Comenzando con Excel: Abrir, Guardar y Configurar Opciones Básicas

Clase 4 de 16 • Curso de Introducción a Excel para Principiantes: Fundamentos y Formato de Hojas de Cálculo

Carlos Abraham Muñoz Mentado

student•

Cuando obtenemos un archivo de Excel de un tercero y lo vamos a explorar, limpiar o modificar de alguna manera, una buena práctica es antes de abrir el archivo hacer una copia y dejar el original intacto y empezar a trabajar desde la copia ya que esto nos puede ayudar por si surgen dudas y queremos conocer el estado intacto del archivo.

Juan R. Vergara M.

student•

Gracias por el tip.

Ralph Peraza

student•

excelente, parace basico pero no.

Keny Isaías López Corrales

student•

TIPS PARA MOSTRARSE COMO TODO UN EXPERTO EN EXCEL

Si quieres presumir que ahora sabes Excel, puedes abrir el programa de una manera Pro que dejará a quien te vea, con la boca abierta. ¡No sabrán qué pasó! Solo sigue estos pasos:

Presiona la combinación de teclas Windows + R y se abrirá el ejecutador de programas.
Escribe rápidamente la palabra Excel y presiona la tecla Enter.
Vuelve a presionar la tecla Enter para abrir un Libro en blanco y ya estarás en un nuevo libro de Excel listo para ser trabajado.

BONUS: Si necesitas ejecutar Word o Power Point con este método, te dejo los nombres que debes escribir para ejecurlos desde esta opción:

Tecla Windows + R y escribir: winword para abrir Microsoft Word.
Tecla Windows + R y escribir: powerpnt para abrir Microsoft Power Point.

¡Pruébalos y me comentas si te funcionaron!

Carlos Manuel Gramajo López

student•

Funciona a la perfección, gracias!

Robert Naranjo

student•

Woow. Buen aporte hermano!!!

Alejandro Ramos

student•

Al ingresar a Excel podremos:

Crear un libro en blanco
Utilizar plantillas preexistentes
Ver los archivos recientes de Hojas de Calculo
Modificar un archivo de Excel ya existente
Guardar la información en nuestra computadora con el icono del disquete o presionando Control + G
También se puede guardar yendo a la pestaña Archivo → Guardar Como
Guardar la información en la nube y con autoguardado si es que poseemos la membresía de pago de Microsoft 365

Cambiar de Idioma

Es importante tener el idioma correcto para trabajar sin problemas. Para eso:

Vamos a Archivo
Luego a Más
Luego a Idioma
Ahí veremos dos secciones donde podremos seleccionar nuestro idioma de preferencia con el botón ++Establecer como preferido++ o agregar algún idioma que no se encuentre con ++Agregar Idioma++

Juan R. Vergara M.

student•

Like 👍

Robert Naranjo

student•

✔️

Geovanna Vasquez

student•

Eduardo Monzón

student•

Muy lindo!

Daniel Reymundo

student•

Cute!

Victor Enrique Barrios Cáceres

student•

2:20 el icono del diskette <3 ojala nunca lo saquen, es parte de la historia.

Juan R. Vergara M.

student•

Debe ser nombrado patrimonio por la UNESCO.

Danny Pacheco

student•

En realidad es parte del UI/UX. La mayor parte de los usuarios está acostumbrado y es lo que funciona. Si alguien quisiera cambiar el diskette por otro ícono, confundiría al usuario

Kevin Gabriel Chanamé Yafac

student•

Si tienen configurado Excel en idioma inglés estos son los cambios:

Grabar Control + g ------> Save Ctrl + S
Formato Negrita de fuente Control + n ------> Bold Ctrl + B
Formato cursiva de fuente Control + k ------> Italic Ctrl + I
Formato subrayado de fuente Control + s ------> Underline Ctrl + U

Johana Echeverri

student•

Thanks!

Robert Naranjo

student•

Excelente

Carlos Manuel Gramajo López

student•

En mi caso, organizo todo por carpetas, hago una general y luego las particulares. Si estaré usando el archivo muy seguido creo un acceso directo y lo muevo al escritorio.

Norma Natalia Moreno Espinoza

student•

Ya deberíamos empezar a usar Excel, todos los que estemos estudiando o trabajando 💪

Mi Chu

student•

¿Que tanto usa platzi excel en sus actividades? 👀

Diana Katherine López Guevara

student•

Pues hasta el momento la forma en que manejó los archivos en mi computadora, es mediante el uso de carpetas por tema específico, Ej: tengo mi carpeta de CURSOS DE PLATZI y dentro de ella una con el nombre y los archivos de cada curso que tomó, para poner los apuntes; aunque debo decir que aun me cuesta salirme de la vieja escuela de apuntes a mano en una libreta debido a que siento que de esa forma absorbo mayor cantidad de información.

De todas formas creo que este método es el más conocido y usado mundialmente para la organización de cualquier tipo de archivos almacenados.

Shálon Handel Yahir Guevara Palacios

student•

te recomiendo algo nuevo, usa notion no tienes que estar guardando y abrir words para apuntar, con esto lo haces de forma rápida.

Henry Alexander Velásquez Rosas

student•

Otra alternativa a Notion es Obsidian, si te gusta tener todo en local y tener control total de tus apuntes, esta herramienta es muy útil, es como usar un bloc de notas, pero con superpoderes, ya que usa Markdown para dar formato al contenido. Luego puedes subirlos a GitHub y compartir con la comunidad, algo así 👉🏽 apuntes en GitHub

Randy Ochoa

student•

Por si la fuente o tamaño de la letra les es muy pequeño y quieren configurarlo para que todas sus hojas y celdas tengan el mismo formato lo pueden hacer en: Opciones > General y en esta parte ponen la que mas les guste

Bernardo de León

student•

Gracias por el dato.

Randy Ochoa

student•

Denada 😁

Nicolas Suarez Vasquez

student•

Cuando comienzas a trabajer con un archivo de excel regla de oro, guardalo de inmediato con el titulo que tu quieres ya que si por algun motivo necesitas guardar tapidamente el control + G que se vuelva un habito, esto para que no se pierda informacion. Aunque tenga el autoguardado que ayuda mucho.

Alejandro Ramos

student•

Buenas aquí les dejo una guía de como poder usar Excel gratis en Web, es necesario tener una cuenta Microsoft para esto → tutorial Así mismo, Microsoft posee un plan familiar con Office y OneDrive que, la verdad, me parece algo barato si se reparten los pagos 😬😬

Denise Dolores

student•

Que bueno que el mismo office ya tenga su ruta de aprendizaje. Mi cruz con excel siempre han sido las fórmulas y me alegra que sea la primera información que te enseñe al momento de familiarizarte con el programa. Gracias por la info! ;)

morphy code

student•

Muchas gracias!!!

Selene del Sagrario Martínez Pinto

student•

Quizás alguien ya lo puso, pero no lo vi. En equipos Mac funciona un poco distinto, para cambiar el idioma de la interfaz de usuario hay que:

En el menú Apple, seleccione Preferencias del sistema > Idioma y región.
En la lista Idiomas preferidos, establezca el idioma que desee convertir en idioma principal arrastrándolo hasta la parte superior de la lista.
Si el idioma que quiere no aparece, pulse el signo + y agréguelo.
Tendrá que reiniciar la aplicación de Office para que este cambio surta efecto.

Cindy Milena Fontalvo Jiménez

student•

Oh!! Selene jajaj ya me decía a mi misma pero donde están esas opciones a mi no me aparecen. Si que aparece distinto!!😂

GONZALO ACOSTA

student•

Hola adjunto estos métodos abreviados:

Miguel Angel Reyes Moreno

student•

Podríamos guardar de la siguiente forma:

Empresa
- Una carpeta por año
  - Una carpeta por mes
    - Una carpeta por categoría (ventas, gastos, etcétera)

Es algo que se me ocurre.

Bernardo de León

student•

¿Cómo le hiciste para que te apareciera tabulado? Yo le di al tab, pero me apareció todo en una sola línea. :(

Andres Felipe Cogollo Hincapie

student•

En mi caso organizo los documentos en carpetas además de que de acuerdo a la temática le asingo un código numérico a cada archivo eje: 01_NombreDocumento, si por el contrario usas bases de datos normalmente incio con fechas eje 20220101_NombreArchivo

Osvaldo Damián Ruiz

student•

Abriendo un "Exzul" que baje pirata y me vino con virus.

pero sin miedo al excito

Mi Chu

student•

😂😂😂 Buena esa 😜

Madison Eduardo Herrera Carrión

student•

Suelo codificar mis hojas de cálculo cuando trabajo en Excel, sobre todo las veces que tengo cientos de documentos.

Utilizo este tipo de codificación: Lugar: Mera - ME Especie de árbol: Cedrela Nebulosa - CN Número del árbol: Árbol 22 - 22 Muestra del árbol: Muestra 3 - C MECN22C

Y así codifico mis hojas, las puedo varias dependiendo el proyecto en el que estoy trabajando y las variables que estoy analizando.

Jairo Saul Salas Quiñones Pro-Dev | Sci-Tech

student•

Más adelante aprenderemos como organizar los archivos de una manera más eficiente?
Cómo deberíamos nombrar los archivos?

Encontré un repositorio para el control de versiones para las hojas de cálculo de excel

Se llama ++Git XL++

O la versión web de excel ya soluciona esto?

Annie Martinez Parente Dodero

teacher•

¡Hola! Una de las maneras más eficientes en ordenar los archivos en carpetas y tener diferentes versiones. Por ejemplo, si estás trabajando sobre el presupuesto puedes nombrar el documento comenzando por la fecha "220311" Después el proyecto "Proyecto A" seguido de "Presupuesto". Si varias personas tencdrán diferentes versiones puedes ponerl l final vAnnie o las inciales de la personas.

Quedaría coomo 220311 Proyecto A - Presupuesto vAnnie

Ralph Peraza

student•

Cual es la diferencia entre Excel y Spreadsheet ? a primera vista son iguales.

Annie Martinez Parente Dodero

teacher•

Spreadsheet u hoja de cálculo se utiliza en Excel y en Google Sheets. Aunque ambas herramientas son muy similares, existen ciertas diferencias. Por ejemplo, en Excel tenemos los atajos que ayudan a trabajar más rápido, se pueden hacer análisis especializados sin necesidad de instalar un add-in, mientras que Google Sheets te permite compartir en tiempo en real con otras personas

Jose Pierobon

student•

Si con Spreadsheet te refieres a Google Sheets de Google, en realidad considero que la principal diferencia (aparte de la empresa desarrolladora de la aplicación), es que Excel es más robusta como aplicación; posee herramientas muy poderosas en cuestión de análisis de datos y visualización de la información.

Por ejemplo, Power Pivot.

Otra diferencia que podría ser relevante, es que, Google Sheets es gratis y Excel no.