Separar texto en columnas con Excel: uso de delimitadores y ancho fijo

Clase 3 de 23 • Curso de Excel Intermedio para Analistas con Tableros y Fórmulas

Andres Felipe Cogollo Hincapie

student•

Para los que tienen problemas para que excel les tome el formato de números les dejo la siguiente solución.

El problema se origina debido a que el archivo csv tiene los decimales con punto (.) formato americano. Una solución es que en el momento de hacer la separación de texto a columna en la opción avanzada intercambiemos la coma (,) por el punto(.) en el lector de decimales y de igual forma en el de miles, de esa forma el excel toma los datos como números y podemos cambiarles el formato, les dejo las imagenes del paso a paso

después de dar click en opciones avanzadas , hacemos el cambio.

y tenemos como resultado números

Catalina Restrepo García

student•

no me funcionó esa solución, lo cambié pero aún así sigue en punto :(

Andres Felipe Cogollo Hincapie

student•

Hiciste el cambio de separador decimal, para que te lo tome como puntos?

Marco Antonio Moya Narvaéz

student•

Pongan comillas para que no se separe el título de su columna si tiene espaciado.

ESTIVENT RAUL YACOLCA AREVALO

student•

muchas gracias me sirvio!

Daniela Michelle Infantes Juárez

student•

Buen dato

Jairo Vargas

student•

si necesitan cambiar el (.)punto por la (,)coma para implemtar el formato numero sin porblema, lo qunico que deben hacer es (crtl + b) y le dan remplazar.

Daniel Felipe Guzmán Rodriguez

student•

Bro, tremendo tip te acabas de marcar. Gracias.

Andrea López Calderón

student•

Buen truco!

Jhonatan Smith Perez Guerrero

student•

Lo que yo hice en el caso de ventas x tienda fue seleccionar la primera fila y selección de ancho fijo y lo pongo manual.
Ya con los valores seleccioné Delimitaciones y puse el espacio

Angel Mata

student•

Hola, qué tal. Sería genial si pudieses compartir un par de screenshots de eso. Intenté lo que mencionas, pero no me resultó. Probablemente lo esté haciendo mal :s

Zorily Castillo

student•

**Gracias, me funciono perfecto <3 **

Angie Katherine Lara Fonseca

student•

Hola. También podemos usar el atajo en el teclado: Alt+d+c para abrir rápidamente el asistente para convertir de texto a columnas.

Francisco Javier González Peralta

student•

Súper

Jeinfferson Bernal G

student•

Excelente. Gracias!

Daniel Felipe Guzmán Rodriguez

student•

En el caso de la hoja de ventas x tienda unan las palabra tienda con el número 1: Tienda1, para que cuando hagan la delimitación por espacio no se les separen y Excel tome una columna para la palabra Tienda y para el número 1.

Donnie López Marín

student•

Muchas gracias....

Laura Vanessa Valera Fonseca

student•

Muchas gracias.

Carlos Salas Toledo

student•

Para convertir un texto en columnas en Excel, sigue estos pasos:

Selecciona las celdas que contienen el texto que deseas dividir en columnas.
Haz clic en la pestaña "Datos" en la barra de herramientas de Excel.
Haz clic en el botón "Texto en columnas" en el grupo "Herramientas de datos".
En el asistente "Convertir texto en columnas", selecciona el tipo de separador que deseas usar para dividir el texto en columnas (por ejemplo, comas, puntos y comas, espacios, etc.).
Selecciona la vista previa para asegurarte de que el texto se dividirá en columnas correctamente.
Si la vista previa se ve bien, haz clic en el botón "Finalizar" para completar el proceso.
Si el texto no se divide correctamente, haz clic en el botón "Atrás" para volver a la pantalla anterior y seleccionar un separador diferente.

Una vez que hayas dividido el texto en columnas, puedes ajustar el ancho de las columnas, aplicar formato a las celdas y realizar otras tareas de edición y análisis de datos en Excel.

Cristian Mauricio Baron Castiblanco

student•

gracias por esta síntesis! soy fan de las notas y de la practica pero me tomaría mas tiempo hacer todo solito, un saludo!

Gabriel López

student•

Una excelente herramienta que permite ahorarte tiempo en la estructuración y limpieza de Datos.

MONICA ALEJANDRA HERNÁNDEZ VARGAS

student•

como se sube la imagen?

Santiago Acosta

student•

La profe debería dar las clases de power BI. explica muy bien y el paso a paso.

Miguel Angel Alburqueque Alburqueque

student•

Chicos en caso de que quieran tener el id del vendedor y no tenerlo en numero háganlo deferente en el delimitador de esta manera seleccionando la columna del id y el formato en texto:

el resultado seria de esta manera:

Juan Esteban Goyes Cabrera

student•

buena recomendación. thx

Jefferson Gamboa Betancur

student•

Pasos para realizar la separación por delimitador o ancho fijo.

Seleccionar toda la tabla
Datos → Herramientas de datos → Texto en columnas
Se abrirá un asistente, seleccionar Delimitados o De ancho fijo, dependiendo del caso, luego ****dar en siguiente.
1. Si seleccionó el delimitador, se tendrá que seleccionar un delimitador o escribir el delimitador, luego dar en siguiente.
2. Si se seleccionó por ancho fijo, tendrá que dar click en el visualizador para realizar la separación manual, luego dar en siguiente.
Por último se puede dar formato a las columnas, definir el separador de miles y de cifras decimales en Avanzadas… y ver cómo queda el formato de tabla final. Dar click en Finalizar.

Notas:

En el paso 3 en el asistente en Avanzadas… puedes agregar el separador decimal y el de miles, para que la lectura no se haga en texto sino en número.
En unas ocasiones tocará realizar varias separaciones por delimitadores o por ancho fijo, o mezclado.
- Ejemplo de realizar varias veces por delimitador es Ventas x vendedor, es importante aclarar que allí, toca crear dos columnas nuevas debido a que el segundo delimitador no tiene nombre de columna y se crearán las nuevas columnas hacia la derecha.
- Ejemplo de realizar separación mesclada es Ventas x tienda, allí al principio solo toca seleccionar los datos y hacer una separación por delimitador de espacio, luego repetir el proceso pero por ancho fijo para los nombres.
- Ejemplo de separación por delimitador es Gastos mensuales, en este caso sólo es necesario realizar una separación por delimitador, recordar el primer punto de las notas, en cómo debes de asignar las cifras decimales.
Por último, es importante darle los formatos a cada variable para su respectivo análisis, es decir terminar de realizar el proceso de ETL.

Cindy Milena Fontalvo Jiménez

student•

Muchas gracias compañero

Marco Flores

student•

Favor de subir el archivo de la clase para poder seguir este ejercicio

Jainelker Jesus Yepez

student•

Hola 😀 gracias por tu comentario, archivo subido en la sección de recursos ✅

CARLOS ACOSTA

student•

En la opción de escritorio no puedo ver el archivo, pero si está en la app del celular... tuve que descargarla desde ahí...

Jovanny Delgado

student•

=REEMPLAZAR(A1,AGREGAR(15,6,ENCONTRAR(CARACTER(FILA($65:$90)),DERECHA(A1,LARGO(A1)-1)),1)+1,," ")

esta función permite separar Nombre y Apellidos unidos y separados por letra mayúscula

Valentin Testa

student•

No es más fácil hacerlo en power query ?

Daniel Acosta Bermúdez

student•

Como seria?

Juan Manuel Cardenas Giraldo

student•

Yo también encontré más fácil hacerlo por power query

Datos
Obtener datos
Desde un libro de Excel
Transformar datos
Dividir columna
Por delimitador

Listo, para cada tabla se hace el proceso e incluso se puede modificar el formato en el mismo power query

Jordan Dassaed Garciafigueroa Godoy

student•

Clase 2: Texto a columnas:

, Hoja_Ventas_

) . Hoja_Ventas x Vendedor_

Hoja_Ventas x tienda_

Hoja_Gastos mensuales_

César Cubarrubia

student•

No sé si les sirva, pero para el ejercicio de "Ventas x tienda" no se resuelve solamente haciendo la separación por delimitadores. Considerando que el delimitador es "Espacio" (y bueno, ese es el delimitador jeje), solamente se debe de aplicar desde la segunda celda para abajo. Y en la primera, delimitando por ancho fijo.

Delimitando por ancho fijo la primera celda:

Delimitando por Espacios:

cristian esneider hernandez

student•

si también me di de cuenta se separa por espacios y por punto

Guillermo Marcelo Gómez Gómez

student•

excelente aporte, realmente muy sencillo de aplicar pero hay que ser muy observador para aplicar lo mencionado.

Wilson Agudelo

student•

por favor subir el archivo para hacer los ejercicios

Jainelker Jesus Yepez

student•

Hola 😀 gracias por tu comentario, archivo subido en la sección de recursos ✅

Solange Tourenq

student•

hola Wilson, tenes el archivo? No encontre ninguno ni en el nivel basico, ni en este nivel tampoco- gracias

Ariani Thais Suárez Cádiz

student•

FELIZ TARDE, ACA EL RESULTADO DE MI PRIMER EJERCICIO

carolain cardona calero

student•

para los que tienen problemas con el formato de numero al separarlo en columnas, pueden seleccionar todos los numeros, utiliza el comando ctrl+b

y dar en reemplazar el "." por el "," y luego en reemplazar todos

y eureka, automaticamente se convertiran en numeros todos los que cumplan esta condicion

le das en un cuadro aceptar y en el del comando cerrar. sirve siempre y cuando tu formato de excel utilice la "," como decimal y no sepas como convertirla a numero. ;)

Natalia Roa Palacios

student•

Muchas gracias!

Katherine Granado

student•

Muchas gracias

Bidcar Herrera

student•

Cómo descargo el documento?

Jhoan Steven Rengifo Romero

student•

Hola!, Está en Recursos, en la sección debajo del video