Creación y uso de gráficos dinámicos en Excel

¿Por qué usar gráficas dinámicas?

Las gráficas dinámicas son una herramienta poderosa en Excel que permite optimizar la creación y análisis de datos mediante dos procesos simultáneos: la tabla dinámica y el gráfico. Esta habilidad es invaluable para quienes buscan agilizar el análisis de datos, ya que te permite manipular los datos y visualizarlos al instante.

¿Cómo se usa una gráfica dinámica en Excel?

Para comenzar a trabajar con gráficas dinámicas, se deben seguir algunos pasos esenciales que se detallarán a continuación. En primer lugar, se debe insertar un gráfico dinámico a partir de una tabla de datos. Luego, se organizarán los elementos de la tabla dinámica según las necesidades del usuario, permitiendo obtener una visualización gráfica directa de los datos.

• Inserción del gráfico dinámico:

  1. Selecciona toda la tabla de datos (Ctrl + Shift + Flecha derecha + Flecha abajo).
  2. Ve a la pestaña de "Insertar" en Excel.
  3. Haz clic en "Gráfico dinámico".

• Organización de los datos:

  • Arrastra y organiza los datos en las filas y columnas correspondientes de la tabla dinámica.
  • Asegúrate de colocar los valores necesarios para el análisis, como la suma de la inversión real de diferentes años.

¿Cómo se configuran los valores para un análisis efectivo?

Definir adecuadamente los valores a incluir es crucial para obtener un análisis preciso y claro. Por ejemplo, si se desea comparar inversiones en diferentes años, es necesario sumar los valores de los años respectivos dentro del gráfico.

• Configurar valores específicos:
  • En "Valores" de la tabla dinámica, coloca "Inversión Real 2017" y "Inversión Real 2018".
  • Observa cómo estas entradas se reflejan inmediatamente en el gráfico dinámico de barras.

¿Cómo ajustar la jerarquía y obtener diferentes visualizaciones?

La flexibilidad en la presentación de datos es una de las grandes ventajas de las gráficas dinámicas. Si buscas diferentes perspectivas, puedes ajustar la jerarquía de tus datos según tus necesidades o según el mensaje que deseas transmitir.

• Modificación de la jerarquía:
  • Si deseas priorizar el conocimiento del sector antes que otra categoría, modifica el orden de las filas en la tabla dinámica.
  • Observa cómo este ajuste cambia automáticamente la presentación gráfica, dando peso jerárquico al elemento que elijas.

Así, puedes explorar diferentes posibilidades y hacer ajustes en tiempo real hasta encontrar la representación gráfica que mejor se adapte a tus necesidades. Experimenta con estas configuraciones, practica realizando retos y prepara el terreno para el aprendizaje continuo de nuevas técnicas de tablas dinámicas. ¡Continúa tu aprendizaje y conviértete en un experto en el uso de Excel!