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Protección de Hojas y Libros en Excel

Clase 14 de 16 • Curso de Introducción a Excel para Principiantes: Fundamentos y Formato de Hojas de Cálculo

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Contenido del curso

Introducción
  • 1
    Análisis de Datos con Excel para Negocios

    Análisis de Datos con Excel para Negocios

    00:53
  • 2
    Análisis de Datos y Uso de Fórmulas en Excel

    Análisis de Datos y Uso de Fórmulas en Excel

    05:37
  • 3
    Comenzando con Excel: Abrir, Guardar y Configurar Opciones Básicas

    Comenzando con Excel: Abrir, Guardar y Configurar Opciones Básicas

    05:35
  • Introducción

Elementos de Excel
  • 4
    Elementos básicos y organización en Excel

    Elementos básicos y organización en Excel

    10:42
  • 5
    Fichas de Excel: Exploración y Uso Práctico

    Fichas de Excel: Exploración y Uso Práctico

    12:13
  • Elementos de Excel

Vistas de Excel
  • 6
    Configuración de Vistas y Zoom en Excel

    Configuración de Vistas y Zoom en Excel

    09:39
  • 7
    Congelar Paneles en Excel para Mejorar la Visualización de Datos

    Congelar Paneles en Excel para Mejorar la Visualización de Datos

    04:40
  • Vistas de Excel

Formato de documento
  • 8
    Formato de Celdas en Excel: Personalización Visual y Funcional

    Formato de Celdas en Excel: Personalización Visual y Funcional

    14:01
  • 9
    Funciones de Cortar, Copiar y Pegar en Excel

    Funciones de Cortar, Copiar y Pegar en Excel

    10:31
  • 10
    Impresión y Guardado de Documentos en PDF con Excel

    Impresión y Guardado de Documentos en PDF con Excel

    08:47
  • Formato de documento

Herramientas para documentos
  • 11
    Comentarios y notas en Excel para trabajo colaborativo eficiente

    Comentarios y notas en Excel para trabajo colaborativo eficiente

    09:51
  • 12
    Revisión de Estadísticas y Ortografía en Excel

    Revisión de Estadísticas y Ortografía en Excel

    05:45
  • 13
    Protección de Hojas y Libros en Excel

    Protección de Hojas y Libros en Excel

    06:06
  • 14
    Uso de la Ayuda en Excel para Resolver Problemas Comunes

    Uso de la Ayuda en Excel para Resolver Problemas Comunes

    04:47
  • Herramientas para documentos

Resumen y conclusión
  • 15
    Funciones básicas y protección de documentos en Excel

    Funciones básicas y protección de documentos en Excel

    01:34
    Kevin Gabriel Chanamé Yafac

    Kevin Gabriel Chanamé Yafac

    student•
    hace 3 años
      Juan R. Vergara M.

      Juan R. Vergara M.

      student•
      hace 3 años

      👍

      Víctor Alfonso Barreto Rodríguez

      Víctor Alfonso Barreto Rodríguez

      student•
      hace 3 años

      Muy bien, gracias!

    Alejandro Ramos

    Alejandro Ramos

    student•
    hace 3 años

    🔐 Excel permite proteger nuestros archivos para evitar modificaciones, a excepción de los permisos que otorguemos.

      Juan R. Vergara M.

      Juan R. Vergara M.

      student•
      hace 3 años

      Gracias por el aporte.

    Jhins Ledys Cárdenas Pardo

    Jhins Ledys Cárdenas Pardo

    student•
    hace 3 años

    Tambièn está la opción de proteger celdas y esto se utiliza mas en documentos que hacen calculos y muestran informacion con datos que ingresan los usuarios, donde solo tienen unas pocas celdas donde pueden ingresarlos.

      Eduardo Monzón

      Eduardo Monzón

      student•
      hace 3 años

      Correcto, gracias.

      MARIA ALEJANDRA LONDOÑO GOMEZ

      MARIA ALEJANDRA LONDOÑO GOMEZ

      student•
      hace 2 años

      ¿Cómo se hace?

    Gabriel Obregón

    Gabriel Obregón

    student•
    hace 3 años

    FICHA REVISAR: A) PROTEGER: para proteger bloquear la hoja o las celdas seleccionadas de las hojas. Al bloquearlas podemos protegerlas.

    1. PROTEGER HOJA: se abre un menú. Tenemos que configurar una contraseña para protegerla. Tiene que estar tildada la opción: proteger hoja y contenido de las celdas bloqueadas.
      Luego hay un listado de acciones permitidas para los usuarios que abran esta hoja de cálculo. Ejemplo: pueden estar dados los permisos para seleccionar las celdas bloqueadas y desbloqueadas (tildar las opciones) y las demás acciones no (opciones destiladas). Para final la configuración nos pide la contraseña.
    2. DESPROTEGER HOJA: esta opción se habilita solo con las celdas protegidas. Nos pide la contraseña para desproteger.
    3. PROTEGER LIBRO: Tenemos que configurar una contraseña. Para desproteger clickeamos nuevamente en PROTEGER LIBRO.
    Patricia Mago

    Patricia Mago

    student•
    hace 3 años

    Activar la protección por contraseña nos ayuda a librarnos de modificaciones por terceros no autorizadas. 🔐

      Daniel Reymundo

      Daniel Reymundo

      student•
      hace 2 años

      Muy cierto.

    Andrés Cassiani

    Andrés Cassiani

    student•
    hace 3 años

    La verdad no conocía la opción de proteger la hoja y el libro. Siento que me va ayudar en el futuro. 💪🏻

    Julio César Porras Neira

    Julio César Porras Neira

    student•
    hace 3 años

    Muy útil la clase, lo sabia hacer, pero en cierta forma lo hacia mal.

    Lady Marcela Sánchez Moreno

    Lady Marcela Sánchez Moreno

    student•
    hace 3 años

    Otra forma de proteger las hojas, es dándole click derecho sobre la pestaña que tiene el nombre de la hoja (que se encuentran en la parte inferiores de la hoja de cálculo) y hay una opción que dice proteger hoja y se puede hacer lo mismo que la profe nos enseñó en esta clase, pero únicamente con las hojas :)

    Geovanni Javier Nuñez Barrueta

    Geovanni Javier Nuñez Barrueta

    student•
    hace 2 años

    Le comparti a mi gefe un excel protegido como ejercicio x.x me mando a llamar a su oficina DX

      Cindy Milena Fontalvo Jiménez

      Cindy Milena Fontalvo Jiménez

      student•
      hace 2 años

      😁😁😁

    Leonardo Medina

    Leonardo Medina

    student•
    hace 3 años

    Buenas tardes, una consulta cuando nosotros decidimos proteger el libro, ¿por qué dentro del apartado para colocar la contraseña nos menciona que ésta es “opcional”?:

    Screenshot 2022-10-22 164235.jpg

      Bryan Colecio

      Bryan Colecio

      student•
      hace 6 meses

      Se que es antigua la pregunta pero el hecho de que la contraseña sea opcional es para que cualquier usuario pueda desproteger la hoja o libro de Excel sin necesidad de una contraseña, veamos esta opción como un seguro extra para los distraídos.

    Miguel Ángel Bocanegra

    Miguel Ángel Bocanegra

    student•
    hace 3 años

    Es una buena función para poder enviar información y que nadie pueda modificar información al menos que se encuentre autorizado.

    JUAN DAVID PALACIOS MACHADO

    JUAN DAVID PALACIOS MACHADO

    student•
    hace 3 años

    Las funciones del menú proteger evitan que otros usuarios vean hojas de trabajo ocultas, agreguen, muevan, eliminen u oculten o cambien el nombre de las hojas de trabajo, todos esto lo logramos ya que la estructura del libro u hojas de Excel pueden protegerse con contraseña.

    Carlos Andrés Negrette Bolívar

    Carlos Andrés Negrette Bolívar

    student•
    hace 3 años

    Le envió esto a mi amigo y ese se va a reír de mí por un largo periodo.

    Laura De  Carcamo

    Laura De Carcamo

    student•
    hace 2 años

    Se puede proteger una página completa ?

      Daniel Dobles

      Daniel Dobles

      student•
      hace 2 años

      Hola Laura. Sí, en Excel es posible proteger una hoja completa, como vimos en la clase se permite las dos, las “hojas completas” y el “libro” que sería todas las hojas en el documento, ya que si bloqueas una hoja y las demás las dejas libres podrían ser modificadas. Entonces, puedes restringir la capacidad de modificar cualquier celda en la hoja. Para proteger una hoja completa, sigue estos pasos:

      1. Abre el libro de Excel y ve a la hoja que deseas proteger.
      2. Ve a la pestaña "Revisar" en la cinta de opciones.
      3. En el grupo "Cambios", encontrarás la opción "Proteger hoja". Haz clic en "Proteger hoja".
      4. Aparecerá un cuadro de diálogo. Puedes configurar una contraseña para proteger la hoja (esto es opcional) y especificar qué acciones están permitidas en la hoja protegida. Por defecto, se marcará la opción "Seleccionar celdas bloqueadas" y "Seleccionar celdas desbloqueadas".
      5. Una vez que hayas configurado tus preferencias, haz clic en "Aceptar" y, si has establecido una contraseña, introdúcela y confírmala.

      La hoja completa ahora está protegida. Cualquier intento de realizar acciones no permitidas requerirá la contraseña o resultará en una notificación de que la hoja está protegida.

      Para desproteger la hoja, repite los mismos pasos y proporciona la contraseña si la configuraste. Ten en cuenta que la protección de una hoja no impide que se realicen cambios en otras hojas del mismo libro. Cada hoja se protege por separado.

    Charles Duck Castillo Rosas

    Charles Duck Castillo Rosas

    student•
    hace 3 años

    Mis apuntes en Notion💚

    Gabriela Rodriguez

    Gabriela Rodriguez

    student•
    hace 2 años

    Hay alguna forma de recuperar la contraseña en caso de que se olvide? O... simplemente se corre el riesgo de bloquear permanentemente el documento 🤔

      Vanessa De la Hoz

      Vanessa De la Hoz

      student•
      hace 2 años

      No es posible recuperar las contraseñas, por lo que debes ser muy cuidadosa. :/

    MIGUEL     URIEL SOLÓRZANO     ACUÑA

    MIGUEL URIEL SOLÓRZANO ACUÑA

    student•
    hace 3 años

    PROTEGER UN LIBRO

    PROTEGER LA INFORMACIÓN Para impedir que otros usuarios puedan ver hojas de cálculo ocultas, agregar, mover, eliminar u ocultar hojas de cálculo o cambiarles el nombre, puede proteger la estructura de un libro de Excel con una contraseña. Nota: Las capturas de pantalla de este artículo se tomaron en Excel 2016. Si tiene una versión diferente, es posible que la vista sea ligeramente distinta, pero a menos que se indique lo contrario, la funcionalidad es la misma.

    Notas: Proteger el libro no es lo mismo que protege un archivo o una hoja de cálculo de Excel con una contraseña. Para más información, vea lo siguiente:  Para bloquear el archivo de modo que otros usuarios no pueden abrirlo, vea Proteger un archivo de Excel.  Para proteger de otros usuarios determinadas áreas de los datos en la hoja de cálculo, debe proteger la hoja de cálculo. Para más información, vea Proteger una hoja de cálculo.  Para saber la diferencia entre proteger el archivo, un libro o una hoja de cálculo de Excel, vea Protección y seguridad en Excel. Ejemplo de la estructura del libro Para proteger la estructura del libro, siga estos pasos:

    1. Haga clic en Revisar > Proteger libro.

    Nota: La opción Ventanas solo está disponible en Excel 2007, Excel 2010, Excel para Mac 2011 y Excel 2016 para Mac. Seleccione la opción Ventanas si quiere impedir que los usuarios puedan mover, cambiar el tamaño o cerrar la ventana del libro, o mostrar u ocultar ventanas. 2. Escriba una contraseña en el cuadro Contraseña. Importante: La contraseña es opcional. Si no proporciona una contraseña, cualquier usuario puede desproteger y cambiar el libro. Si escribe una contraseña, asegúrese de elegir una contraseña que sea fácil de recordar. Anote las contraseñas y guárdelas en un lugar seguro. Si las pierde, Excel no puede recuperarlas por usted. 3. Seleccione Aceptar,vuelva a escribir la contraseña para confirmarla y, después, vuelva a seleccionar Aceptar. ¿Cómo saber si un libro está protegido? En la pestaña Revisar, vea el icono Proteger libro. Está resaltado, lo que indica que el libro está protegido.

    Si hace clic en la parte inferior de una hoja en el libro, observará que no está disponible ninguna de las opciones para cambiar la estructura del libro, como, por ejemplo, Insertar, Eliminar, Cambiar nombre, Mover, Copiar, Ocultar y Mostrar hojas.

    La opción Proteger libro del menú Información también indica que la estructura del libro está protegida. Para ver esta opción, haga clic en Archivo > Información > Proteger libro.

    Desproteger un libro de Excel Haga clic en Revisar > Proteger libro. Escriba la contraseña y haga clic en Aceptar.

    María del Consuelo Irastorza Vázquez

    María del Consuelo Irastorza Vázquez

    student•
    hace 2 años

    una vez que tengamos nuestro documento listo para mostrárselo a alguien más, nosotros vamos a poder proteger la hoja o el libro de manera que solamente puedan visualizarlo, y no puedan hacer ninguna modificación de la información que tenemos contenida.

    Pablo Alejandro Figueroa

    Pablo Alejandro Figueroa

    student•
    hace 2 años

    Mis amigos no la conocían.

    Nicolas Alpargatero

    Nicolas Alpargatero

    student•
    hace 2 años

    A estas alturas ya debería poderse bloquear por usuarios o equipos, con eso se libra de tanta contraseñas

      Nicolas Alpargatero

      Nicolas Alpargatero

      student•
      hace 2 años

      :O si se puede con Editar Rangos tremendo

      Robin William Trujillo Contreras

      Robin William Trujillo Contreras

      student•
      hace 2 años

      ¡Buen aporte! Tu comentario me hizo saberlo.

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