Cómo elegir el tipo de capacitación correcto

Elegir el tipo de capacitación correcto impacta directo en el desempeño del equipo. Aquí encontrarás una guía clara para alinear objetivos con metodologías, aplicar principios de aprendizaje adulto y comparar presencial, online, blended y materiales como libros o manuales, con ejemplos prácticos para armar un plan efectivo.

¿Cómo elegir tipos de capacitación efectivos?

Tomar la decisión adecuada exige coherencia entre objetivos, contenidos y personas. La clave está en elegir metodologías que permitan aplicar lo aprendido y respeten los recursos y realidades del equipo.

¿Qué criterios asegurar coherencia y aprendizaje adulto?

• Compatibilidad entre objetivos y contenidos. Debe haber coherencia en ambos frentes.
• Principios de aprendizaje adulto: individualización, autoformación, funcionalidad, economía y practicidad. Debe conectar con los intereses de la persona.
• Aplicabilidad inmediata: oportunidad de aplicar lo aprendido mediante proyectos, actividades, talleres.

¿Cómo considerar recursos y factores personales?

• Recursos disponibles: lugar, dinero y tiempo con el que se cuenta.
• Factores personales: adaptar a discapacidades y condiciones específicas.
• Horarios reales de trabajo: si hay medio tiempo, no proponer sesiones fuera de su disponibilidad.
• Elegir una metodología por tema; algunas pueden cubrir varios temas.

¿Qué formatos de capacitación existen y cuándo usarlos?

No todos los temas piden lo mismo. Combinar formatos permite cubrir habilidades tangibles, conocimiento teórico y trabajo colaborativo, sin perder flexibilidad.

¿Qué aporta la capacitación presencial?

• Definición: todos en el mismo lugar físico, dentro o fuera de la empresa.
• Formatos: clases, charlas, conferencias, talleres.
• Ventajas: menos distracciones para muchos. Ideal para aprender algo tangible, usar maquinarias, integrarse en equipo.
• Desventajas: exige mismo lugar y mismo horario para todos.

¿Cuándo conviene la capacitación online?

• Ventajas: flexible, accesible desde cualquier dispositivo con Internet, cada persona aprende a su ritmo y en su horario.
• Formatos: clases pregrabadas, webinarios, videollamadas, lecturas.
• Seguimiento: algunas plataformas ofrecen tablero de avances para monitorear el progreso.

¿Por qué elegir capacitación blended y materiales?

• Blended: híbrido entre presencial y online. Combina clases en línea con actividades, talleres o conferencias presenciales. Aprovecha lo mejor de ambos mundos.
• Libros o manuales: clásico que funciona en paralelo a otros formatos. Pueden ofrecerse como beneficio para fomentar la lectura, por ejemplo un libro Kindle al mes.

¿Cómo comparar proveedores y planificar el plan de capacitación?

Usa una plantilla para evaluar opciones y decidir con base en datos. Además, suele pedirse presentar varias alternativas antes de aprobar el presupuesto.

¿Qué datos incluir en la plantilla de evaluación?

• Tipo de capacitación.
• Empresa o plataforma.
• Características principales.
• Precio.
• Temas.
• Observaciones.

¿Cómo ejemplificar con un proveedor?

• Plataforma: Platzi.
• Acceso: más de doscientos treinta, doscientos cuarenta cursos.
• Funcionalidades: app móvil, tablero de avances.
• Precio: doscientos noventa y nueve dólares por persona.
• Temas: desarrollo, marketing, diseño, habilidades blandas, etcétera.
• Observación: enfoque en Latinoamérica.

¿Qué pasos seguir para tu plan de capacitación?

• Reúne al menos cuatro opciones: online, presencial y alguna blended.
• Alinea cada opción con objetivos, contenidos y factores personales.
• Verifica recursos: lugar, dinero y tiempo disponibles.
• Documenta por qué eliges cada opción con toda la información disponible.
• Prepara la base para hablar de presupuesto y retorno de inversión en la siguiente etapa.

¿Con qué formato has tenido mejores resultados y por qué? Comparte tu experiencia y las opciones que estás evaluando para tu plan de capacitación.