Alternativas Gratuitas a Microsoft Office: Google Docs y Más

Clase 15 de 26 • Curso Básico de Computadores e Informática

Resumen

Los programas de ofimática son software para crear archivos de texto, tablas, presentaciones. Word, Excel y PowerPoint son los más populares, necesitan una licencia de producto de Microsoft Office, pero no son los únicos.

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Google Suite como alternativa a Microsoft Office

Google ofrece a sus usuarios su paquete de ofimática gratis, por lo que únicamente necesitarás una cuenta de Google.

Contribución creada por Andrés Guano.

Jorge Abel Gamboa Valiente

student•

Creo es importante resaltar que , cuando en el minuto 08:20 del video , el profe Celis dice que "Windows no requiere un antivirus", esta haciendo referencia, a que debido a que windows 10 u 11 ya traen el defender como parte del sistema operativo, no es necesario que compres el de un tercero como McAfee o Karspersky por ejemplo. Windows siempre va a requerir un antivirus para tu auto-proteccion. Si no confias en el defender, puedes usar por ejemplo Avast gratis x 1 año.

David Cardenas

student•

Así es compañero, muy buen aporte.

Camila Vicente

student•

Buen aporte! Muchas gracias, Jorge

Jackeline Fabiola Perez Arias

student•

++PROGRAMAS DE OFIMÁTICA ++

OFFICE WORD: Procesador de textos. Es un software que nos ayuda a escribir.
POWER POINT: Procesador de textos. Permite crear presentaciones con imágenes, gráficos. Es más visual que WORD.
EXCEL: Programa de tablas. para llevar registros de gastos, controles de inventarios.

** Estos programas implican un pago por suscripción para acceder a todos los comandos. ** También existen alternativas gratuitas de uso profesional como: GOOGLE SUITE.

Camila Vicente

student•

¡Buen resumen! Muchas gracias por el aporte :)

Alejandro Castro

student•

Gracias por tu resumen, super!!!!!

Damian Adriel Crivani Jara

student•

La suit de ofimática de Google está bien, pero requieres si o si de conección a internet. Una buena alternativa es la suit de ofimática LibreOffice

Marco Antonio Alducin Garcia

student•

Esa yo lo utilizaba pero cuando estudiaba con Ubuntu, ahi se puede instalar cualquier software de codigo abierto.

Juan Christopher

student•

Una gran desventaja, deberían de crearla en escritorio y que se pueda usar sin necesidad de internet.

Alexander Pasato

student•

Si su instituto, trabajo o lugar de estudio tiene convenio con microsoft, pueden usar el correo institucional que les proporcionan para activar gratuitamente la suite de office

Mateo Montoya Villegas

student•

¡Así es Alexander! Por mucho tiempo yo utilicé ese beneficio.

Alberto Estaba

student•

Los programas de ofimática son un conjunto de aplicaciones destinadas a automatizar, optimizar y mejorar las tareas de una oficina o centro de estudios, son herramientas para trabajar contenidos, ya sea en formatos de texto, tablas numéricas, imágenes y videos.

Dentro de los programas de ofimática encontramos:

Word: Especial para la realización de texto. Excel: perfecto para trabajar bases de datos, contabilidad entre otros. power point: adecuado para trabajar presentaciones con texto esquematizado, imágenes prediseñadas, animaciones en diapositivas.

Nota: estos servicios necesitan una licencia para poder usarlos.

Google suite es una opción gratuita para trabajar estas tareas, pero no contiene todas las herramientas o opciones que posee office 365

Camila Vicente

student•

¡Muchas gracias por el aporte! :)

Camila Vicente

student•

Yo me acostumbré a usar muchísimo Google docs cuando me mudé a otra ciudad para estudiar en la universidad, ya que no tenía la opción para pagar Microsoft Office. Google docs me sirvió tanto para los trabajos de la universidad, que hasta ahora, que ya tengo el paquete de Office gracias a mi trabajo, olvido usarlo jaja. Google docs es muy útil al tener opciones para compartir y editar al mismo tiempo entre varias personas un documento (lo utilizamos mucho durante la cuarentena en mis grupos de estudio universitario); y también ayuda mucho que tenga un guardado automático :) ¡Ha sido muy eficiente para mí hasta ahora!

Emmanuel David Rodríguez Hernández

student•

Todo eso lo mismo lo maneja Microsoft Office. Con la opción de trabajar con las aplicaciones las cuales tienen mayores caracteristicas. Otra ventaja de utilizar Microsoft es que la mayoria de las empresas lo utilizan.

Yulisa Vanesa Rivas

student•

Gracias por compartir tu experiencia.

Axcel Javier Rincón Gomez

student•

¿Qué es la ofimática? Este sistema consiste en un conjunto de técnicas informáticas (programas y aplicaciones) cuyo objetivo fundamental, es la automatización de las labores de oficina a través del empleo de avanzadas tecnologías. Estos programas y aplicaciones tienen como finalidad, facilitar las tareas y demás requerimiento vinculados a:

La recolección y recopilación de la información La comunicación La presentación de los proyectos y otros El cálculo matemático La coordinación y organización de diversas actividades En ese sentido, las aplicaciones y programas que se requieren deberán ofrecer numerosas ventajas y beneficios para la puesta en marcha de diversas tareas. Para tal fin, se requerirá la capacitación del personal de tu empresa en los software primordiales, para que esta pueda ser beneficiada con las ventajas que ofrece la automatización.

Programas de ofimática Si deseas que tu empresa pueda llevar a cabo sus actividades de forma rápida, sencilla, y además automatizada, deberás contar con los siguientes programas:

Microsoft Word Microsoft Word es el programa de ofimática más solicitado del mercado. Este es un sistema de procesamiento de texto con el cual podrás crear textos, modificarlos, y también editarlos. El mismo incluye una serie de funciones en su menú y atajos de teclado, los cuales te facilitaran de manera increíble las labores diarias de oficina, en tu empresa.

Microsoft Excel El programa Microsoft Excel consiste en una aplicación, la cual te permite realizar operaciones matemáticas muy rápidas, ya que cuenta con hojas de cálculo. Esta herramienta requiere de capacitación para que así puedas implementarla en tu empresa o negocio.

Microsoft PowerPoint El Power Point es la herramienta estrella para elaborar impecables presentaciones. Con ella, podrás elaborar diapositivas en multimedia, y además, con imágenes, videos, sonidos, animaciones y texto

Google Drive Este es un archivo que se encuentra localizado en la nube. El mismo representa un lugar seguro para que puedas guardar tu información más sensible. Para acceder a esta aplicación solo tendrás que contar con datos o señal de wifi, y además, podrás ver toda tu información desde cualquier dispositivo aun cuando estés offline.

Google Docs Google Docs es una herramienta que se encuentra incluida en Drive. Con esta herramienta podrás elaborar y editar documentos. También podrás trabajar con ella desde el lugar donde te encuentres.

Google Slides Este programa representa el homólogo de Microsoft Power Point. El mismo lo encontrarás en la suite ofimática gratuita, y además, en la nube de Google. Mediante este programa podrás elaborar presentaciones interactivas, las cuales no tienen problema de compatibilidad con otros ordenadores y sistemas operativos.

Google Spreadsheets El Google Spreadsheets es una herramienta ofimática parecida al Excel. La diferencia más destacada de este programa, es que con el podrás alojarte rápidamente en la web. Esto sin duda, te ayudará a tener un simple acceso cuando desees llevar acciones tales como, compartir o realizar ediciones.

Dropbox/Dropbox Paper El Dropbox es similar a Google Drive, ya que te permite alojar toda tu información de multimedia en la nube. Además, podrás acceder a esta herramienta desde cualquier dispositivo y lugar. Cuenta además con el Dropbox Paper, el cual te permitirá ejecutar documentos colaborativos, los cuales le darán mayor eficacia y eficiencia a las labores de tu empresa.

Skype Skype es un programa que te ofrece la posibilidad de comunicarte mediante:

Mensajes rápidos e instantáneos Video llamadas Y archivos que podrás compartir con personas que tengan este programa. Además, podrás utilizar esta herramienta con cualquier dispositivo, y desde cualquier lugar del mundo.

Zoom Zoom es un programa o aplicación web, similar al Skype. Con esta aplicación podrás gestionar equipos de trabajo de manera remota. Además, podrás organizar conferencias mediante video llamadas.

Slack Esta herramienta ofimática te ofrece diversos canales de comunicación en tiempo real. Estos canales los podrás clasificar por temáticas, o mediante grupos que se encuentren integrados con otros programas o aplicaciones.

Slack se ha convertido en los últimos años en la herramienta ofimática más empleada por empresas de tecnología, comunicación y publicidad.

Asana La aplicación web Asana tiene diversas funcionalidades, entre las cuales se tienen:

La organización de proyectos La organización de equipos La organización de subtareas y tareas Con esta aplicación podrás centralizar todas las tareas de tu empresa o negocio de manera global. En ese sentido, tendrás la posibilidad de organizar la información de tu negocio en diversos proyectos. Además podrás:

Dar prioridad a unas tareas Etiquetar las tareas propias Asignar tareas a otras personas que integren el proyecto Entre muchas más funciones Trello El programa Trello representa una herramienta de administración de proyectos. La misma se basa en la metodología Kanban, la cual opera de manera muy visual. De esta manera, no descuidará las actividades por ejecutar y las actividades que estén a punto de finalizar.

Eduardo Monzón

student•

Gracias por el resumen.

Manuel Alejandro Iglesias Meza

student•

Pues los documentos de google si te sacan de un apuro

David Cardenas

student•

Me gusto mucho poder evidenciar los distintos software para los programas de ofimática, y es cierto el tema de controlar los gastos asociados a tarjetas de crédito, ya que si nos descuidamos, podemos tener fugas de capital. Sin arrepentimientos Platzi la mejor suscripción que tengo.

Felipe Bernardo González Barranco

student•

La suit de google es excelente!

Carlos Augusto Aguilar Megchun

student•

Cual es la compatibilidad entre Office 365 y softwares de uso libre? Es posible importar y no perder funcionalidad?

Israel Lopez Lujan

student•

Hola Calos. He usado tanto Libre Office como Office de Microsoft desde hace 10 años y actualmente hay compatibilidad con estos dos programas. Solo es necesario que veas qué extensiones puede leer Microsoft Office y que al mismo tiempo pueda exportarla Libre Office. De esta manera no tendrás ningún inconveniente. Espero haberte ayudado

Alan Rivero

student•

Equipo de Platzi, tengan cuidado que en un par de momentos del video se filtraron dos correo (gmail y hotmail) del profesor.

Lo comento porque veo que en los cursos usualmente tapan información sensible y los dos correos que se logran apreciar en el video son diferentes al correo de prueba de los videos pasados de este curso.

Lili Fernanda Ríos Pinilla

student•

También se vio una dirección en el momento 6:48 que no es la que uso de prueba :/

Pablo Damián Nardoni

student•

En mi experiencia personal, me funcionó mucho Open Office, completamente gratuito y te permite guardar en .doc. Saludos a toda la comunidad Platzi.

Isaí Sánchez Jiménez

student•

Para los que estudian, algunas universidades como la UNAM ofrece gratis programas entre ellos la paquetería office totalmente gratis con tu correo universitario. :D

Marco Antonio Carrera Rivera

student•

"Ya conozco la mayoría de cosas de esta clase pero me ayudó a resolver algunas dudas que tenía, muchas gracias."

Christian Fernandez Viel

student•

LibreOffice no solamente es muy parecido a Microsoft Office sino que tambien es compatible para abrir sus documentos. Es una muy buena opcion para los que no quieren o no pueden comprar la licencia de Microsoft Office. https://es.libreoffice.org

Marco Antonio Alducin Garcia

student•

No creo que sea correcto, pero yo tengo un office que se puede instalar con la que no me solicita la clave de producto, ya que en la universidad hay muchos metodos para tener office libre, y eso lo se desde que hay otros software libre. lol

José Felipe Flores Becerril

student•

Comparativa Microsoft, Google, Open Source

William Ruiz

student•

gracias por tu aporte jose

Gasaly Gonzalez

student•

para que sirve google current?

Axel Yaguana

Team Platzi•

¡Hola, Gasaly! :D

Google Currents es un tablón de anuncios digital que puede ayudar a los empleados que trabajan en la misma empresa a chatear, compartir archivos y, en general, mantenerse conectados. Con Google Currents, los colegas pueden publicar sus propios mensajes y seguir mensajes importantes compartidos en toda la empresa.

Daniela Valle León

student•

que triste!! acabo de enterarme que esto existió y tres años después parece que google ya cerró el proyecto :(

LESTHER XITUMUL MANUEL

student•

Por si no lo sabían, si tienen un correo institucional (empresa, colegio, universidad, etc.), por lo regular también tienen una licencia para el paquete ofimático de Microsoft y basta con iniciar sesión con dicho correo electrónico.