Escribir prompts efectivos para Copilot empresarial

Dominar la creación de prompts efectivos es vital para aprovechar al máximo herramientas avanzadas como Copilot. El éxito en la utilización de inteligencia artificial depende significativamente de la calidad con la que redactes tus instrucciones, por lo que desarrollar esta habilidad potenciará enormemente tu eficiencia laboral.

¿Por qué es clave aprender a escribir prompts efectivos?

Al manejar una herramienta como Copilot, es fundamental escribir prompts claros y precisos. Inicialmente, podrías experimentar búsquedas difusas debido a la falta de práctica al redactar tus indicaciones. Sin embargo, con el tiempo y experiencia, tus instrucciones se volverán más específicas y eficientes, obteniendo así los resultados precisos que esperas de la inteligencia artificial.

Es recomendable apoyarte de cursos especializados, como los disponibles en Platzi, para perfeccionar esta habilidad, pues esto influye directamente en la eficacia con que realices tus tareas diarias.

¿Qué actividades rutinarias puedes optimizar con Copilot?

Copilot permite consultar de forma rápida y sencilla la información esencial de tu día a día. Algunos ejemplos prácticos incluyen:

¿Cómo revisar fácilmente tu lista semanal de actividades?

Puedes solicitarle al sistema: "muéstrame mi lista de actividades para el resto de la semana". Esta función no solo organiza tu agenda diaria, también anticipa tus actividades futuras. Además, cada evento cuenta con hipervínculos que brindan mayor contexto, permitiendo llegar mejor preparado a cada reunión.

¿Cómo recuperar rápidamente detalles de conversaciones anteriores?

Un prompt muy útil sería preguntarle al sistema: "¿cuándo fue mi última reunión con Nel?". De esta manera, recibirás información detallada tanto de tu encuentro más reciente como de conversaciones previas, facilitando restablecer el diálogo y agilizando tu comunicación.

¿Cómo acceder fácilmente a la información de contacto de colegas?

También puedes utilizar Copilot para acceder rápidamente a los detalles esenciales de tus compañeros. Por ejemplo, un simple prompt como "dame información de Eduardo Sánchez" te brindará su contacto, país y zona horaria, optimizando la comunicación y coordinación a nivel global.

¿Cómo gestionar y reutilizar tus prompts favoritos?

Una manera sencilla de optimizar tareas repetitivas es guardar tus prompts utilizados frecuentemente. Puedes hacerlo seleccionando el ícono de guardar en la interfaz Copilot y asignándole un nombre identificable.

Estos prompts se almacenarán en tu propia galería personal, accesible desde la sección "prompt gallery", que a su vez se divide en tres categorías principales:

• Microsoft Prompts: sugerencias oficiales optimizadas para herramientas Copilot.
• Tus Propios Prompts: prompts personalizados que guardas para uso frecuente.
• Prompts del Equipo: recursos compartidos por colegas de tu equipo o empresa, según permisos establecidos por su autor.

El beneficio directo de guardar prompts es la disminución en el tiempo invertido para ejecutar tareas frecuentes, aumentando considerablemente tu eficiencia.

La clave de un uso efectivo de la inteligencia artificial está en la claridad y pertinencia de tus instrucciones. ¡Practica continuamente y verás cómo tus habilidades mejoran día a día! Cuéntanos, ¿qué prompts utilizas tú frecuentemente en tu rutina laboral?