la Tarea. Tengo que Ampliar la Información alrededor de la Tarea Pequeña para Poder ENTENDER, el PORQUE ES IMPORTANTE.

Yo comparto que Freddy en un curso recomendo en vez de hacer listas de tareas hagamos listas de logros.
La verdad que me es muy util y eso lo complemento con google Calender y ahora también gracias a esta clase empece a implementar una pequeña libreta en la que hago una breve listita de cosas para hacer y no olviarme.

Dios les bendiga, yo uso un programador de calendario, un calendario completo y despues tengo una tabla de estas que pones chinches con post its que me marca primero que hago todo por Dios, después mi visión de vida, después mis rutinas diarias donde con simbolos marco simbolos para identificar cada rutina en donde los coloco en el programador marcando si hice o no hice así marco un seguimiento general. Y después mi misión de vida y un recordatorio de que hay que honrar y dar gloria a Dios, después la vida es grim hustle, outwork the outwork

Realmente Considero que esto es lo Mejorcito en el Mercado : TODOIST - ESTA COMO extencion de chrome ; se puede tener en el escritorio. y en el celular. - la sincronización es bastante cumplidora. y la forma en la que puedes ingresar tareas es bastante comoda. si tienes el teclado de google mas. solo se la dictas y ya está.

Tener listas de chequeo es de gran importancia, cada vez que vamos completando una tarea, nos da mayor motivación

😀

Llevo muchos años pasando todas mis actividades a listas, actividad 1,2,3, 4 el realizar esta técnica nos permite visualizar la semana y enfocarnos en las actividades relevantes

Lo mejor de todo es que son herramientas muy útiles y no son difíciles de hacer

He intentado diferentes tipos de listas con diferentes formatos. Actualmente, estoy utilizando una matriz de Eisenhower. Aún necesito mejorar mi proceso de toma de tareas y asignación, pero no me va mal.

En mi particular, soy muy visual, los colores de las plantillas no me agradan, pero al cambiarlas y adecuarlas a mi, siento un estímulo sensorial.

definitivamente el compartir con todos y este curso me ayudan muchísimo porque tengo muchas cosas que hacer y por eso he querido organizarme . Manejo Trello para trabajo pero no lo veo mucho para el manejo de las cosas que debo hacer de más. intentaré con las demás que Juan nos propone haber que logramos y con el listado propuesto por César . Gracias

Mantener el hábito de planificar mi día se me hizo costumbre y olvidé la satisfacción de tachar tareas de mi lista. Seré más consciente de que es un esfuerzo emocional y mental fuerte y debo sentirme orgulloso cuando completo mis deberes.

Con todo esto de hacer listas y planear tu día, y en general, organizar tu vida, es importante tener presente el principio KISS (Keep It Simple, Stupid) que es muy utilizado en diseño. Mucha gente cae en la trampa de generar sistemas muy complejos y estrictos que terminan generando mucha fricción, por lo tanto, generan mayor gasto de energía y, al final, abandonan sus planes o procrastinan más. Creo que hay que encontrar el método que más le funcione a cada uno, pero que a su vez sea lo más simple posible.

En mi caso, me organice y decidi casarme con herramients de google para tenerlo disponible en mi pc y movil.
El principio me costo ya que hay un gran mercado de herramientas.
Yo uso: Google calendar, google task y google keep

la motivación busca sentirse constantementa gratificada

tareas pequeñas realizadas te motivan

Organizarse en función de listas estimula las motivaciones en el cerebro y permiten hacer una planeación efectiva de tiempo y energía. La motivación busca una gratificación - EDONISMO

Algo que uso como lista es Focus TO-DO. Si bien la idea principal es usar la técnica pomodoro, eventualmente me sirve solo para tachar mis tareas finalizadas y tener todo mejor estructurado.

Muy interesante y gracias por compartir las enseñanzas el cual se aprende varias técnicas pues esta en cada uno si lo coloca en práctica para su bienestar.

Excelente tema de clases es de suma importancia

Muy buen aporte, las tareas las estoy gestionando en Trello tanto personales, como de trabajo y me ha servido muchisimoo…

Les comparto las herramientas que hoy en día uso para organizar mis actividades:

Para enlistar las tareas diarias, repetitivas y planeadas. Este se integra con el planner Microsoft, para proyectos o tareas de largo plazo con sub tareas. Y estas dos herramientas se integran con Outlook.

estas tecnicas suenan mucho a gestion de proyectos, yo uso click up y me funciona mucho, creo q es similar a Trello.

Cada clase me motiva más a continuar, me encanta!

Yo organizo mis tareas en Asana. Realmente se las recomiendo

Usa recordatorios visuales:

• La memoria trabajo es cosa compleja algunas personas pueden retener mas y otras pueden no retener tanto.

Hack cerebral:
Listas que estimulan la motivacion.

• Planeacion efectiva de tiempos y energia (sobre todo con “minucias”).

• Facilmente adaptables a cada persona.

• Monitorizacion del progreso propio.

• Es DELICIOSO tacharlas.