Inventario de contenidos para arquitectura web

Domina la arquitectura de información desde el inicio: el inventario de contenidos es la base para organizar, priorizar y ubicar lo que tendrás en cada pantalla. Con este enfoque, podrás dimensionar el proyecto, detectar duplicidades y alinear a tu equipo de contenido y diseño para que todo esté listo cuando el sitio, la app o el software salgan a producción.

¿Cómo iniciar la arquitectura de información con un inventario de contenidos?

Antes de organizar, necesitas saber qué tienes y qué no. El inventario permite hacer seguimiento a cada elemento y comenzar a poblar contenidos por pantalla sin perder el control del proceso.

¿Qué es un inventario de contenidos y para qué sirve?

• Es un registro estructurado de todos los contenidos del sitio, app o software.
• Ayuda a mapear contenidos por audiencia y a definir prioridades.
• Permite dimensionar el tamaño del proyecto: qué tan grande o pequeño es.
• Facilita ubicar rápidamente dónde vive cada pieza y considerar aspectos de SEO.

¿Cómo hacerlo para sitios existentes o desde cero?

• Si ya existe: extrae lo que está publicado, es tangible y más rápido de inventariar.
• Si es desde cero: define el tipo de contenido que tendrás y lista lo que existe y lo que falta.

¿Cómo estimar el tamaño y prioridades por audiencia?

• Organiza por niveles de profundidad: nivel uno para la navegación principal, nivel dos para subcategorías, nivel tres para subniveles y así sucesivamente.
• Visualiza el mapa de contenidos para entender el volumen y ordenar la prioridad por audiencias.

¿Qué datos incluir en el inventario de contenidos?

Un archivo simple (por ejemplo, en Excel) es suficiente. Lo clave es la consistencia y que todos puedan actualizarlo.

¿Qué columnas debe tener el archivo?

• Nivel: nivel uno, nivel dos, nivel tres según la jerarquía de navegación.
• URL: ruta exacta para ubicar el contenido con rapidez.
• Descripción: breve explicación del contenido y su propósito.
• Formato: texto, video, texto y video, texto y fotos.
• Dueño del contenido: responsable dentro de la organización.
• Comentarios: estado de redacción, claridad, longitud, necesidades de diseño de información, y tareas de producción.

¿Cómo redactar la descripción y definir el formato?

• Usa frases breves y claras: describe de qué trata y para quién.
• Define si el contenido es texto, video o una combinación con fotos.
• Ejemplo de jerarquía: nivel uno: destinos de playa; nivel dos: Cancún; añade URL y una descripción como: «Cancún es un destino de playa con estas y estas características».

¿Quién es el dueño y cómo usar comentarios de producción?

• Identifica al dueño del contenido: a quién pedirle actualizaciones o fuentes.
• En comentarios, registra acciones: reescritura si está mal redactado, ajustes si es muy largo, nuevas fotos o videos si no funcionan, o creación desde cero si no existe.
• Esto permite que el equipo avance en paralelo: mientras se diseña la estructura, otros producen o rediseñan contenidos.

¿Cómo evitar duplicidad y mejorar SEO con una “sección casa”?

La duplicidad es una mala práctica común en sitios grandes: el mismo contenido aparece en varias secciones con variaciones. Esto confunde a las personas y hace crecer innecesariamente el sitio.

¿Qué es la sección casa y cómo llamar contenidos?

• Define la sección casa: el lugar donde el contenido “vive”.
• Desde otras secciones, manda a llamar ese mismo contenido cuando sea necesario.
• Beneficios: consistencia del mensaje, mantenimiento centralizado, mejor experiencia y apoyo al SEO.

¿Cómo detectar contenido duplicado en portales grandes?

• Revisa el inventario por temas y compara títulos, descripciones y URLs.
• Señala duplicidades en comentarios y decide cuál es el contenido canónico.
• Ajusta la jerarquía por niveles para que cada pieza tenga una ubicación clara y única.

Te leo en comentarios: ¿qué columnas extra agregarías a tu inventario de contenidos y cómo organizas los niveles de navegación en tus proyectos?