Transformación de Tablas de Excel a Google Sheets y AppSheet

¿Cómo configurar tablas en Google Sheets?

Empezar a trabajar con tablas en hojas de cálculo de Google Sheets es un paso esencial en la gestión de datos y es especialmente útil cuando se requiere el acceso en la nube para la colaboración y edición en tiempo real. Recuerda que un buen manejo y organización en las hojas de cálculo simplifica procesos y mejora la eficiencia en los proyectos.

¿Cómo transformar un diagrama entidad-relación en tablas?

Antes de iniciar, debes recordar el diagrama de entidad de relación que será la base para crear tus tablas. Este es un proceso paso a paso:

• Iniciar una nueva hoja de cálculo en Google Sheets: Abre Google Sheets y crea una hoja de cálculo en blanco.
• Identificar las tablas a transformar: Las tablas mencionadas son usuario, productos, unidades de medidas, proveedores, y clientes.
• Nombrar las pestañas adecuadamente: Es recomendable no usar espacios en los nombres, por ejemplo, usa "DBFerreshop" para facilitar la manipulación.
• Cambiar colores para diferenciar tablas o secciones: Asigna colores distintos o utiliza el color amarillo para catálogos como ayuda visual.

¿Cómo transferir datos de Excel a Google Sheets?

Si ya tienes datos en Excel, puedes transferirlos fácilmente:

• Copiar y pegar de Excel a Google Sheets: Simplemente copia las columnas desde Excel y pégalas directamente en tus hojas de Google, manteniendo el formato y estructura.

¿Qué pasos seguir para iniciar un proyecto en AppSheet?

Una vez que tus tablas están listas en Google Sheets, el siguiente paso es crear un proyecto en AppSheet, que te permitirá desarrollar aplicaciones sin necesidad de código:

• Crear un nuevo proyecto: Proporciona un nombre y selecciona una categoría. En este caso, es una aplicación de gestión de inventarios.
• Seleccionar tus datos: Conecta tu proyecto de AppSheet a las hojas de Google Sheets previamente creadas.
• Configurar la interfaz de manera limpia: Es importante mantener una interfaz organizada, ya que será la base de trabajo a lo largo del curso.

¿Cómo gestionar datos en AppSheet?

AppSheet recolecta tablas automáticamente y te permite manejarlas con facilidad:

• Explorar las tablas y columnas: Puedes ver la estructura de las tablas en "View Columns" de AppSheet.
• Agregar nuevas tablas si es necesario: Utiliza la opción de New Table para integrar tablas adicionales como Productos desde tus hojas de Google.
• Configurar vistas para datos almacenados: Asegúrate de crear vistas para las tablas, como Usuarios y Productos, para revisar y manipular la información almacenada.

¿Cómo se añaden y almacenan nuevos datos?

Finalmente, puedes comenzar a agregar datos:

• Agregar nuevos usuarios o registros: Inserta registros como nombres, correos electrónicos y roles de usuarios directamente en la aplicación.
• Sincronizar y guardar los cambios: Siempre actualiza las modificaciones para asegurar la correcta sincronización de los datos en la nube.

La práctica constante de estos procesos mejorará tu capacidad para manejar grandes cantidades de datos y desarrollar aplicaciones efectivas. Avanza poco a poco, realiza los ejercicios propuestos y no dudes en pedir ayuda si te encuentras con problemas. ¡El aprendizaje es continuo y de alto valor!