Aprende a elegir, activar y usar herramientas de ofimática sin complicarte: aquí comparas Microsoft Word, Excel y PowerPoint con Google Docs, Presentaciones y Hojas de cálculo, ves cómo funciona Microsoft 365 (prueba gratuita, cobros y cancelación) y aprovechas plantillas y apps gratuitas de Google para estudiar, trabajar y organizar tus finanzas.
¿Qué es la ofimática y para qué sirve?
La ofimática reúne los programas para crear documentos, presentaciones y hojas de cálculo. Con estas herramientas puedes escribir, presentar ideas y llevar registros numéricos sin necesidad de software complejo.
¿Qué hacen Word, PowerPoint y Excel?
- Word: procesador de textos para redactar documentos y dar formato.
- PowerPoint: editor para presentaciones visuales con imágenes y gráficos.
- Excel: hojas de cálculo para registrar números, gastos, inventarios y análisis básicos.
¿Cómo se ve la interfaz y por qué a veces no deja escribir?
- Verás la barra de título y la barra de menús con secciones como Home, Insertar, diseño y layout.
- Si no puedes editar es porque requiere licencia activa: es software de pago y pide iniciar sesión y validar una llave de producto.
¿Cómo funcionan las licencias y suscripciones de Microsoft 365?
Microsoft 365 agrupa Word, Excel y PowerPoint bajo un modelo de suscripción. Puedes pagar anual o activar una prueba gratuita de un mes; después, se cobra automáticamente alrededor de cien dólares al año si no cancelas.
¿Cómo activar con llave de producto o cuenta Microsoft?
- Inicia sesión con tu cuenta Microsoft.
- Si ves avisos de “no se puede verificar la suscripción” ve a Change License.
- Ingresa la llave de producto que viene con tu compra o valida tu cuenta.
- Al activar, se habilita la edición completa en las aplicaciones.
¿Cómo probar gratis y qué debes vigilar?
- Puedes tomar un mes gratuito.
- Microsoft pedirá método de pago para continuar tras la prueba.
- Importante: si no cancelas a tiempo, se te cobrará el plan (aprox. 99 dólares al año).
- Es posible que te llegue un código de seguridad al correo para confirmar tu identidad.
¿Cómo cancelar una suscripción y evitar cobros automáticos?
- Entra a account.microsoft.com.
- Ve a suscripciones y selecciona administrar.
- Elige cancelar la suscripción.
- Recuerda: las suscripciones se renuevan automáticamente según el periodo (mensual o anual).
- Revisa periódicamente lo que pagas y cancela lo que no uses.
¿Qué alternativas gratuitas ofrece Google Docs?
Google ofrece una suite de ofimática gratuita que cubre edición de textos, presentaciones y hojas de cálculo, además de servicios de almacenamiento y productividad en la nube.
¿Cómo empezar con docs.google.com y usar plantillas?
- Entra a docs.google.com con tu cuenta de Google.
- Abre la galería de plantillas y elige un formato similar a lo que necesitas.
- Edita títulos, secciones y campos: es rápido y no pagas licencia.
- Úsalo para tareas, currículums o informes con estructura prehecha.
¿Qué puedes hacer con Presentaciones y Hojas de cálculo?
- Presentaciones de Google: crea diapositivas visuales y preséntalas en un clic; útil para explicar ideas, contar historias o exponer proyectos. Incluso hay quien organiza “fiestas de PowerPoints”.
- Hojas de cálculo de Google: arma un presupuesto mensual con plantilla y registra ingresos y gastos para entender tus finanzas.
- Todo funciona en la nube y facilita colaborar en tiempo real.
¿Qué más incluye la suite de Google y cuándo elegir Excel?
- Suite Google: Drive para almacenamiento, Calendar para agenda, Photos para fotos, Traductor, Finance para métricas financieras, Hangouts para videollamadas y Classroom para educación.
- Elección práctica: para la mayoría, Google Sheets es suficiente y gratuito. En contextos profesionales avanzados (por ejemplo, finanzas de una empresa grande), suele preferirse Excel por sus capacidades; si la empresa lo paga, mejor.
Cuéntame en comentarios: ¿usarás las opciones gratuitas de Google o pagarás tu suscripción a Office?
