Análisis de planillas con ChatGPT

Usa ChatGPT para analizar planillas de cálculo con rapidez y claridad. Con un buen contexto y preguntas precisas, obtienes rankings, insights y reportes completos sin fórmulas complejas. El ejemplo con la Tienda Pautitas en Chile (enero–abril 2025) muestra cómo pasar de cargar el archivo a generar un análisis que responde lo que tu equipo necesita.

¿Cómo cargar planillas y dar contexto en ChatGPT?

Antes de pedir gráficos o tablas, define el terreno. Carga el archivo como siempre: “Agregar archivos”, desde OneDrive, SharePoint o arrastrando el documento. Luego, entrega contexto claro para alinear la interpretación.

¿Qué contexto mínimo debes incluir?

• Nombre y tipo del negocio: e-commerce de mascotas Tienda Pautitas.
• País y periodo: Chile, enero a abril de 2025.
• Qué contiene el archivo: ventas transaccionales de una única hoja.

¿Cómo validar que ambos ven lo mismo?

• Pide: “Explícame las variables que ves”.
• Espera que identifique la hoja “Listado de ventas” y columnas como número de boleta, nombre del producto, categoría, precio de lista, comprador, región y mes.
• Aclara supuestos: “El precio de lista incluye el IVA”, para que asuma precio final al consumidor.

Habilidad clave: contextualización de datos. Decir qué es cada variable y fijar supuestos evita malentendidos y mejora las respuestas.

¿Qué análisis exploratorio y rankings puedes pedir?

Una vez alineados, solicita análisis que te den orientación rápida. ChatGPT suele proponer cortes por mes, categoría o región.

¿Cómo pedir un top de productos con interpretaciones?

• Indica: “Hagamos el dos” si ya quedó claro que es el top 10 de productos más vendidos.
• Recibirás: ranking, ventas totales y interpretaciones que resaltan insights clave.

¿Qué conceptos conviene usar en tus prompts?

• Análisis exploratorio: primera mirada para detectar patrones por tiempo, categoría o zona.
• Ranking top diez: lista priorizada para decidir foco comercial.
• Insights: ideas fuerza que explican por qué ocurren los resultados.

Habilidad clave: formulación de preguntas. Pide cortes precisos y nombra las variables para acelerar el análisis.

¿Cómo obtener un informe completo y usarlo en el trabajo?

Cuando necesites profundidad, solicita “un análisis completo de los datos”. ChatGPT puede armar un reporte que reúne métricas e interpretación, útil para responder rápido ante jefaturas o clientes.

¿Qué incluye un reporte completo típico?

• Resumen general de ventas.
• Número total de transacciones.
• Comprador único y venta promedio por transacción.
• Ventas por mes y por categorías de producto.
• Distribución geográfica de las ventas.
• Producto más vendido e interpretación.

¿Cómo te ahorra tiempo frente a planillas tradicionales?

• Evitas crear manualmente una tabla dinámica para cada pregunta.
• Respondes consultas puntuales como “¿cuánto se vendió en tal mes?” con un prompt.
• Te enfocas en conclusiones y decisiones en lugar de operaciones repetitivas.

Concepto clave: ChatGPT ejecuta análisis con Python en segundo plano. Por eso puede sumar métricas, ordenar rankings y generar descripciones analíticas con rapidez.

¿Qué pedir para estresar el análisis?

• Totales y comparaciones por periodo.
• Tablas dinámicas según categoría o región.
• Top 10 y explicación de variaciones.
• Gráficos y resúmenes ejecutivos con hallazgos.

Prueba con tus datos reales y comparte qué preguntas difíciles te resolvió mejor. ¿Qué aprendiste y qué análisis te sorprendió?