Cómo subir documentos a ChatGPT y analizarlos

Domina cómo usar ChatGPT para analizar documentos extensos y visuales con eficiencia. Aquí verás cómo cargar archivos, aprovechar la ventana de contexto, validar resultados y combinar fuentes para obtener resúmenes, conclusiones y tablas listas para usar. Incluye prácticas clave como extraer un gráfico del Índice Latinoamericano de Inteligencia Artificial 2025 y convertirlo en datos estructurados, además de pautas para trabajar con hasta diez archivos a la vez.

¿Cómo cargar archivos y qué formatos funcionan mejor?

Sube documentos directamente desde el signo “+” en “agregar fotos y archivos”, arrastra y suelta en el chat o conecta fuentes como OneDrive y SharePoint. Al enviar tu prompt junto al archivo, la IA procesa el contenido y responde con lo solicitado.

• Funciona con presentaciones, Excel, Word, PDFs y formatos técnicos como código Python.
• Es ideal para informes largos: un ejemplo fue un reporte de 194 páginas.
• Puedes pedir: “ayúdame a analizar los principales resultados” y recibir puntos clave con referencias de página.
• En casos reales, la IA devolvió un mapa regional, un gráfico comparativo de políticas nacionales y los once hallazgos del reporte.

¿Qué pedir al analizar un PDF largo?

• Resumir resultados principales y temas por país o región.
• Ubicar gráficos y tablas relevantes con referencia de página.
• Listar hallazgos numerados para revisión rápida.
• Formular preguntas específicas sin recargar el chat con nuevos archivos.

¿Qué es la ventana de contexto y cómo evitar que “olvide” información?

La ventana de contexto es el espacio de conversación que la IA usa para “recordar” lo que ya se compartió. Los PDFs consumen mucho de ese espacio. Si añades muchos archivos en una misma conversación, la IA puede olvidar partes iniciales.

• Analiza pocos archivos por conversación para mantener precisión.
• Crea chats separados por documento y luego combina conclusiones en un nuevo chat.
• Aunque soporta hasta diez archivos simultáneos, más páginas y complejidad elevan el riesgo de confusión.
• Prioriza archivos nativos digitales y formato puro: PDFs con múltiples columnas o documentos escaneados son más difíciles de leer.

¿Cómo trabajar con imágenes, gráficos y documentos escaneados?

Cuando hay imágenes, gráficos o tablas, conviene usar visión. Extrae del informe el elemento visual como imagen y súbelo al chat. Luego pide: “explícame qué vemos en esta imagen”.

• La IA puede leer cifras del gráfico: por ejemplo, Chile 70,56 y Brasil 67,39.
• Verifica siempre que los datos coincidan con la imagen.
• Si el PDF es escaneado o con varias columnas, sube la sección como imagen para mejor lectura.

¿Cómo convertir un gráfico en tabla utilizable?

Pide: “entrégame los datos del gráfico ordenados en una tabla”.

• Obtendrás filas y columnas listas para pegar en un documento o presentación.
• Útil para informes, cartas, posts o manuales donde necesites información clave estructurada.

¿Cómo combinar documentos y obtener insights sobre habilidades y futuro del trabajo?

Puedes adjuntar varios archivos y pedir análisis cruzado. Un caso útil: combinar el informe latinoamericano con el del World Economic Forum sobre el futuro del trabajo hacia 2030 para preguntar por los desafíos de habilidades y desarrollo con IA.

• La IA lee ambos a la vez y condensa información difícil de unir manualmente.
• Sirve para definir prioridades de capacitación, identificar brechas y extraer insights accionables.
• Si la IA tiene dificultades con algún dato, entrégale el fragmento exacto o la imagen correspondiente.
• Mantén el rol de copiloto: valida resultados y ajusta el prompt para refinar el análisis.

¿Con qué archivo te gustaría empezar? Cuéntame en comentarios tu objetivo y te sugiero el mejor prompt para lograrlo.