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Clase 4 de 28 • Curso de Excel Básico

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Yur Wolf

student•

Comparto mis notas de la lección.

Carlos Sansón Morán Gamiño

student•

Gracias!

Yur Wolf

student•

Con gusto compañero!

Gustavo Moscoso Yerovi

student•

Creo que antes de terminar de importar el archivo order.txt en el asistente para importar en el paso 3 de 3 hay que escoger en "avanzadas" de general si el separado decimal es coma o punto y si el separador de miles es punto o coma, ya que de no hacerlo de acuerdo a la configuración de país y moneda en las celdas se importan como texto y hay que cambiarlos manualmente porque a pesar de que se le aplique un formato de número, moneda o contabilidad sigue siendo un texto y obtendremos error al momento de realizar operaciones de cálculo con estas celdas.

Christian Alejandro Vargas Menchaca

student•

me sucedió eso que dices, así que intentare haciendolo con avanzadas, saludos.

Paolo Viera

student•

Hola, donde sale la opción de avanzadas, me paso lo que tu acabas de explicar

Marlon Fica

student•

Por si no les aparece el símbolo de peso tienen que cambiarle el formato a la columna, seleccionan la columna, luego van a "Datos", luego "texto en columna" y en opciones avanzadas cambias la (,) coma por el (.) punto. Y listo ya podrás trabajar con números !

Catalina Pedraza

student•

Excelente dato. Gracias.

Andrea Lucia Moreno Gonzalez

student•

Mil gracias por el dato <3

Maria Alejandra Mahecha Espitia

student•

Durante la explicación me aparecio el formato de los numeros con punto es decir 50.02, lo que no me permitia poner la cifra en terminos de moneda con el signo dolar o peso, por lo tanto dos consejos que doy es que: 1ro: siempre las cifras deben ir con comas (,) en vez de puntos (.) si lo que se indica es un valor en moneda 2do: Para cambiar esto de manera automática y no necesariamente cifra por cifra se seleccionan las cifras que se quieren poner en formato moneda y se pone "control b" de ahí se abre un cuadro el cual ofece cambiar el punto por la coma, es decir remplazar (.) por (,) y ya deja poner formato moneda.

JUAN FERNANDO MERA LAGOS

student•

Me pasaba, igual, gracias por el aporte

Jared Rivera

student•

Muchisimas gracias

Luis Reynaldo Cahuana Mamani

student•

Atajos muy útiles Ctrl + espaciado = Seleccionar toda la columna Ctrl + + =Insertar Columna Ctrl + - =Eliminar Columna Shift + espaciado = Seleccionar fila. Ctrl Shift + Flecha abajo = Seleccionar toda la columna con información.

Luis Berenguer

student•

Gracias Luis! Los atajos nos permiten movernos más rápido.

Anitsirc Airam Aciares Monsalve

student•

gracias

Germán Andrés Pérez Daza

student•

Hola. Les comparto en caso de que usen Google Sheets.

Leonardo Castrillón Cardona

student•

Hola, cuando yo trato de modificar la columna de total_cost no me permite.

Descubrí que es porque los números están escritos con "." y no con "," pero a la profesora le funciona independiente de eso. ¿Cómo puedo arreglar eso?

Yo no puedo ponerle signo "$" ni "%" ni cambiarle la cantidad de decimales a causa de eso. Espero su respuesta.

CAMILO ANDRES MANRIQUE ORTIZ

student•

Hola Lionnel, me pasaba lo mismo, y cambie los puntos por comas (en los decimales), esto me permitió obtener el resultado. Igual creo que debe haber otra solución, si la encuentro te la compartiré, feliz día.

Diana Carolina Cubillos Avellaneda

student•

Me pasó lo mismo. Pero para no hacerlo manualmente con cada celda seleccione la celdas que tienen el problema, hice Ctrl+B (Buscar) y en la pestaña Reemplazar le dije que reemplazara "." (punto) con "," (coma) y funcionó, ya los valía como ++Moneda++ y les agregaba el símbolo.

Camila Vicente

student•

BARRA DE MENÚ Y SUS FUNCIONALIDADES: Barra de Menú Inicio: En esta clase, no sólo aprenderemos cómo se ve la información, sino también cómo interactuar con ella. Herramientas de la barra del menú:

PARTE SUPERIOR:

Menú "Archivo": Ya lo utilizamos para abrir otro data set, para tener un libri en blanco, o para guardar el archivo que tenemos abierto.
Menú "Inicio": Ya estamos ahí. Nos da la mayoría de formatos que necesitaremos dentro de la información de Excel:

Fuente o todo lo que tiene que ver con la letra o información dentro de las celdas. Nos deja elegir la fuente, el tamaño de la fuente.
Cuadro de nombres en donde podremos ver la celda en la que estamos ubicados con el cursor (ej: A1). Las opciones que cambiemos (tipo o tamaño de la fuente, por ejemplo) se aplicarán a esa celda en la que estemos ubicados.
Para que el cambio en el formato aplique a todo, debemos señalar las celdas que queremos que cambien (presionando clicks derecho en el mouse y arrastrando hacia la derecha o izquierda, según las celdas que queramos seleccionar. O con la flecha en la esquina superior izquierda arriba de la celda, que selecciona toda la hoja).

Todo lo que sea de fuente lo vamos a encontrar en este menú, así como la alineación de las celdas, características de los números, insertar o eliminar columnas y filas y cómo realizar "pegados" especiales.

Sebastian Stiven Ramirez David

student•

Gracias, muy útil la info

Miguel Angel Dominguez

student•

Muchas gracias!!

Alvaro Rocha González

student•

A quienes les sale el error valor, se debe a que windows tiene por efecto dividir los decimales con coma y los miles con punto. Cambien los puntos por comas o bien configurenlo con ayuda de la siguiente ilustración entrando al panel de control. no olviden dar en aceptar al fina para que se guarde la configuracion

Rubén Cuello

student•

Salvaste a mi computadora de que la tire a la basura :D

Santiago

student•

no me sirven haciendo eso no se que paso :3

Camilo Arias Céspedes

student•

Para trabajar solo desdes el teclado e inserter o eliminar filas y columnas.

Para seleccionar una fila completa oprima SHIFT + ESPACIO Para seleccionar una fila completa oprima CTRL + ESPACIO

Seguido de CRTL + para insertar (fila o columna seleccionada) o CRTL - para eliminar (fila o columna seleccionada)

Seleccionar todo el libro CTRL + E

Luis Antonio Martínez Cárcamo

student•

LifeHacks

Yur Wolf

student•

Solo una observación: CTRL + ESPACIO es para seleccionar "columna" completa

Jossymarc Casas Mezu

student•

Tema, Título o Materia: Barra de menú y sus funcionalidades Glosario, Preguntas y Palabras clave: Ctrl + (Insertar fila o columna) Ctrl - (Eliminar fila o columna) Ctr Espacio (Seleccionar columna) Shift Espacio (Seleccionar fila) . Notas:

Para poder aplicar la fórmula en las columnas E y D me toco quitarles el punto (.) a los valores y ponerles comas (,) Ejemplo: 50.02 a 50,02
. Resumen o Idea Principal: Interacción con la pestaña de inicio específicamente Fuente, alineación y número

Ivan Butron Sossa

student•

esto en google sheets?

Jossymarc Casas Mezu

student•

Lo hice en Excel. :)

Dario Turchi

student•

Hola, si quieren ajustar automáticamente el ancho de las columnas, todas a la vez, y no tener que ir una por una, solo tienen que hacer click en el angulo superior izquierdo del libro, donde se ve un triangulo chiquito gris. Eso selecciona todo el libro, luego le dan doble click a cualquier borde de columna, y se autoajusta todo el libro. https://www.youtube.com/watch?v=GjxAUmxJ8mU

Joel Sierra Mendoza

student•

Excelente aporte Darío, desde la segunda clase me preguntaba como hacerlo directamente!

Usuario anónimo

user•

Si haces doble clic entre las celdas alfabetizadas o las numeradas estas se ajustan automáticamente al tamaño del contenido A|B ☝ dos clics aquí 1 ➖ 👈 dos clics aquí 2

Gian Michael Esteves Ramirez

student•

Si estas trabajando en google sheets, los atajos son estos;

ctrl barra espaciadora: seleccionas la columna donde se encuentra el cursor.
shift barra espaciadora: seleccionas la fila donde se encuentra el cursor.
Ctrl z: eliminar los últimos cambios.
Ctrl B: negrita
Ctrl +: puedes insertar filas o columnas
Ctrl - : borrar celdas o columnas
Lo relacionado con la fuente se encuen tra debajo del menú herramientas.
Lo relacionado con el relleno y color de texto, se encuentra diagonal al menú ayuda. Color del texto es una A mayúscula, y el relleno es un bote de pintura.
Lo relacionado con la dirección del texto es como un grafico de barras horizontal o un conjunto de líneas en horizontal.
Lo relacionado con el formato del texto se encuentra debajo del menú datos y es un icono con los números 123. Si es el tema de decimales, se encuentra a lado del icono de formato de texto.
Las opciones de pegado están en el menú editar.

Si deseas observar toda la lista de atajos de Google Sheets, da clic aquí

Nunca pares de aprender amigo :)

Giuseppe Ramirez

student•

Uff esto está genial Michael muchas gracias por compartir.

Crismar Silva

student•

Muchísimas gracias por tu aporte!!

Ayurami Rumbos

student•

En el Excel que se está usando en los videos los decimales están representados por puntos (.) pero en el que estoy usando (versión 2010) al intentar hacer las operaciones me daba error de VALOR. Cambié los puntos por comas (,) y se resolvió. Ojo con esto. Al tener bases de datos muy extensas es muy común este tipo de errores.

Neftali Rafael Flores Cabrera

student•

Realmente el error no es por la versión, sino por otro parámetro, no sé si es el idioma o la región (apostaría que es este último, pero no estoy 100% seguro), en inglés se suelen escribir la separacion de los miles con "," y de decimales con ".", pero en español es lo contrario, se suele escribir con "." la separación de los miles y con "," la separación de los decimales.

Daniel Alberto Reyes Cruz

student•

Para seleccionar todo también podría usar el comando "ctrl" + "E", la tecla control y la tecla de la letra E

Fernando Sánchez Mejía

student•

No seria buena idea tener también cursos de ofimática como Word y PowerPoint porque muchas veces los piden en ofertas de trabajo además de que siempre es bueno saberlo porque aunque creamos que sabemos esas herramientas en realidad tiene utilidades que desconocemos. Además me he dado cuenta que entre más usas una herramienta mejor sabes usarla.

Kevin J. Zea Alvarado

student•

Hay un Curso de Gestión de Documentos Digitales con Microsoft Word y un Curso de Gestión de Documentos Digitales con PowerPoint.

Fernando Sánchez Mejía

student•

Genial eso no lo sabia. Porque no tiene el titulo explicito pero es bueno saberlo

Noel De Jesus Rivas Gonzalez

student•

Holaa a todos, para al que le de el error #¡VALOR! aquí les dejo un link de un vídeo que explica a detalle lo que pasa, en resumidas cuentas es un error de tipo de dato (pasa por restar dos valores de texto) solo habría que cambiar el "." por una "," y lesto; para hacer eso mas rapido se puede usar la funcion sustituir como parametros lleva las celda, lo que queremos cambiar y lo que queremos reemplazar VALOR(SUSTITUIR(E3:E8;".";",")) y despues transformarlo a numero. https://www.youtube.com/watch?v=5N5kzGFqbvk&ab_channel=LernenCapacitaciones

Diana Paola Guillén Quintero

student•

Ya que me estaba dando error y leí que era necesario cambiar los (.) por (,) seleccioné la columnas oprimi ctrl B opción reemplazar Buscar: . Reemplazar con: , y listo, cambió todos los valores con , y se solvetnó el error.

Elton Iván Ureña Luna

student•

Para los que les suceda igual que a mi y el menú de guardado les sea distinto:

Le dan a archivo
Guardar como
Seleccionan la carpeta en donde van a guardar el archivo
Les saldrá el nombre del archivo y que tipo es. Sólo cambian la opción que dice .txt por la que dice "Libro de Excel" y listo.