Gestión Efectiva del Tiempo: La Matriz de Prioridades Urgentes e Importantes

Dominar el manejo del tiempo puede abrir ventanas de oportunidades, mejorar la productividad y permitirnos disfrutar plenamente de nuestras pasiones.

Exploraremos cómo optimizar eficientemente el tiempo mediante la aplicación de cuadrantes.

Cuadrantes del tiempo y cómo pueden ayudarte

¿Qué es el cuadrante 4?

El cuadrante 4 consta de actividades que son ni urgentes ni importantes. Aquí, encontrarás elementos como:

• Trivialidades,
• Correspondencia publicitaria,
• Exceso de redes sociales,
• Actividades de balanceo,
• Perder el tiempo.

¿A qué se refiere el cuadrante 3?

El cuadrante 3 incluye asuntos que no son urgentes pero pueden considerarse importantes a veces. Algunas de las tareas que se pueden encontrar aquí son:

• Interrupciones, mensajes,
• Reuniones sin agenda,
• Llamadas innecesarias,
• Cosas que se agregan para parecer ocupado pero que en realidad no son importantes.

¿Cómo se define el cuadrante 2?

El cuadrante 2 se compone de preparaciones de tareas, en las que se realiza una inversión de tiempo que puede resultar en beneficios futuros, entre ellos:

• Prevención,
• Clarificación de valores,
• Planificación,
• Contactos sociales,
• Recreación, deportes,
• Cuidado de la salud, por ejemplo, ir al médico.

¿Cuáles son las características del cuadrante 1?

El cuadrante 1 involucra crisis y urgencias, por lo general, incluyen actividades que debes desarrollar lo más pronto posible:

• Proyectos con plazos límite,
• Reuniones y preparaciones,
• Apremios económicos,
• Relacionarse socialmente, puesto que es importante para obtener clientes,
• Deportes, para evitar el estrés, para la salud.

Aporte creado por: Isaac Martí Úbeda González (Platzi Contributor).