Puntos de acceso a Microsoft 365 Copilot en aplicaciones

Clase 3 de 13Curso de Microsoft 365 Copilot

Resumen

Copilot en Microsoft 365 es una herramienta accesible desde múltiples puntos en tus aplicaciones cotidianas, facilitando tus tareas y optimizando tu productividad. Conociendo los accesos podrás aprovechar al máximo esta inteligencia artificial para mejorar tu desempeño en tareas específicas como organizar calendarios, editar documentos o crear presentaciones.

¿Dónde puedo acceder a Copilot desde mi equipo?

Acceder a Microsoft 365 Copilot es sencillo gracias a múltiples puntos de entrada integrados en tu área laboral digital. El acceso más habitual se encuentra directamente en la barra de tareas mediante un ícono identificable con el número de "m365". Al abrirlo, visualizarás una interfaz amigable que te facilita moverte rápidamente hacia documentos específicos, páginas creadas previamente o a tus diferentes organizaciones.

Además de realizar búsquedas sobre calendarios o actividades generales desde este punto, Copilot está integrado de manera específica en aplicaciones clave del paquete Microsoft 365 como Word, Excel, PowerPoint y OneNote.

¿Cómo aprovecho Copilot en Word, Excel y PowerPoint?

Dentro de Microsoft Word, Copilot aparece claramente en la esquina superior derecha al crear un nuevo documento. También puedes acceder directamente desde los íconos ubicados en la parte inferior del área principal, desde donde puedes rescatar documentos almacenados en tu nube personal o indicar tareas específicas al programa, mejorando sustancialmente tu interacción.

En Excel, la integración también es intuitiva. Al crear una nueva hoja, el ícono de Copilot está visible en la interfaz y, al abrirlo, aparece una ventana de chat cuyas interacciones se reflejan directamente en tu hoja de trabajo. Además, Copilot permanece accesible todo el tiempo que trabajes en Excel, manteniéndose siempre junto a la celda que estés utilizando.

PowerPoint muestra a Copilot claramente en la esquina superior izquierda de cada diapositiva y en la esquina superior derecha en la barra de actividades. En ambos puntos puedes iniciar conversaciones rápidas y recibir asistencia inmediata para crear presentaciones atractivas de manera sencilla.

¿De qué manera interactúa Copilot en OneNote?

El uso de Copilot dentro de OneNote también facilita manejar tu información de manera eficiente. Al iniciar una nueva nota, Copilot acompaña tu trabajo apareciendo claramente en cada sección creada. Un clic derecho sobre cualquier documento activa funciones avanzadas como:

  • Realización de un resumen automático para agilizar la lectura.
  • Creación de listas de tareas asistidas por inteligencia artificial.

Estas herramientas integradas potencian tu eficiencia sin interrumpir tu flujo de trabajo, haciéndolo más colaborativo y efectivo.

¿Ya has utilizado Copilot dentro de tus aplicaciones Microsoft favoritas? Cuéntanos tu experiencia y comparte cómo esta herramienta ha mejorado tus actividades diarias.