Guía para Reuniones Uno a Uno con tu Equipo

¿Cómo conocer mejor a tu equipo en los primeros 30 días?

Establecer relaciones sólidas con cada miembro de tu equipo desde el inicio es esencial para ser un gerente exitoso. Durante los primeros treinta días, es crucial enfocarse en construir estos puentes de comunicación y comprensión. Una herramienta altamente recomendada para lograrlo es la reunión uno a uno. Estas reuniones personales no solo facilitan el entendimiento, sino que también te preparan para hacer tu trabajo con mayor eficacia.

¿Qué es un uno a uno y por qué es importante?

Los uno a uno son reuniones diseñadas para dos personas, en las que se abordan diferentes temas de interés común. Preparar estas reuniones con anticipación es clave para su eficiencia. Durante los primeros treinta días, debes agendar un encuentro de este tipo con cada miembro de tu equipo. Esta estrategia te permite forjar una relación sólida y comprender mejor las expectativas y necesidades de cada persona.

¿Cómo utilizar la guía de uno a uno?

Para simplificarte la vida, se ha elaborado una guía estructurada en cinco secciones que debes usar en estas reuniones iniciales:

• Sección 1: Pregunta sobre la retroalimentación y los objetivos personales o profesionales. Esto te ayuda a entender cómo cada persona prefiere recibir comentarios y cuáles son sus metas.
• Sección 2: Indaga sobre las expectativas relativas al equipo y la empresa. Esto incluye su relación con otros miembros y con la organización misma.
• Sección 3: Aborda temas específicos de la empresa para identificar problemas potenciales y perspectivas distintas.
• Sección 4: Descubre qué esperan de ti como gerente. En lugar de asumir, es mejor preguntar cómo prefieren ser apoyados.
• Sección 5: Investiga gustos personales como su postre o flor favorita, lo que permite un toque personal en momentos difíciles o de celebración.

¿Cómo hacer más eficiente el proceso de los uno a uno?

Escribir las preguntas con anticipación es fundamental, además de compartir algunas por correo con tu equipo para que las preparen. Sin embargo, no es necesario enviar todas; enfócate en las más cruciales. También es útil pedirles que formulen preguntas para ti, lo que fomentará una preparación más robusta y permitirá abordar los temas que ellos consideran relevantes.

Adicionalmente, puedes automatizar la creación de documentos para cada reunión utilizando una plantilla en Google Docs. Esto no solo facilita compartir preguntas con los ingenieros, sino también el seguimiento de notas y acciones posteriores en cada uno a uno.

¿Cómo personalizar y mejorar este enfoque?

Personalizar los detalles a través de la información recopilada, como enviar un regalo de acuerdo a su postre favorito, fortalece el vínculo y demuestra aprecio genuino. Te invito a compartir en los comentarios tu opinión sobre esta guía, sugerencias de mejora o preguntas adicionales que considerarías útiles.

¡Continúa el trabajo increíble que estás haciendo al liderar y motivar a tu equipo! En cada interacción reside la oportunidad de aprender y crecer juntos, construyendo un ambiente de trabajo más saludable y productivo.