Planificación y Ejecución de Proyectos GenAI

En cualquier proyecto exitoso, identificar y asegurar recursos clave es crucial para la ejecución efectiva. A través de un análisis metódico de capacidades, gestión de riesgos, y un enfoque en el retorno financiero, se puede garantizar el compromiso organizacional y una implementación exitosa.

¿Cómo identificar los recursos clave para el proyecto?

• Realiza un análisis detallado de capacidades y recursos:
  • Identifica recursos tecnológicos como acceso a bases de datos, herramientas en la nube o capacidades de testing.
  • Considera recursos humanos: especialistas en el problema, usuarios clave para validaciones y clientes finales.
  • Verifica la disponibilidad en el momento y lugar necesarios.
• Crea una lista inicial:
  • Incluye equipos críticos y recursos tecnológicos difíciles de conseguir.
  • Anota especialistas sobrecargados o áreas con alta demanda de información.
• Evalúa brechas:
  • Identifica recursos no disponibles y prioriza cómo abordarlos.
  • Busca compromisos de líderes organizacionales o ejecutivos para garantizar disponibilidad.

¿Cómo gestionar riesgos y cumplir normativas?

• Realiza un análisis de riesgos y normativas:
  • Lista riesgos potenciales como problemas de propiedad intelectual, acceso a datos o regulaciones incumplidas.
  • Asigna prioridades basándote en probabilidad e impacto.
  • Diseña un plan de acción para mitigar riesgos específicos.
• Asegúrate de que cada brecha tenga:
  • Equipos responsables.
  • Fuentes de información definidas.
  • Acciones claras para resolverla.

¿Por qué es crucial el análisis financiero?

• Conecta las inversiones del proyecto con beneficios medibles:
  • Lista recursos necesarios: humanos, tecnológicos y de tiempo.
  • Calcula el retorno en términos de ahorro o ingresos adicionales.
• Ejemplos prácticos:
  • Tiempo ahorrado en tareas puede traducirse en dinero basado en salarios promedio.
  • Reducción de errores y su impacto en costos operativos.
• Presenta resultados en términos financieros para ganar apoyo interno.