Fórmulas con condiciones en Excel: SUMAR.SI y CONTAR.SI

Clase 14 de 38 • Curso de Excel para el Análisis de Datos

Brian Quiroz López

student•

CONTAR te permite por ejemplo utilizarla junto a fórmulas, por ejemplo si un vendedor cada 10 ventas se eleva en 1% su comisión puedes ocupar CONTAR para que cuente todas las celdas de ventas que ha hecho el vendedor y cuando llegue a 10 incrementar en 1% su comisión.

CONTAR A: Hay plataformas que no permiten que subas bases de datos si hay celdas vacías, por lo que esta función te sirve para saber cuantas celdas vacías tienes y te falta por rellenar.

Benjamin Ponce Chanca

student•

Eso quiere decir que la principal diferencia entre las fórmulas CONTAR y CONTARA, es que u na puede contabilizar celdas en blanco y la otra no. :o

Búhobox SAS

student•

Oohhhhhh! Gracias!

William Urriago Neira

student•

El siguiente aporte es una consulta que realice en la documentación de excel
Una fórmula siempre empieza con un signo igual (=), que puede ir seguido de números, operadores matemáticos (como los signos + o - para sumar o restar) y funciones integradas de Excel, que pueden ampliar el poder de una fórmula.
Cuando se escribe con el signo + el sistema automáticamente le agrega el signo = al comienzo de la formula

Juan Pablo Cuenca Ludeña

student•

Utilizar el + es mucho más rápido que usar el = que normalmente implica presionar dos teclas en simultaneo. Puedes usar + con prácticamente todas las fórmulas. También es posible usar el - para utilizar funciones, pero esta si está restringida a aquellas que generan un valor numérico.

Nicolas Enrique Duque Aguirre

student•

@jpcuenca eso depende de tu layout del teclado, por ejemplo mi pc tiene layout en ingles entonces por defecto el signo que trae es = y para tener el + lo debo hacer con Shift

Alexandra Gomez

student•

Cordial saludo, Si quieres contar las celdas que tienen números en una base de datos utilizas la función CONTAR, de lo contrario si quieres contar celdas que contengan cualquier tipo de información, tales como: texto, números, valores de error, entre otros, utilizas la función CONTARA.

Laura Camila Estrella Ramírez

student•

Muchas gracias por tu aporte :)

pablo doblas

student•

Un aporte respecto a la fijación de rangos, filas o columnas con el símbolo $. El símbolo $ dejará fija la columna (si antecede a la letra de la celda), a la fila (si antecede al número de la celda) o a ambas (si hay dos $). Lo importante es de qué manera están presentados los datos a evaluar y el sentido en que la fórmula de resultados se copiará, esto es, si son en una columna y varias filas, o en una fila y varias columnas. Saludos.

Eduardo Monzón

student•

De las herramientas más útiles que hay.

Jorge Eduardo

student•

ContarA te puede servir para conocer en una base de datos enorme cuántas celdas tienes vacías en caso de que no debiera haber ninguna... para asegurarte de no haber olvidado pasar, capturar o copiar algún valor... Contar te puede servir para saber cuántos valores tienes en una columna determinada por ejemplo, luego quieres saber cuántos datos tienes en una base de datos por ejemplo.

beatriz anahi jarquin mendoza

student•

Contar y Contara puede servir para cuando en una base de datos las personas no respondieron diversas preguntas y enfocarse en mejorar el formulario para obtener los datos que necesitan ser procesados.

Alejandro Giraldo Londoño

student•

Así como CONTAR.BLANCO te dan los espacios vacíos en las tuplas o registros (filas) de la base de datos. Creo que son las herramientas las que son versátiles

Carlos Abraham Muñoz Mentado

student•

Que buena respuesta! De igual manera ContarA serviría para confirmar si los datos que quiero contar todos sean numéricos y Contar para saber si alguno no es numérico... puede funcionar como una especie de comprobación al utilizar Validación de datos

Ginna Paola Segura Perez

student•

Una pregunta ¿Cuáles de estas formulas se manejan en el análisis de datos en el área de marketing digital?

Carlos Enrique Romero Flores

student•

Estas formulas y otras son usadas como tú refieres para analizar información, ello es indistinto al área laboral… la idea de dichas fórmulas es enriquecer tu trabajo, reduciendo el tiempo operativo que nos tomamos al manejar información para así extender el tiempo dedicado al analisis de dicha información.
Excel es una poderosa herramienta de oficina, sácale provecho que no hay pierde en querer dominarla.

Alberto Pacheco Herrera

student•

Uno de los ejemplos mas sencillos sería en la regresión lineal para predecir futuras ventas, acá un ejemplo

Arturo Barrios

student•

Apunte para entender bien Detallo la fórmula SUMAR.SI.(rango_suma, criterios, [rango_suma]) en sus componentes:

SUMAR.SI trabajo con una condicional (rango_suma, ++primero es el grupo de categorías de donde estoy seleccionando++ (variable independiente X)
criterios, segundo, ++selecciono la categoría sobre la cual estoy haciendo selección++, es algo así a utilizar el filtro.
[rango_suma]) ++son el conjunto de valores que estoy tomando y seleccionando según el criterio.++ . TIP: Para fijar las coordenadas y rango de celdas se agrega el simbolo $ antes del número y de la letra, se puede utilizar un atajo con F4.

DARWIN JUAN CARLOS CATUNTA GARCIA

student•

Super, muchas gracias por el dato !! 👍

Julian Martinez

student•

Esto es muy útil en compañías de retail grandes medianas o pequeñas para conocer su categorías de productos mas fuertes en ventas y cuantos de sus clientes están comprando en cada una.

Andrés Felipe Sierra Álvarez

student•

Una forma de solucionar el problema con los rangos, de que al momento de arrastrar se corran los rangos porque no la anclamos con el signo $ es darle un nombre específico al rango y usarlo en la fórmula, de esta forma cuando arrastres la fórmula no tendrás ningún problema con que el rango se desplace.

Para hacerlo, solo tienen que seleccionar el rango de datos que quieren usar y en la parte superior izquierda dónde aparece la ubicación de la celda, poner el nombre del rango y listo.

Fabian Franco

student•

EXCELENTE APORTE, MUY BUENO 💪.

Gustavo Adolfo Castañeda Londoño

student•

Contar te puede servir para ver el número de deudores morosos que tiene tu número.

ContarA. Sirve para ver en una base de datos de google ads, cuales palabras claves no tienen tipo de clasificación y debes seleccionarlas por tu instinto.

Arturo Barrios

student•

Detalle de la fórmula CONTAR.SI.(rango_suma, criterios, [rango_suma]) en sus componentes: . CONTAR.SI trabajo con una condicional, para contar las celdas que cumplen una condición (rango_suma, ++es el grupo de categorías de donde estoy seleccionando++, (opción a, b, c ...) criterios, ++seleccione la categoría sobre la cual estoy haciendo selección++, es algo así a utilizar el filtro. (solamente la opción b) [rango_suma]) ++son el conjunto de valores que estoy tomando y seleccionando según el criterio++. Tiene que corresponder con el rango anterior de donde se está filtrando.

DARWIN JUAN CARLOS CATUNTA GARCIA

student•

Genial, muchas gracias por la informacion !! 👍

Daniel Hidalgo

student•

Los atajos usados en este video (En Mac): fn + F4 shift + command + flecha abajo

Antonio Demarco Bonino

student•

Uno de los buenos usos que te pueden dar estas fórmulas es la de sacar un promedio de cuál es el costo promedio que te sale un nuevo cliente o el costo promedio que te sale negociar con una persona que no va a ser cliente de momento. En promedio. En la función sumar.si la veo de buena manera para poder calcular costos en determinados períodos y/o rubros. Es una buena herramienta para poder descubrir por dónde estamos fugando presupuesto y para qué cosas.

Alejandro Giraldo Londoño

student•

Totalmente de acuerdo, los análisis que se pueden realizar dependen del contexto. Las herramientas ofrecen oportunidades.

Jorge Méndez Ortega

student•

Hola, cómo puedo sumar los datos, si mi rango no se limita a una sola columna, es decir, yo quiero sumar todos los datos, de todos los meses de mi base de datos pero que sólo los sume si corresponde a determinado municipio. Ya intente ampliar mi rango pero no me da el dato correcto, ¿cómo lo puedo solucionar? Gracias.

Hernán Ruy Lucero

student•

Podrías agregar una columna al final que sume todos los meses. Y después usar esa nueva columna en la fórmula.

Hernán Ruy Lucero

student•

y quedaría: =SUMAR.SI($E$64486:$E$76735;X64486;$V$64486:$V$76735)

NEYDER GÓMEZ

student•

Si deseo sacar el nombre que más se repite por ejemplo lo puedo hacer con una sola formula? o debo hacer una formula con los nombres?

Mercy María Ix Ballote

student•

tal vez te ayude la de MODA

bladimir nieto gonzalez

student•

El CONTAR.SI también te puede ayudar

Renata Diaz

student•

Yo creo que Contar y ContarA te puede servir para grandes bases de datos y que necesites saber el total de celdas que contengan información

Marco Soudre Oliva

student•

Sumar si y promedio si, son formulas condicionales por eso tienen un Si condicional, que quiere decir, que realice la función siempre y cuando se cumpla la condición pedida. Esto se utiliza mucho para hacer, análisis estadísticos en las empresas. Saludos.

Jorge Leonardo Quintana Murillo

student•

Usar "CONTAR()" o "CONTARA()" pueder ser util para saber si la base de datos contienen NA'S (celdas vacias) y determinar si es necesario usar algún tipo de interpolación.

Claudia A Sedano Porras

student•

Dos preguntas: puedo tener mi ase de datos en una hoja y en otra, el recuadro de los valores que obtendre con mis formulas? 2) Como hago una vez seleccionado la fila o columna que necesito para regresar al cuadro de aplicacion de formula? (me toma tiempo ir de derecha e izquierda.

Oscar Moreno

student•

Respuesta 1: Si puedes tener tu base de datos en una hoja protegida, y en otra totalmente diferente todas tus consultas y transformaciones de los datos, solamente que debes expresarle a excel de que hoja vas a tomar los datos.

Respuesta 2: (No entendí muy bien la pregunta pero espero que te sirva esto) cuando estas formulando una consulta en una celda, y vas a traer un dato que esta una celda, cuando llegas a esa celda con que oprimas algún operador, ya te fija esa celda y automáticamente te devuelve a la celda en donde estas formulando.

Fórmulas con condiciones en Excel: SUMAR.SI y CONTAR.SI

Introducción al curso

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Gestión de Hojas de Cálculo en Excel: Inserción, Nombres y Colores

Protección y edición de celdas en Microsoft Excel

Creación de Listas Desplegables en Excel para Formularios

Listas Desplegables Dependientes en Excel: Creación y Uso

Impresión Eficiente de Hojas de Excel

Manipulación Avanzada de Celdas en Excel

Formato y Manipulación de Hojas de Cálculo en Excel

Preparando la información

Gestión de Columnas, Filtros y Ordenación en Excel Avanzado

Unir y Separar Texto en Excel: Fórmulas y Herramientas Básicas

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Nombrar Rangos y Operaciones con SUMARSÍ en Excel

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Combinación de Buscar H y Buscar B en Excel

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