Automatización de análisis financiero y gestión de documentos con Copilot

Clase 10 de 13Curso de Microsoft 365 Copilot

Resumen

Copilot permite automatizar tareas complejas, facilitando el análisis financiero y la comunicación empresarial. Utilizando Copilot, puedes comparar rápidamente resultados fiscales, generar gráficos interactivos y gestionar documentos con datos financieros claves.

¿Cómo comparar resultados fiscales de empresas tecnológicas con Copilot?

Usar Copilot permite realizar análisis financieros rápidamente mediante secuencias simples de prompts. Al escribir una solicitud como "compara los resultados fiscales de las cinco compañías tecnológicas más grandes del mundo", Copilot ofrece:

  • Precios actualizados de acciones.
  • Resultados fiscales recientes.
  • Resúmenes informativos claros de rendimiento.

Esta información se presenta inicialmente de forma tabular.

¿Cómo crear gráficos usando Copilot?

Después del análisis, solicitar un gráfico con Copilot es sencillo. Al introducir el prompt aplicar "genera una gráfica donde se muestre el comportamiento de sus acciones", obtendrás automáticamente un gráfico lineal:

  • Inicialmente, Copilot muestra un gráfico lineal.
  • Puedes ajustar con nuevos prompts a otros formatos visuales, como gráficos de columnas, para una presentación más adecuada.

¿Cómo gestionar documentos y compartirlos utilizando Copilot?

Una de las grandes ventajas de Copilot es que puede:

  • Generar automáticamente documentos en formato Word con la información solicitada.
  • Guardar documentos directamente en Microsoft OneDrive.
  • Facilitar la comunicación corporativa mediante correos electrónicos automáticos desde Outlook.

Al indicarle a Copilot: “envía un enlace para compartir este documento”, Copilot suele sugerir una revisión antes de enviar el correo definitivo, asegurándose de cumplir exactamente con tu requerimiento.

¿Qué tiempos debes anticipar al enviar información mediante Copilot?

Es importante considerar que, al dar órdenes como el envío de correos electrónicos, Copilot toma aproximadamente entre cinco a diez minutos en completar el envío real del correo después de confirmarlo, necesitando paciencia en este lapso.

Te invitamos a comentar qué otros procesos te gustaría automatizar con Copilot para seguir mejorando tu experiencia de trabajo.