Framework para usar inteligencia artificial en finanzas corporativas

La inteligencia artificial (AI) está generando una transformación profunda en el mundo financiero empresarial, similar a la revolución que representó la llegada de las hojas de cálculo hace más de cuatro décadas. Hoy en día es fundamental para los profesionales financieros adoptar esta tecnología prontamente, utilizando un framework práctico para implementarla en los procesos corporativos.

¿Por qué usar inteligencia artificial en procesos financieros?

La adopción de AI representa un avance considerable en la productividad del área financiera, permitiendo:

• Automatizar tareas repetitivas y manuales.
• Mejorar la toma de decisiones empresariales.
• Optimizar y transformar procesos complejos.

Al igual que las hojas de cálculo, cuya llegada supuso un cambio radical para contadores y financieros, la inteligencia artificial permitirá ahorrar tiempo operativo valioso.

¿Cómo implementar un framework efectivo de AI en finanzas?

Para lograr resultados efectivos, es importante seguir un framework claro que facilite el uso y adopción:

1. ¿Cómo descubrir los procesos que pueden beneficiarse de AI?

Primero, identifica y documenta claramente cada proceso actual. Evalúa el tiempo empleado y áreas que pueden beneficiarse de la automatización:

• Identifica procesos detallados que actualmente toman mucho tiempo.
• Divide estos en partes pequeñas manejables para AI.
• Formula preguntas difíciles a la inteligencia artificial para explorar posibilidades.

2. ¿Qué técnicas aplicar para construir soluciones con AI?

Una vez identificado un proceso potencial para automatización:

• Diseña prompts específicos, detallados y claros para obtener resultados útiles y precisos.
• Implementa herramientas como ChatGPT, N8N y otros workflows para automatizar actividades operativas.
• Usa AI para mejorar reportes financieros, analizando documentos extensos rápidamente para proporcionar insights clave.

3. ¿Cómo evolucionar en el acceso a AI dentro de tu equipo financiero?

No es suficiente implementar una solución inicial; se debe:

• Asegurar el aprendizaje continuo del equipo sobre nuevas herramientas y métodos.
• Innovar con productos y procesos internos nativos AI.
• Asignar recursos específicos para explorar e importar nuevas tecnologías.

¿Qué condiciones favorecen la adopción de la inteligencia artificial en tu equipo?

Algunas habilidades esenciales necesarias para implementar efectivamente la inteligencia artificial en el área financiera incluyen:

• Gusto y habilidades por la lectura y escritura.
• Capacidad para aprender y adaptarse continuamente.
• Paciencia y perseverancia en iterar los prompts o instrucciones.
• Flexibilidad para aceptar cambios en la tecnología y adaptarse rápidamente.

¿Qué resultados prácticos pueden obtenerse mediante esta implementación?

Al ejecutar este framework, las empresas pueden observar rápidamente beneficios medibles como:

• Reducción significativa del tiempo dedicado a conciliaciones y cierres mensuales.
• Análisis automatizados y oportunos de estados financieros y documentos contables.
• Carga automatizada de datos específicos como facturas, permitiendo una gestión financiera mucho más ágil.

La adopción temprana y efectiva del uso de inteligencia artificial es un elemento clave para mejorar la eficiencia operativa, tomar decisiones corporativas estratégicas más eficaces, y estar preparado para una competencia cada vez más eficiente gracias a la tecnología.

¿Has comenzado a implementar inteligencia artificial en tu departamento financiero? Comparte en los comentarios cómo van tus avances y qué retos encuentras en este camino.