Creación y Personalización de Formularios en Earthable

¿Cómo puedes crear formularios eficientemente usando Earthable?

Crear formularios en Earthable te ofrece una forma eficiente de recopilar información de personas externas a tu organización, integrándola directamente en tu base de datos sin necesidad de dar acceso a tus datos internos. Esencialmente, es una herramienta poderosa para mantener la organización y la privacidad de los datos. A continuación, te explicamos cómo puedes optimizar esta herramienta y personalizarla según tus necesidades.

¿Cuál es el proceso para crear un formulario en Earthable?

Crear un formulario en Earthable es extremadamente fácil y se puede realizar en unos pocos pasos:

1. Accede a la aplicación: Dirígete a la vista de tu aplicación Earthable.
2. Añadir una nueva vista: Haz clic en la flechita para añadir una nueva vista y selecciona “vista de formulario”.
3. Dale un título a tu formulario: Un ejemplo podría ser "Formulario Estudiantes".
4. Personalización automática: El formulario se genera automáticamente con todos los campos que ya existen en tu tabla. No tienes que hacer ajustes iniciales adicionales.

¿Cómo se personaliza y organiza el formulario?

La personalización te permite modificar los campos y ajustarlos a las necesidades específicas de tus proyectos:

• Imagen de portada y logo: Añade una imagen de portada, como el logo de tu organización o una imagen relacionada con el tema del formulario.
• Cambios en los títulos y campos: Puedes cambiar los títulos a los formularios, así como a las preguntas. Decide cuáles serán obligatorios utilizando el botón "required".
• Modificaciones de opciones de campo: Por ejemplo, cambia un campo de texto largo por "dirección" o transforma un dropdown en una lista que permita múltiples selecciones.

¿Cómo optimizas los campos y responsabilidades en el formulario?

La optimización de campos asegura que solo recopilarás la información verdaderamente necesaria, de manera clara y directa:

• Personalización de campos: Cambia descripciones de campos para adaptarlos a la información requerida, como "nombre completo" o "foto de perfil".
• Exclusión de campos innecesarios: Puede ser útil eliminar los campos irrelevantes para la recopilación actual, como "archivos" o "valores".
• Llamados a la acción claros: Personaliza el texto final del formulario, como "enviar", para asegurarte de que los participantes comprendan completamente el proceso.

¿Qué sucede después de completar un formulario?

Post-finalización, Earthable ofrece varias opciones para gestionar la información aportada:

• Notificaciones: Configura una notificación para recibir un correo electrónico cada vez que alguien complete tu formulario.
• Agradecimientos y redirecciones: Ofrece un mensaje de agradecimiento o redirige a los participantes a una página específica, como tu sitio web.
• Verificación directa en la tabla: Los datos de los formularios se reflejan inmediatamente en tu tabla, facilitando un flujo contínuo de información.

Earthable no solo facilita la creación de formularios, sino que también permite utilizarlos para diversas aplicaciones, ya sea para captar leads interesados en tu producto, gestionar procesos de reclutamiento o fomentar el crecimiento de comunidades. ¡Invitamos a los usuarios a experimentar con estos formularios, personalizarlos según sus necesidades y compartir sus experiencias para continuar mejorando sus capacidades de gestión de datos!