Cómo crear un GPT personalizado para tu trabajo

Crea un asistente personalizado con enfoque profesional para diseñar rutas de aprendizaje corporativas. A partir de instrucciones personalizadas, una base de conocimiento sólida y el prompt del usuario, es posible pasar de la exploración con el cliente a una propuesta completa en minutos, usando herramientas como búsqueda, análisis de datos, DALL-E y el canvas para exportar a Word o PDF.

¿Cómo se construye un asistente personalizado con base de conocimiento?

Para operar con consistencia, el asistente se apoya en tres elementos clave: instrucciones personalizadas, base de conocimiento y prompt del usuario. Las instrucciones definen el rol y el proceso; la base de conocimiento aporta el contexto experto; el prompt del usuario activa la tarea concreta cada vez.

• Instrucciones personalizadas: definen el rol experto y el flujo de trabajo por pasos.
• Base de conocimiento: documentos y datos que la IA necesita para responder con precisión.
• Prompt del usuario: inputs cambiantes como archivos o solicitudes específicas.

En la demostración, se crea un GPT personalizado llamado “Estratega de Cursos Corporativos”. Se carga un “Manual de estrategia” elaborado con deep research y análisis en ChatGPT, que detalla qué debe incluir una estrategia de programas educativos en tecnología y negocios. Si tienes cuenta gratuita, se recomienda usar proyectos; con cuenta de pago, puedes crear un GPT personalizado y dejarlo disponible en la tienda de GPTs para que otros lo prueben.

¿Qué herramientas de ChatGPT potencian el flujo?

• Búsqueda y análisis de datos para investigar y procesar información.
• DALL-E para generar un logotipo identificable del asistente.
• Canvas para estructurar la propuesta y exportarla a Word o PDF.

¿Cómo se describen rol y alcance en las instrucciones?

• Rol: experto en creación de programas educativos corporativos en tecnología y negocios.
• Alcance: recibir información del curso del usuario y devolver una ruta o estrategia completa.

¿Qué flujo de preguntas guía la estrategia de cursos corporativos?

Primero, se configura una instrucción de múltiples pasos para asistentes de mayor complejidad. El asistente pregunta y construye la propuesta con estructura clara y accionable.

¿Qué preguntas iniciales definen la ruta?

• Tema y modalidad del curso: online, híbrido o presencial.
• Estado de transformación digital de la empresa.
• Número de participantes en la ruta.
• Materias: cuántas y cuáles incluir.
• Datos adicionales clave para ajustar la propuesta.
• Generación de la ruta con todo lo anterior; si la modalidad es online, se recomiendan cursos de Platzi.

¿Qué aporta el ejemplo “Pepito Los Palotes Limitada”?

El usuario entrega: “curso de fundamentos de IA para un equipo que no conoce nada”, modalidad online, poca digitalización, 35 personas, materias como fundamentos de IA, prompting, herramientas más conocidas y taller práctico, más fechas en noviembre y diciembre. El asistente devuelve una propuesta con campos como: empresa, duración, participantes, modalidad, nivel, diagnóstico y contexto, madurez digital, objetivo principal, enfoque, objetivos de aprendizaje, estructura del programa, duración total, formato, metodología y modalidad, evaluación y certificación, gestión e implementación, indicadores de éxito y cronograma. Incluso agrega un módulo “IA en el entorno empresarial” cuando detecta que falta uno para completar la lógica de la ruta.

¿Qué estructura finamente detallada se espera?

• Objetivos de aprendizaje claros desde fundamentos hasta práctica aplicada.
• Estructura del programa con sesiones y módulos coherentes con el diagnóstico.
• Metodología y evaluación para asegurar transferencia y resultados.
• Indicadores de éxito para seguimiento.

¿Cómo iterar, usar el lienzo y publicar el GPT?

La recomendación es probar e iterar hasta lograr el comportamiento deseado. Dos ajustes elevan la utilidad: generar el documento en el canvas y guiar la conversación paso a paso.

¿Qué mejoras prácticas aceleran el trabajo?

• Generar el documento usando canvas: permite editar y exportar a Word o PDF.
• Entregar pasos uno a la vez: el asistente pregunta y espera respuesta, mejorando la experiencia.
• Añadir un logotipo con DALL-E para identificar el GPT en la lista.
• Publicar el GPT personalizado en la tienda para compartirlo.

¿Cómo luce el segundo test “Caros SPA”?

Se solicita un curso introductorio de ChatGPT con madurez media, 25 personas, modalidad online y seis sesiones: desde fundamentos, prompting, interfaz y funciones avanzadas de ChatGPT, hasta ejercicios prácticos. El asistente resume la información, activa el lienzo, y entrega: objetivos específicos, modalidad, materiales de refuerzo de Platzi (por ejemplo, IA generativa y productividad con chatGPT), público objetivo, estructura, recursos y soporte, evaluación y certificación, indicadores de éxito y recomendaciones complementarias.

¿Tú qué crearías? Comparte en comentarios tu asistente y resultados para inspirarnos con nuevas ideas de proyectos y automatizaciones diarias.