Gestión de Cambios y Control de Versiones en Sistemas de Diseño

¿Cómo se puede gestionar de manera efectiva las actualizaciones y el control de versiones en un sistema de diseño?

Gestionar un sistema de diseño es crucial para garantizar que crezca y evolucione adecuadamente junto con el producto y las necesidades del equipo.

Sin un protocolo bien definido para manejar actualizaciones y el control de versiones, el riesgo es sumergirse en el caos.

Exploraremos cómo establecer un flujo organizado para los cambios y mantener todo en su lugar usando sistemas de control de versiones.

¿Cuál es el flujo de trabajo para realizar cambios en el sistema de diseño?

Un flujo estructurado para gestionar cambios es fundamental.

Estos son los pasos esenciales para llevar a cabo modificaciones en un sistema de diseño:

1. Identificación de necesidades: el primer paso es detectar una carencia o una posibilidad de mejora en el sistema. Cualquier miembro del equipo, ya sea un diseñador, desarrollador o del equipo de producto, puede identificar una necesidad específica.

2. Propuesta formal: la propuesta de cambio debe ser detallada. No es suficiente con decir "esto necesita cambiar". Esta propuesta debe incluir:

   • Descripción clara del problema.
   • Mockup o wireframe que muestre la solución propuesta.
   • Justificación y razones por las cuales el cambio es necesario.
   • Análisis de las posibles implicaciones en otros componentes del sistema.

3. Validación por los propietarios del sistema: no cualquiera puede realizar cambios. Los encargados de gobernanza revisan las propuestas y deciden su aprobación, realización de ajustes o rechazo.

4. Implementación y documentación: una vez aprobado el cambio, se procede a implementarlo y documentarlo exhaustivamente, asegurándose de actualizar guías y ejemplos para mantener a todo el equipo informado.

¿Por qué es importante el control de versiones y cómo se aplica?

Mantener cambios estructurados y claros en un sistema de diseño es vital para evitar confusiones y asegurarse de que todos en el equipo sepan qué está sucediendo.

Para esto, el control de versiones es una herramienta indispensable.

• Versionado semántico: este es un método popular para identificar cambios en el sistema:
  • Versión estable inicial: v1.0.0.
  • Pequeñas mejoras compatibles con la versión anterior: v1.1.0.
  • Cambios significativos que rompen compatibilidad: v2.0.0.
• Otros métodos de versionado:
  • Versionado por fecha, usando el año y el mes de lanzamiento.
  • Sistema con números consecutivos como v1, v2, v3.

A la hora de elegir un método, es esencial considerar el contexto y las necesidades del equipo.

¿Qué herramientas pueden facilitar el control de versiones en sistemas de diseño?

Para que el trabajo sea más fluido y organizado, se pueden usar varias herramientas que ofrecen funcionalidades específicas para el control de sistemas de diseño:

• Storybook: ideal para documentar y visualizar componentes en diversos estados.
• Zeroheight: permite centralizar y compartir la documentación del sistema de diseño.
• Git: excelente para manejar versiones de código y realizar un seguimiento detallado de cada cambio en el sistema.

Estas herramientas, combinadas con una buena práctica de documentación, pueden hacer que el trabajo sea mucho más sencillo y eficiente.

Para los equipos que deseen mantener un sistema de diseño actualizado sin perder la coherencia, es fundamental definir protocolos claros de actualización y control de versiones.

Mantenerse organizado es la clave para evolucionar sin perder de vista el objetivo final.