Filtros en Excel: Cómo Ordenar y Visualizar Datos Eficazmente

Clase 11 de 21 • Curso de Excel Básico: Tablas y Fórmulas para la Gestión de Datos

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Manuel Sacchetti

student•

Tambien se pueden aplicar filtros seleccionando las celdas deseadas y tecleando SHIFT + CTRL + L

Sldos!

Adrian Vazquez

student•

Venía a decir lo mismo 🤣

Annie Martinez Parente Dodero

teacher•

¡Excelente Tip!

Mangel Francisco Martínez Rodríguez

student•

Ctrl + T: convierte una selección de celdas en una tabla.
Ctrl + A: selecciona todas las celdas de un documento.
Alt + F1: crea un gráfico con un grupo de datos seleccionados.
Ctrl + Mayúsculas + L: activa o desactiva el auto filtro.
Ctrl + tecla "+": activa o desactiva las fórmulas de celdas seleccionadas.
F9: calcula todas las operaciones de todas las hoja de trabajo
F9 + selección de parte de una fórmula: calcula esa operación
Mayúsculas + F9: calcula las operaciones de la hoja de trabajo actual
ALT + =: realiza una suma de todas las celdas seleccionadas.

También podemos usar algunos atajos de teclado a la hora de navegar por el documento:

Ctrl + suprimir: volvemos a la última celda activa.
Crtl + teclas de dirección: nos lleva a límite de cada dirección en la hoja de trabajo.
F2: al pulsarlo sobre una celda seleccionada, la editamos. Es como el doble click.
Mayúsculas + F2: añade un comentario a una celda.
Ctrl + Inicio: vuelves a la celda A1 del documento.
Ctrl + Pág. arriba/Pág abajo: cambia entre hojas de trabajo.
Mayúscula + F11: añade una nueva hoja de trabajo al documento.
ESC: sobre una celda seleccionada borra todo y sale de la celda.

A continuación, vamos a dar unos cuantos para cuando tenemos que introducir datos (sin las comillas, es para identificar la tecla de la puntuación en algunos casos):

Ctrl + ";" : añade la fecha de hoy a una celda.
Ctrl + Mayúscula + ":" : añade la hora actual a una celda.
Ctrl + D: añade en la celda el contenido de la que tiene encima.
Ctrl + R: añade en la celda el contenido de la que tiene a la derecha.
Ctrl + barra de espacio: selecciona toda la línea y la columna de la celda.
Ctrl + Intro: llena todas las celdas del texto "Ctrl + Enter"
Ctrl + ALT + V: abre un cuadro de pegado de datos especial.

Finalmente, vamos a hablar de los atajos para dar formato a todos los datos de una hoja de cálculo en Excel:

Ctrl + 1: abre el cuadro básico de formato para el contenido.
Ctrl + mayúsculas + ~: aplica el formato "general".
Ctrl + mayúsculas + $: pone los datos en formato "moneda".
Ctrl + mayúsculas + %: pone los datos en formato "porcentaje".
Ctrl + mayúsculas + ^: pone los datos en formato "científico".
Ctrl + mayúsculas + #: pone los datos en formato "fecha".
Ctrl + mayúsculas + @: pone los datos en formato "hora".
Ctrl + mayúsculas + !: pone los datos en formato "estándar".
Ctrl + mayúsculas + &: añade un borde alrededor de la selección.
ALT + R: pone un borde a la derecha de la selección.
ALT + L: pone un borde a la izquierda de la selección.
ALT + B: pone un borde en la parte inferior de la selección.

Eduardo Monzón

student•

Muchas gracias.

Ruddy Ramos

student•

Excelente.

Patricia Mago

student•

Los filtros son la herramienta que nos permite poner un menú desplegable en el encabezado, para poder seleccionar de manera mucho más rápida el contenido o los datos dentro de nuestra base de información. Al aplicar los filtros podemos ver de forma más sencilla la información que estamos buscando. . En la ficha de Datos, sección Ordenar y Filtrar, opción Filtro, así se nos generará en cada columna un pequeño botón desplegable que es nuestro menú. Ahí podemos ordenar la información, cambiar la vista de hoja, hacer filtros de texto dependiendo del valor que seleccionemos. . Recordemos que al modificar la información que hemos filtrado esta puede no seguir mostrándose dentro del filtro. Debemos estar atentos. . Podemos filtrar columnas distintas al mismo tiempo pero esto permanecerá con una jerarquía, primero respetara las condiciones del primer filtro y luego la segunda.

Victor Enrique Barrios Cáceres

student•

llevo casi 20 años usando Excel y jamás me di cuenta de que el icono de filtro es un embudo xD

Jorge Manuel Sandoval Aguilar

student•

Me sorprendió ver las películas que tiene Netflix de antes de 1950. Muchas películas acerca de la segunda guerra mundial, películas que seguramente fueron herramientas políticas para animar a la gente a unirse a la guerra: -Know your enemy: Japan 1945 -Why we fight: the battle of russia 1943 -The negro solider 1943 -Prelude to war 1942 -Nazi concentration camps: 1945

Laura Camila Estrella Ramírez

student•

Muy interesante tu aporte, gracias por compartir.

Kyle Yuzzyr Navarro

student•

Filtrar es super util, yo trabajo en ventas y muchas veces nos sirve para buscar en nuestros informes de productos pendientes por entregar o por numeros de facturas en especificos con una base de datos extensa

Jefferson Pacheco Suárez

student•

Rodrigo Alles

student•

Filtros en Excel

En Excel, los filtros son una herramienta muy útil para analizar grandes conjuntos de datos. Los filtros te permiten seleccionar y mostrar solo los datos que cumplen ciertos criterios. Aquí te explico cómo utilizar los filtros en Excel:

Filtro básico

Selecciona el rango de celdas que deseas filtrar.
Haz clic en la pestaña "Inicio" en la cinta de opciones de Excel.
Haz clic en el botón "Filtro" en la sección "Edición".
Haz clic en la flecha del encabezado de columna que deseas filtrar.
Selecciona los valores que deseas mostrar en el menú desplegable.

Filtro avanzado

El filtro avanzado te permite filtrar datos utilizando criterios más complejos. Aquí te explico cómo utilizar el filtro avanzado en Excel:

Crea un rango de celdas con los criterios de filtro.
Selecciona el rango de celdas que deseas filtrar.
Haz clic en la pestaña "Datos" en la cinta de opciones de Excel.
Haz clic en el botón "Filtro avanzado" en la sección "Herramientas de datos".
En el cuadro de diálogo "Filtro avanzado", selecciona el rango de celdas con los criterios de filtro en el campo "Criterios de rango".
Selecciona el rango de celdas que deseas filtrar en el campo "Intervalo de datos".
Haz clic en "Aceptar".

Filtro por color

El filtro por color te permite filtrar datos utilizando el color de celda como criterio de filtro. Aquí te explico cómo utilizar el filtro por color en Excel:

Selecciona el rango de celdas que deseas filtrar.
Haz clic en la pestaña "Inicio" en la cinta de opciones de Excel.
Haz clic en el botón "Filtro" en la sección "Edición".
Haz clic en la flecha del encabezado de columna que deseas filtrar por color.
Selecciona "Filtros por color" en el menú desplegable.
Selecciona el color de celda que deseas filtrar.
Haz clic en "Aceptar".

Recuerda que los filtros son una herramienta muy útil para analizar grandes conjuntos de datos en Excel. Aprender a utilizar los filtros te permitirá encontrar información específica de manera más rápida y sencilla.

Gabriela Funes

student•

muchas gracias por compartir! super valioso!

Romina Vanesa Castilla Amor

student•

Gracias por el aporte.

Paola Alapizco

student•

Como no salió este curso varios meses atrás, me hubiera facilitado MUCHISIMO mi trabajo el uso de filtros personalizados TuT

Andres Correa

student•

Este curso es una locura, este es un curso que todo el mundo debería tomar definitivamente

Andres Sanchez

student•

10. Filtros

Los filtros son útiles para hacer consultas rápidas a nuestra información.
En la ficha datos, sección ordenar y filtrar encontramos esta función.
Podemos hacer filtros de texto según el valor de la celda.
Podemos hacer filtros incluyentes y excluyentes.
También se puede filtrar por color.

Ana Cecilia Urbina Piñero

student•

Mejor es tabla dinámica y luego simplificar con filtros creo?

Annie Martinez Parente Dodero

teacher•

Aunque las tablas dinámicas son muy útiles, los filtros te permiten hacer una búsqueda rápida de información. Con los filtros puedes ver todas las columnas de la tabla

Joe QB

student•

Adriana Rios

student•

Que pena no sé en que momento aparecen los quis

Sergio Eduardo Montañez García

student•

Hola, el quiz aparece al final de la serie de videos que están en la sección "Ordena la información".

diana.ospina

student•

Mis apuntes

Johnny Leonardo Oviedo Samudio

student•

Excel para organizar y buscar información de manera eficiente en una base de datos

Introducción a los filtros en Excel:
- Los filtros permiten agregar un menú desplegable a los encabezados de las columnas para facilitar la selección y revisión de datos.
- Son útiles para consultas rápidas y para verificar la precisión de la información.
Convertir una tabla en rango:
- En la ficha de diseño de tabla, se puede seleccionar "Convertir en rango" para volver al formato de rango estándar de Excel, manteniendo el diseño original.
Insertar y utilizar filtros:
- En la ficha de datos, se encuentra el botón de filtro con la imagen de un embudo para insertar filtros en los encabezados de las columnas.
- Los menús desplegables permiten ordenar la información de manera ascendente o descendente, filtrar por color y realizar filtros de texto.
Filtros de texto personalizados:
- Se pueden aplicar filtros de texto basados en condiciones específicas, como comienzo, terminación, igualdad, diferencia, etc.
- Es posible combinar múltiples condiciones usando operadores lógicos "o" y "y".
Búsqueda y selección de resultados:
- Se puede buscar información directamente en el menú desplegable y seleccionar los resultados deseados manualmente.
Reaplicar filtros después de realizar cambios:
- Después de realizar cambios en los datos filtrados, se puede volver a aplicar el filtro para actualizar los resultados según las condiciones iniciales.
Filtrar en múltiples columnas:
- Es posible aplicar filtros en varias columnas simultáneamente, manteniendo una jerarquía de condiciones.
Filtrar por color:
- Se pueden filtrar celdas basadas en colores específicos, útil para identificar información relevante o vacía.

En resumen, los filtros en Excel son una herramienta poderosa para organizar, buscar y analizar datos de manera eficiente

Sergio Andrés González Rodríguez

student•

Aquí puse las películas de mi director favorito David Fincher.

Leonel Herrera Paz

student•

Juan David Rincón

student•

hola disculpen no ví el quiz de la clase pasada

Sergio Eduardo Montañez García

student•

Hola, el quiz aparece al final de la serie de videos que están en la sección “Ordena la información”, hasta la fecha es el único quiz que aparece en esa sección antes del examen final.

Gonzalo Ezequiel Lovera

student•

Buenas! Consulta, cual seria la diferencia entre usar una tabla o un formato de rango? (Hablando de las funcionalidades que tiene cada formato) xque siento que la tabla es como el rango pero mejor, pero no creo q sea así. Gracias!

ANDRES FELIPE VASQUEZ CESPEDES

student•

yo también tenia esa duda, no veía clara la diferencia entre rango con los filtros y una tabla.

Ricardo Alfonso Chavez Vilcapoma

student•

Trabajar con tablas es útil...ya que con ellas puedes exportar tu información, a diferencia de los rangos.

Filtros en Excel: Cómo Ordenar y Visualizar Datos Eficazmente

Introducción

Este curso tiene una versión actualizada.

Curso Básico de Excel: Importación y Análisis de Datos

Atajos de Teclado Esenciales en Excel para Windows y Mac

Importación de Datos en Excel desde Archivos CSV

Inserción de Imágenes y Formas en Excel para Reportes Atractivos

Ordena la información

Rangos y Nombres Definidos en Excel

Ocultar y mostrar filas, columnas y hojas en documentos Excel

Agrupación y desagrupación de filas y columnas en hojas de cálculo

Ordena la información Parte 2

Creación y uso de tablas en Excel para organizar datos

Ordenar datos en Excel: texto, números y fechas

Filtros en Excel: Cómo Ordenar y Visualizar Datos Eficazmente

Buscar y Reemplazar en Documentos: Funciones y Aplicaciones

Introducción a Fórmulas en Excel

Fórmulas y funciones esenciales en Excel para cálculos eficientes

Funciones Básicas de Excel: Suma, Resta, Multiplicación y División

Fórmulas de Contar, Promedio y Redondeo en Hojas de Cálculo

Fórmulas en Excel: Subtotal, Fecha y Texto

Uso de Subtotales y Filtros en Hojas de Cálculo

Fórmulas de Fecha en Excel: Día, Mes, Año y Más

Fórmulas de Texto en Excel: Limpieza y Manipulación de Datos

Fórmulas en Excel: Aleatorio y Lógicas

Uso de Fórmulas ALEATORIO y ALEATORIO.ENTRE en Excel

Uso de Operadores Lógicos I y O en Excel

Conclusiones

Funciones y Herramientas Básicas de Excel