Configuración de Vistas y Zoom en Excel

Clase 7 de 16 • Curso de Introducción a Excel para Principiantes: Fundamentos y Formato de Hojas de Cálculo

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Juan R. Vergara M.

student•

Aunque crea que sé Excel, estos cursos siempre me permiten aprender algo nuevo 😎

Diego Jurado

student•

En excel pareciera no haber limites en las oportunidades de profundizar, y mas cuando se mezcla con los complementos como power pivot

Héctor Julio Riveros Castro

student•

De acuerdo Juan. Yo siempre veo muchos cursos de Excel desde el inicio, así tenga un conocimiento más avanzado, pero me fijo en las cosas nuevas que puedo obtener para complementar mi conocimiento.

Keny Isaías López Corrales

student•

IRIS EDITH COSIO GONZALEZ

student•

Confirmo!

Robert Naranjo

student•

Es cierto

Alejandro Ramos

student•

Pestaña Vista y sus grupos 👀

Por default, Excel mostrará la vista normal
Se puede alterna por la vista de Salto de Página - muestra solo las celdas con información. Aparecerá una marca de agua con el número de página que se encuentre
Puedo usar el zoom en la esquina inferior derecha a gusto
En la vista de Diseño de página ajusta las hojas a un modelo que podría imprimirse y es útil para eso.
Se pueden tener vistas personalizadas, agregándola y poniéndole un nombre.
Se puede tener activadas o desactivadas las líneas de cuadricula
Se puede mostrar y ocultar la barra de fórmulas y los encabezados.
En la sección zoom de la ficha Vista encontramos 3 herramientas que permiten utilizar el zoom
Las herramientas de Ampliar selección y 100% son útiles para presentar las hojas
En la sección de ventana podré organizar y visualizar la información o varias ventanas de Excel con orden y facilidad

Excel tiene maneras de poder organizar, visualizar y analizar la información a nuestro gusto.

Robert Naranjo

student•

Gran aporte!!

Eduardo Monzón

student•

Gracais por el resumen.

Yerson Felipe Ramirez Garnica

student•

ANIMO :3

![](

Nikole Scarlet García Chávez

student•

anotado C:

Andrés Felipe Lopez gomez

student•

Excelente consejo

Danielo Sama

student•

Con fé y luego de esta inversion consigo un empleo ♥♥

David Alejandro Gómez Mesa

student•

Mucho ánimo Danielo, estoy seguro que vas a lograrlo

David Prada

student•

Estoy igual que tú :D

JONATHAN A. CLAVIJO NAICIR

student•

¿El tip que más me gustó? El tip de crear vistas personalizadas, es una pasada! porque te ahorra tiempo en la generación de informes.

Sara Jovana Quiroz Montoya

student•

No se imaginan la cantidad de problemas que he tenido pore no saber de donde salía esa vista y resulto ser algo tan sencillo como diseño de pagina...terrible

JUAN DAVID PALACIOS MACHADO

student•

Una vista personalizada es una función de Excel que se utiliza para especificar configuraciones específicas para filas y columnas ocultas, así como la apariencia de las ventanas y el filtrado de datos en las tablas.

Además, esta herramienta se puede utilizar para definir márgenes, encabezados y pies de página al imprimir.

Jeinfferson Bernal G

student•

Muy util 👍

Gabriel Obregón

student•

FICHA VISTA: A) VISTA DE LIBRO:

NORMAL (default).
VER SALTO DE PÁGINA: sólo visualiza las celdas con información. Lo demás queda gris. Aparece una marca de agua indicadora de la página. No es imprimible. El zoom lo encontramos en la esquina inferior derecha.
DISEÑO DE PÁGINA: sirve para trabajar con información que posteriormente vamos a imprimir. Tiene encabezado.
VISTA PERSONALIZADA: se puede grabar una instancia de un diseño de página para usar posteriormente. Se puede eliminar.

B) MOSTRAR:

LÍNEAS DE CUADRÍCULA.
BARRA DE FÓRMULAS: muestra la fórmula de la celda activa.
ENCABEZADOS: nombre de las filas y columnas.

C) ZOOM

AMPLIAR SELECCIÓN: zoom a las celdas seleccionadas.
ZOOM.
ZOOM 100 %: esta opción y ampliar selección es muy útil para mostrar a terceros.

D) VENTANA:

NUEVA VENTANA: se abre una nueva ventana del mismo documento.
ORGANIZAR VENTANA: mosaico, horizontal, vertical o cascada.
DIVIDIR: fija parte de la tabla para que se vea siempre.
OCULTAR VENTANA.
MOSTRAR VENTANA: nos muestra todas las hojas activas de las ventanas que tenemos abiertas.

Ivette Arroyo

student•

En mi caso las ventanas se ven en pestañas como el navegador, entonces para que se visualice en diferentes ventanas (por separado) nunca puedo abrir dos ventanas diferentes que no sea en el mismo archivo :(

ANGELA PERALTA

student•

gracias por su aporte

Kenet Andrés Chungandro Montenegro

student•

Que emoción! ya quiero llegar a los macros.

Raúl de Jesús Valdez Nuñez

student•

Lo mejor!

Leonardo Andrés Hernández Villamil

student•

UN PEQUEÑO APORTE

Vanessa De la Hoz

student•

Excelente, lo voy a guardar con tu permiso :)

Eréndira Duarte

student•

trabajo con un chica super avanzada en excel y cuando quiere mostrar dos archivos al mismo tiempo se tarda mucho haciendo pequeña cada una para que quepan ambas en el monitor y hoy aprendí ventanas!!!!

Admin Abiran Arano Flores

student•

A mi me dijeron, aprende Inglés y Excel y con eso ya vas un paso adelante en la vida y aquí estoy

Marco Antonio Rodríguez Ríos

student•

La vista de diseño de página es bastante útil para cuando realizo archivos para impresión, muy buena herramienta.

Maria Elena Ruiz Garcia

student•

Empezando de cero mi aprendizaje. Muy interesante un reto más.

Jeinfferson Bernal G

student•

Para ver todas las opciones de vista seleccionamos la pestaña Vista

Ver salt. Pag: nos muestra solamente aquellas celdas en las que haya informacion. Muestra una marca de agua indicando la pagina a la que pertenece
Diseño de pagina: transforma el documento en hojas como si fueran fisicas. Nos ayuda a trabajar con informacion que posteriormente vamos a imprimir.
Vista Personalizada: permite guardar las vistas creadas para utilizarlas en otros archivos. Podemos eliminarla cuando ya no la necesitemos.
Activar/Desactivar lineas de cuadricula: oculta las lineas de cuadricula para que trabajes de forma limpia en el documento.
Mostrar/Ocultar Barra de Formulas: oculta la barra de formula cuando requieras mas espacio de visualizacion
Mostrar/Ocultar Encabezados: oculta los encabezados de las cuadriculas para una visualizacion mas limpia.
Zoom: elige el zoom preconfigurado que requieras para la visualizacion o asigna un valor personalizado
100%: para volver al zoom dado por defecto
Ampliar seleccion: realiza un zoom a aquellas celdas seleccionadas. Son muy utiles para mostrar informacion de interes
Nueva Ventana: abre una nueva ventana o archivo del mismo documento asignando un 2 al final de la extension
Organizar ventanas: permite mostrar las ventanas abiertas de diferentes formas (mosaico, horizontal, vertical, cascada). Esto nos ayuda a la hora de comparar informacion
Inmovilizar: nos ayuda en como podemos visualizar la informacion en el documento
Dividir: nos muestra unas lineas de cuadricula para entender como estamos acomodando la informacion
Mostrar/Ocultar Ventanas: oculta o muestra la ventana en la que estas trabajando
Cambiar Ventanas: nos cambia la ventana a otra de otro archivos con sus diferentes opciones

JUAN DAVID PALACIOS MACHADO

student•

Yo he tomado varios cursos de excel, de hecho, estoy certificado, sin embargo, la herramienta siempre se presta para aprender más cosas.

Miguel Angel Reyes Moreno

student•

Algunas de estas opciones no están disponibles en Google Sheets 😅

Guillermo Vargas Perez

student•

Ni libre office :d

Esteban Bejarano

student•

tampoco en excel online, aunque se parece más al excel de escritorio que sheets

Jose Guillermo Niño

student•

Ricardo Alfonso Chavez Vilcapoma

student•

Fascinante lo de ventanas...no le prestaba atención a este menú y sus opciones...veo que estuve ciego por mucho tiempo...fácil manera de distribuir los archivos que uno desea ver.

Edgar Daniel Rangel Vargas

student•

Una manera más rapida de aumentar o alejar la vista (el zoom) es mantener apretado la tecla CTRL y al mismo tiempo rodar el scroll de desplazamiento del mouse.

Es más, dicho "truco" sirve para muchas herramientas o aplicaciones: Excel, Power Point, Chrome, PDF, etc...