Desventajas de Airtable frente a otras herramientas

¿Cuáles son las desventajas de Airtable que podrían afectar su uso?

Airtable es una poderosa herramienta de gestión de bases de datos que ha ganado popularidad por su versatilidad y facilidad de uso. Sin embargo, no es perfecta, y a menudo es necesario comprender sus limitaciones para decidir si es la opción correcta para tus necesidades profesionales. A continuación se exploran algunas desventajas de Airtable, especialmente en comparación con otras herramientas como Excel, Google Sheets y varios CRM.

¿Qué limitaciones presenta Airtable en funciones tradicionales de Excel?

Airtable no es la mejor opción para todo tipo de trabajo con hojas de cálculo. Hay varias funciones tradicionales de Excel que no están optimizadas en Airtable:

• Funcionalidad de Excel: Si tu trabajo depende en gran medida de las funciones avanzadas de Excel, probablemente Airtable no cumpla con todas tus expectativas. Excel y Google Sheets ofrecen herramientas más robustas para cálculos complejos y funciones avanzadas.

• Análisis de datos: Las herramientas de análisis de Airtable, como las tablas dinámicas y gráficos, carecen de la sofisticación y funcionalidad de las que dispone Excel. Aunque se pueden implementar con los bloques de Airtable, la experiencia y resultados son más eficientes en Excel.

¿Es Airtable una opción económica?

Cuando hablamos de costo, es importante considerar lo siguiente:

• Herramientas gratuitas: Herramientas como Excel (en algunos planes) y Google Sheets son prácticamente gratuitas, mientras que Airtable, aunque ofrece una capa gratuita amplia, también incluye una premium para explotar todo su potencial. Al ser una start-up, esta estrategia de cobro es comprensible pero puede ser una barrera para algunos usuarios.

• Comparación con competidores: Frente a sus competidores directos como Notion y Coda, el precio de Airtable es más elevado. Sin embargo, se justifica por ofrecer una herramienta más poderosa y madura, lo cual debe ser tomado en cuenta al elegir el software adecuado para tus proyectos.

¿Cómo afecta a Airtable como gestor de proyectos y CRM?

Cuando se utiliza como un administrador de proyectos o un CRM, Airtable muestra algunas debilidades comparativas importantes:

• Limitación de registros y privacidad: Airtable tiene un límite de 50,000 filas o registros, lo cual puede ser una limitación significativa para grandes proyectos. Además, la información sensible está más expuesta comparada con los CRMs establecidos que ya vienen parametrizados para manejar datos confidenciales con mucha más seguridad.

• Personalización y automatización: A diferencia de los CRMs profesionales, Airtable requiere que los usuarios dediquen tiempo a parametrizar la herramienta, y a crear automatizaciones manualmente, como el envío de correos en fases específicas del negocio, algo que los CRMs suelen gestionar automáticamente.

¿Qué barreras idiomáticas presenta Airtable?

Para quienes trabajan en tecnología, especialmente quienes están en una plataforma educativa como Platzi, el manejo del inglés es esencial. Airtable está completamente en inglés, lo cual puede representar un desafío para aquellos que no dominan el idioma. Sin embargo, esto también puede ser una oportunidad para mejorar esta habilidad con recursos como la escuela de inglés de Platzi.

En resumen, entender estas desventajas y comparaciones te permitirá tomar una decisión informada sobre cuándo y dónde es más conveniente utilizar Airtable o considerar alternativas como Excel, CRMs dedicados o competidores directos como Notion y Coda, pudiendo optimizar así tus operaciones según las necesidades específicas de tus proyectos.