Aprovechar plantillas prediseñadas es una de las formas más rápidas de poner en marcha cualquier proyecto en Airtable. La plataforma ofrece cientos de templates organizados por categorías, y además cuenta con un espacio comunitario llamado Airtable Universe donde empresas y usuarios comparten sus propias bases de datos para que cualquiera pueda reutilizarlas.
¿Cómo funcionan los templates de Airtable?
Dentro de la aplicación principal encontrarás la opción de templates [00:27]. Al hacer clic, se despliegan decenas de categorías temáticas: startups, marketing, recursos humanos, gestión de producto y muchas más. Cada categoría incluye plantillas listas para usar que puedes adaptar a las necesidades de tu equipo.
Por ejemplo, en la categoría de startups hay plantillas para:
- Investigación de usuarios.
- Seguimiento de competidores.
- Experimentos de crecimiento.
- Lanzamiento de producto.
¿Cómo elegir y personalizar un template?
Supongamos que necesitas un CRM (Customer Relationship Management), es decir, un sistema para gestionar la relación con tus clientes [00:50]. Basta con escribir "CRM" en el buscador y aparecerán varias opciones gratuitas. Al seleccionar una, como el Simple Sales CRM, Airtable muestra una previsualización con las tablas incluidas: deals (negocios), productos, contactos, interacciones y compañías [01:05].
Si la estructura se adapta a lo que buscas, solo presionas "usar", eliges dónde agregarla y listo. A partir de ahí puedes:
- Cambiar el nombre de la base (por ejemplo, ponerle "mi CRM").
- Traducir los títulos de las columnas al español.
- Modificar las opciones internas de cada campo.
- Cambiar el color y la descripción.
Esto resulta especialmente útil cuando estás empezando con Airtable [01:38], porque cada plantilla te da ideas concretas sobre cómo organizar la información. Y si cometes un error o "la dañas", no pasa nada: puedes volver a crearla desde cero las veces que quieras.
¿Qué es Airtable Universe y por qué explorarlo?
Airtable Universe funciona de manera similar a una plataforma de contenido colaborativo [01:55]. Grandes empresas como Expedia y Twilio comparten allí sus bases de datos. También lo hacen compañías más pequeñas, como Kiwi, una empresa colombiana de robots autónomos que publica sus tablas para que otros las consulten [02:10].
Pero no solo las empresas participan. Usuarios individuales comparten contenido de todo tipo: desde guías de viajeros frecuentes hasta bases de datos sobre Star Trek [02:22].
¿Cómo se explora una base compartida en Universe?
Cada base compartida incluye una ventana de introducción donde el autor explica el propósito de su tabla [02:37]. Al hacer clic en "explorar base", puedes ver toda la estructura: tablas, campos, relaciones y datos reales.
En el ejemplo de la guía de viajeros frecuentes, la base incluye información sobre aerolíneas, hubs (aeropuertos principales), programas de premios, alianzas entre aerolíneas y tarjetas de crédito asociadas [02:50]. Es una muestra clara de cómo Airtable permite organizar información compleja de forma visual y accesible.
¿Qué casos de uso reales se encuentran en Universe?
Uno de los ejemplos más relevantes son las bases relacionadas con COVID-19 [03:20]. Durante la pandemia, muchas personas reunieron y compartieron información a través de Airtable para ayudar a otros. La base COVID-19 Small Business Resources, por ejemplo, recopilaba oportunidades de ayuda para pequeñas empresas en Estados Unidos [03:28].
Estos casos reales permiten ver cómo otras organizaciones estructuran sus datos, lo cual es una fuente de aprendizaje muy valiosa.
¿Cómo sacar el máximo provecho de las plantillas?
Las plantillas de Airtable y Airtable Universe ofrecen un punto de partida sólido para prácticamente cualquier necesidad. Puedes usarlas, modificarlas y reconstruirlas sin límite [03:45]. Además, tienes la posibilidad de compartir tus propias creaciones con la comunidad.
Si ya estás experimentando con alguna plantilla, comparte en los comentarios cuál elegiste, qué le modificaste y cómo la adaptaste a tu proyecto. La retroalimentación de la comunidad es clave para seguir aprendiendo juntos.
