Configuración de Organizaciones en Azure DevOps

¿Cómo configurar tu organización en Azure DevOps?

Cuando se trata de gestión de proyectos en la nube, contar con una correcto configuración inicial es crucial para el éxito. En esta guía, vamos a detallar paso a paso cómo configurar eficazmente tu organización en Azure DevOps, para que esta plataforma maximice su potencial en cada uno de tus proyectos.

¿Qué es Azure DevOps?

Azure DevOps es una plataforma de Microsoft que proporciona un conjunto de herramientas de desarrollo de software, las cuales permiten la colaboración en equipos de desarrollo, la integración contínua y la entrega continua (CI/CD), entre otras funcionalidades. Estas herramientas están orientadas a facilitar la gestión de proyectos, código y versiones.

¿Cómo acceder y navegar en Organization Settings?

Para comenzar, necesitas acceder a la sección Organization Settings dentro de tu cuenta en Azure DevOps. Aquí encontrarás múltiples opciones y configuraciones que puedes ajustar. Los pasos son:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Azure DevOps.
2. Dirígete a la esquina superior derecha y selecciona la organización que deseas configurar.
3. Haz clic en Organization Settings para abrir el panel de configuraciones.

En esta sección podrás cambiar y ajustar las configuraciones generales de la organización, adaptándolas según los requerimientos de tus proyectos.

¿Por qué es importante personalizar la URL y descripción de la organización?

Al configurar tu organización, Azure DevOps genera automáticamente una URL que permite el acceso fácil y directo a la organización. Sin embargo, puedes optar por desactivar esta función si deseas mayor privacidad. Además, es clave agregar una descripción clara para informar a los miembros potenciales sobre el propósito o alcance de la organización. Por ejemplo, podrías incluir:

• Una breve descripción de los objetivos de la organización,
• Términos y condiciones de uso,
• Detalles sobre la política de privacidad.

¿Cómo ajustar el timezone y qué impacto tiene?

Elegir el timezone adecuado es vital, ya que afecta los pipelines y otras variables dentro de Azure DevOps. Se recomienda el uso del estándar UTC porque es ampliamente reconocido y compatible con servicios en la nube. No obstante, si tu organización opera en un solo país, configurar el timezone local podría ser más conveniente.

Pasos para cambiar el timezone:

1. Desde Organization Settings, busca la opción de configuración de timezone.
2. Selecciona UTC o el timezone más adecuado a tu ubicación o necesidades.
3. Guarda los cambios realizados.

¿Cómo gestionar los proyectos y su visibilidad?

Dentro de Azure DevOps, puedes manejar diversos proyectos, cada uno con su visibilidad definida (pública o privada). Desde Organization Settings, sigue estos pasos para gestionar tus proyectos:

• Consulta la lista de proyectos y revisa la última actualización.
• Verifica el proceso de administración de tareas (ej. Scrum).
• Renombra o elimina proyectos según sea necesario.
• Ajusta la configuración de visibilidad para cada proyecto.

¿Cómo agregar usuarios a la organización?

Agregar nuevos usuarios es sencillo pero implica una serie de pasos iniciales para garantizar su acceso adecuado. Las acciones a realizar incluyen:

1. Accede a la sección Usuarios dentro de Organization Settings.
2. Usa el botón de agregar usuario y introduce el correo electrónico de la persona.
3. Elige el tipo de acceso, como “basic”.
4. Envía una invitación al correo del usuario seleccionando la opción de "send emails invites".
5. Espera a la aceptación del usuario para verlo reflejado dentro de la organización.

¿Qué opciones de configuración avanzada ofrece Azure DevOps?

Azure DevOps no solo se limita a configuraciones básicas; ofrece opciones avanzadas para los administradores que buscan herramientas adicionales o mejoras para sus proyectos.

• Billing: Opciones para gestionar servicios pagos e inscribirse en pruebas de servicios como TextPlan.
• Notificaciones Globales: Configura alertas y notificaciones por cada acción significativa.
• Extensiones: Añade funcionalidades a través de extensiones instaladas desde el Marketplace para potenciar las capacidades de tu plataforma.

¿Qué rol juega Azure Active Directory?

Azure Active Directory es un proveedor de identidad que mejora la administración de seguridad y roles dentro de grandes organizaciones. Si bien no es ideal para proyectos pequeños, brinda una estructura jerárquica necesaria para manejar equipos amplios eficientemente.

Este es un elemento crucial para empresas que buscan fortalecer sus políticas de seguridad y gestión de usuarios.

Recomendaciones: Continuar explorando las funcionalidades y adaptaciones posibles dentro de Azure DevOps te permitirá sacar el máximo provecho de esta herramienta. Considera cada detalle de configuración, ya que el éxito de tus proyectos depende en gran medida de una administración interna sólida y bien definida.

¡Sigue aprendiendo y aprovechando las posibilidades que ofrece la tecnología para mejorar tus proyectos!