Cómo organizar ChatGPT con proyectos

Gestiona mejor tu tiempo y crea con consistencia usando Proyectos en ChatGPT. Con esta función puedes ordenar conversaciones por temática, definir instrucciones personalizadas y cargar archivos como base de conocimiento. Además, facilita la creación con prompts pregenerados y mantiene todo en un solo lugar.

¿Qué son los proyectos en ChatGPT y cómo te ahorran tiempo?

Los proyectos funcionan como una carpeta temática que agrupa chats relacionados. Al conversar dentro de un proyecto, el chat no aparece en la lista general: queda alojado en ese proyecto. Incluso verás en la parte superior que conversas con el modelo (por ejemplo, “ChatGPT 5”) dentro del proyecto activo.

• Ordena conversaciones por tema o flujo de trabajo.
• Evita perder hilos al mantenerlos dentro del proyecto.
• Facilita el enfoque y la continuidad.
• Disponible en todas las cuentas: hasta 3 proyectos gratis; en cuentas de pago sin límite.

¿Cómo crear y organizar un proyecto para posts de LinkedIn?

Para empezar, haz clic en “Nuevo proyecto”, asigna nombre e ícono y comienza a chatear dentro de él. Si iniciaste un chat fuera, puedes arrastrarlo al proyecto para mantener el contexto junto a conversaciones similares.

• Nombra el proyecto según la tarea: “Creador de posts”.
• Usa un ícono identificador para reconocerlo rápido.
• Arrastra conversaciones previas al proyecto.
• Mantén todo lo relacionado en un solo espacio.

Si notas que el contenido sale demasiado largo o inconsistente, no necesitas rehacer todo. El siguiente paso es configurar instrucciones personalizadas para estandarizar calidad, tono y estructura.

¿Cómo escalar con instrucciones personalizadas y base de conocimiento?

Con dos funciones clave, un proyecto gana precisión: instrucciones personalizadas y archivos como base de conocimiento. Esto cambia el comportamiento del asistente y le da tu estilo propio al contenido.

¿Cómo usar instrucciones personalizadas para dar rol y formato?

Puedes definir un “prompt previo” que se aplica a todos los chats de ese proyecto. Por ejemplo: “eres experto en crear artículos y posts para LinkedIn; usa storytelling claro; prioriza formatos cortos; agrega descripción de imagen”.

• Define el rol del asistente según la tarea.
• Pide longitud breve y estructura con títulos y negritas.
• Solicita al final una descripción de imagen para acompañar el post.
• Logra respuestas consistentes sin repetir instrucciones cada vez.

Efecto inmediato: al pedir un artículo sobre “el impacto de la IA en Recursos Humanos”, el asistente devuelve un post corto con buen storytelling y una imagen sugerida alineada al tema.

¿Cómo cargar archivos y crear una base de conocimiento?

Sube archivos al proyecto (por ejemplo, un PDF con “10 artículos con alto engagement” propios). El asistente aprenderá tono y estilo, y replicará patrones como listas, cierres con invitación a comentar y propuestas de imagen.

• Alimenta el proyecto con ejemplos reales.
• Ajusta el estilo a tu marca o voz personal.
• Usa materiales como descriptores de cargo, manual de marca o artículos de estrategia.
• Integra fuentes externas (por ejemplo, Harvard Business Review) para trabajar con frameworks.

Límites de archivos por tipo de cuenta: - Cuenta gratuita: hasta 5 archivos por proyecto. - Cuentas de pago personales: hasta 25 fuentes. - Cuentas educativas, corporativas, de negocio, enterprise y la cuenta pro: hasta 40 fuentes por proyecto.

¿Qué otras ventajas tienes con memoria y trabajo en equipo?

Si activas la función de memoria, las conversaciones dentro de un proyecto aprovechan información relacionada entre sí, mejorando la continuidad. En cuentas empresariales (business y enterprise), los proyectos pueden compartirse internamente para colaborar con el mismo contexto e instrucciones.

• Consistencia conversacional gracias a memoria.
• Colaboración interna en entornos empresariales.
• Múltiples proyectos para distintos usos: estrategia, propuestas comerciales, descriptores de cargo o incluso código.
• Menos fricción al cambiar de tareas.

¿Listo para avanzar? Crea tu primer proyecto temático, carga tus mejores ejemplos y define tus instrucciones. Comparte en los comentarios qué proyectos estás creando y qué funciones te han resultado más útiles.