Cómo usar Copilot para análisis avanzados de datos en Excel

Dominar herramientas como Excel combinado con tecnologías emergentes como Copilot puede impulsar significativamente tu eficiencia profesional. Excel es esencial para desempeñarte de manera efectiva en diversas actividades laborales, y ahora, con Copilot, puedes optimizar el análisis y visualización de datos con sencillas indicaciones.

¿Cómo iniciar con Copilot en Excel?

Usar la inteligencia artificial Copilot implica activar primero el autoguardado del documento. Este paso permite que Copilot acceda a los datos para procesar información y responder tus preguntas. Simplemente eliges tu cuenta, activas el autoguardado, y ya puedes interactuar y extraer información útil rápidamente.

¿Qué tipo de análisis puede ofrecerme Copilot con Excel?

Copilot aborda diferentes consultas y visualizaciones según lo solicites mediante prompts específicos. Por ejemplo, puede:

• Resumir conjuntos grandes de datos mostrando las métricas más importantes.
• Generar gráficos automáticamente y añadirlos a nuevas hojas para facilitar su manipulación.
• Comparar datos específicos mediante gráficas solicitadas, como gráficos de barras, aunque es necesario verificar claramente los resultados generados.

En ocasiones, la respuesta a tus consultas puede mostrarse primero en inglés antes de adaptarse al español, según cómo realices tu prompt.

¿Qué pasa si el resultado no es el esperado?

Si solicitas un gráfico y Copilot muestra otro formato (como tablas), será necesario modificar o refactorizar ligeramente tu prompt para precisar el tipo de visualización deseada. Recuerda que la claridad de tu solicitud influye directamente en el resultado generado por Copilot.

¿Es posible análisis temporales específicos en Excel con Copilot?

Sí, con Copilot puedes obtener resultados precisos sobre lapsos temporales específicos, como meses o estaciones del año. Por ejemplo, pidiendo ventas totales durante los meses de verano.

Cuando haces esta consulta, Copilot puede:

• Identificar automáticamente periodos específicos (verano: junio, julio y agosto).
• Extraer y calcular información pertinente directamente desde la tabla original.
• Ofrecerte la posibilidad de ejecutar rápidamente fórmulas que generen resultados inmediatos.

La clave del éxito en estos análisis radica en plantear correctamente tus preguntas y solicitudes a Excel mediante Copilot, aprovechando su capacidad de inteligencia artificial para respuestas rápidas y eficientes.

¿Has probado ya Copilot en Excel? Comparte qué tipo de análisis o gráficos te gustaría crear.