Automatizaciones esenciales según tu negocio

Construir una estrategia de email marketing sólida exige flujos que respondan al comportamiento real del usuario. En ActiveCampaign, la integración con audiencias de Facebook y el tracking de eventos permiten crear workflows dinámicos que corrigen errores comunes, como impactar con anuncios a quien ya compró, y optimizan conversiones de carrito abandonado, free trial y onboarding de clientes.

¿Cómo activar un flujo de carrito abandonado en ActiveCampaign?

Para e-commerce, el CRM puede trackear URLs clave y definir el estado de un carrito abandonado cuando el usuario no llega a páginas específicas del checkout. La base técnica se apoya en instalar un código de tracking (similar a Google Analytics, Tag Manager o el píxel de Facebook) para capturar eventos y disparar automatizaciones.

• Integra audiencias de Facebook para nutrir anuncios con datos de tus usuarios.
• Asegura el marcado correcto en checkout y payment para informar a Meta.
• Configura el desencadenante: actividad en el sitio y ausencia de URLs finales.
• Usa el nodo o cápsula del tiempo para temporizar mensajes.

¿Qué integrar y trackear para audiencias de Facebook?

ActiveCampaign tiene una integración sólida con audiencias de Facebook. Toda la data y el píxel viajan para enriquecer campañas. El uso incorrecto aparece cuando no se marca bien la compra y no existe un flujo que alimente a Facebook con el estado real del usuario, manteniendo anuncios de productos ya comprados.

¿Qué tiempos y mensajes recuperan el carrito?

El flujo escucha eventos del sitio y, tras tres horas, envía un correo: “tu carrito quedó a la mitad”, validando si el pago se efectuó o no. Luego, puede esperar siete días y enviar otro mensaje. Clave: realizar una preconfiguración y un predibujo de eventos para saber qué contenido va en cada nodo.

¿Qué diferencia un workflow de una secuencia y por qué importa?

En free trial, muchos equipos diseñan correos en cadena que no contemplan la acción del usuario. Eso es una secuencia. Un workflow en cambio usa condiciones y estados para evitar errores, como seguir ofreciendo el plan a alguien que ya compró durante el trial.

• El desencadenante del onboarding de trial es la suscripción a una lista con nomenclatura clara (por ejemplo, leads nuevos, leads trial).
• Los correos electrónicos apalancados del tiempo marcan el ritmo.
• La táctica prioriza psicología del usuario y necesidad concreta.

¿Cómo estructurar el onboarding de free trial?

• Envío inmediato: bienvenida al registrarse.
• A 1 día: mensaje desde la perspectiva del CEO explicando por qué el producto le sirve.
• A 2 semanas: periodo típico para explorar el producto (según trial de 7, 15 o 30 días).
• Cierre: market feedback survey para pedir opinión con una oferta oculta que impulse la compra.

¿Por qué pasar de secuencia a workflow dinámico?

Si el usuario compra tras el segundo correo, una secuencia lo seguirá impactando con ofertas duplicadas. Un workflow detecta acciones y detiene el flujo equivocado, redirigiendo al usuario al camino correcto.

¿Cómo usar etiquetas y ramas sí/no para convertir y personalizar?

Las etiquetas (tags) clasifican a los leads como uniformes de Fórmula 1: permiten identificar estados y activar automatizaciones precisas. Tras el fin del trial, una etiqueta de “trial expirado” dispara un email y bifurca el recorrido con ramas de sí y no según la conversión.

• Primer correo: “lo sentimos, ya no tienes más acceso” con dos enfoques posibles.
• Enfoque crítico: perderás información, avances y setup; recomienda adquirir el plan.
• Enfoque suave: continuarás con funcionalidades gratuitas; compra para acceder a funcionalidades premium.
• Espera de dos días y evaluación: ¿hubo compra?

¿Qué etiquetas activan cada paso tras el trial?

• Si hubo compra, el checkout notifica al CRM y se asigna la etiqueta customer.
• Con la etiqueta customer, el usuario sale del flujo de expiración y entra al onboarding para clientes.
• Si no hay compra, continúa la rama con tips por industria que prueban el valor de las funcionalidades premium.
• Repite la validación del tag customer tras otra espera de dos días.
• Define el límite de impactos: mejor cinco correos bien perfilados que cien sin foco.

¿Cómo personalizar el onboarding para clientes?

El flujo con etiqueta customer envía una bienvenida con las características desbloqueadas y construye el aha moment. Ajusta el ángulo y la información según el rol:

• Si compra el gerente general para su director financiero, prioriza mensajes útiles para quien usará el producto.
• Decide si conviene recordar el periodo de facturación al usuario final o al decisor.
• Mantén la matriz de “acción, canal, tiempo, variable sí/no” para diseñar cada paso.

Para ordenar tu ecosistema, utiliza una matriz de automatizaciones en un workbook: anota cuáles tienes, cuáles son críticas, cuáles generan ruido y prioriza la optimización. Así sostienes un workflow dinámico que cuida la comunicación del usuario y del negocio, y conecta conversión con experiencia.

¿Tienes dudas o ejemplos propios de secuencias que deban evolucionar a workflows? Comparte tu caso y lo comentamos juntos.