Evolución de Equipos de Diseño: Fases y Estructuras Claves

¿Cómo evolucionar un equipo de diseño eficientemente?

En un mundo donde la innovación y el diseño juegan un papel crucial, comprender cómo estructurar y hacer crecer un equipo de diseño es esencial. No basta con aumentar el número de integrantes; se necesita una estrategia clara que se adapte a las necesidades de la organización y que integre liderazgo y especialización en las diferentes fases de crecimiento.

¿Qué se debe considerar en la formación inicial del equipo de diseño?

En la fase inicial, la creación de un equipo de diseño comienza con al menos un diseñador, usualmente de perfil generalista, acompañado por un líder de diseño. Este líder está para guiar y proporcionar apoyo, asegurando que todas las tareas asignadas sean sostenibles y gestionadas con control, ya que la capacidad del diseñador es limitada en este punto.

• Un diseñador generalista es versátil y capaz de cubrir varias áreas básicas de diseño.
• La gestión de la carga de trabajo debe ser clara y suave.
• Asignaciones deben darse por demanda para maximizar la eficiencia.

¿Cómo gestionar un equipo creciente?

A medida que el equipo se expande, entra la fase dos, donde se presenta un equipo ligeramente mayor pero todavía bajo el liderazgo de un solo líder. Los diseñadores aún son generalistas, y la coordinación de actividades comienza a parecerse a un modelo de agencia.

• Se recomienda implementar una revisión periódica del cumplimiento de los compromisos.
• Las asignaciones se manejan mejor con un tráfico tipo agencia, con seguimiento continuo.

¿Cuándo dividir el equipo en subgrupos?

La fase tres marca un punto crítico de expansión. Aquí, con una plantilla de seis o más diseñadores, se hace necesario dividir el equipo en células o subgrupos, cada uno enfocado en iniciativas específicas de la organización.

• Lo crucial es el liderazgo para manejar la demanda creciente.
• La estructuración en células permite un enfoque más detallado y especializado.

¿Cuál es el papel del diseño operativo en equipos grandes?

En la cuarta fase, cuando un equipo se vuelve bastante extenso, emerge formalmente el rol de 'design ops'. Este papel no solo coordina y asigna tareas, sino que también optimiza el funcionamiento general junto al líder de diseño.

• Design ops se enfoca en la eficiencia y organización del equipo.
• Se asegura el manejo adecuado de las tareas y la integración de los proyectos a nivel organizacional.

¿Cómo estructurar el liderazgo en una organización de diseño establecida?

Cuando el equipo alcanza la fase cinco, la jerarquía se vuelve más compleja, incluyendo diferentes tipos de liderazgo más allá del diseño, como el ‘head of design’ o gerente de diseño, encargado de la gestión completa del departamento.

• El establecimiento de subequipos enfocados en retos específicos fomenta mejores sinergias.
• Es relevante contar con un equipo de investigación bien estructurado y un líder enfocado en esta área.
• Para organizaciones grandes (más de 2000 empleados), esto es crucial, especialmente en empresas del sector tecnológico.

¿Cuál es la importancia de definir el modelo del equipo?

Es fundamental establecer si el equipo funcionará bajo un modelo centralizado, descentralizado o mixto, considerando el nivel de seniority requerido según los retos de la organización.

• El balance entre habilidades generales y especializadas permite optimizar recursos.
• La proporción ideal es aproximadamente un diseñador por cada ocho desarrolladores, ajustándose a las necesidades y tamaño del proyecto.

Mediante la comprensión de estas fases y la adaptación de estrategias específicas, se logra no sólo el crecimiento del equipo, sino también su evolución hacia un rendimiento óptimo. Con cada fase, los miembros y los líderes trabajan juntos para superar desafíos, optimizando el potencial creativo y operativo del equipo de diseño.