Cómo importar datos y crear un nuevo archivo

Clase 3 de 28 • Curso de Excel Básico

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Yur Wolf

student•

Empezamos bien. Aprendiendo algo nuevo. Comparto mi anotaciones.

JuanFe Peralta

Team Platzi•

Hey! Qué buenas notas. ¿Son las notas de Cornell? :o

Yur Wolf

student•

Hola!! Muchas gracias. En efecto, son las de Cornell.

PD: Apenas inicio, no soy experto en ellas.

José Eduardo Cervantes Olvera

student•

Tip para ajustar columnas automáticamente:

1.- Desde la celda A1 --> Ctrl + Shift + Flecha (Derecha) 2.- Ctrl + Barra de Espacio 3.- Doble click en Cualquiera de las dos lineas que están entre las columnas.

Esto sirve para archivos de excel con grandes cantidades de registros y por ende columnas o filas. (utilizando solo el teclado)

JUAN SEBASTIAN RODRIGUEZ JIMENEZ

student•

Que buen aporte compañero !!!

Karen Guieshoova

student•

muchas gracias! me funciono a mi también en mac 😁 ... esta primera clase me ha tomado casi 2 horas entre averiguar que opción de excel podía usar online sin tener que descargar nada a a mi maquina y averiguar como hacer importar archivos desde la nube, es todo un rollo no saber usar windows 😅😅

Giovanny Canasto

student•

En este link pueden decargargar el data set : https://github.com/giovannyc28/datasets/raw/main/Ecommerce_Public_Dataset_by_Alibaba.zip

Fernanda Balbuena

student•

MUCHAS GRACIAS! HA SIDO DE GRAN AYUDA.

Jessika Daniela Niño Bernal

student•

Sinceramente no mes gustó que para descargar los datos tuvieras que crearte una cuenta. Tú aporte es muy significativo para mi. ¡Gracias! Estamos agradecidos.

Guillermo Antonio Ochoa

student•

Si yo tuve ésta duda lo mas seguro otros la tengan...

¿Que es un Dataset?

Data: datos set: conjunto

Un conjunto de datos o dataset corresponde a los contenidos de una única tabla de base de datos o una única matriz de datos de estadística, donde cada columna de la tabla representa una variable en particular, y cada fila representa a un miembro determinado del conjunto de datos que estamos tratando.

Ahora si, comencemos

José Eduardo Guzmán Rivera

student•

Gracias por el aporte. No me había detenido a pensar en la definición propia de Dataset.

José Rodrigo Arana Hi

student•

Muchas gracias, tuve exactamente la misma duda.

Juan Pablo Castañeda Mendez

student•

Para los que han tenido problemas para descargar los datos, en el siguiente link los pueden descargar https://drive.google.com/drive/folders/1moXHCJWJb7xCsCLl8F5ev98NcRz6oG7o?usp=sharing

Gerson Pac

student•

Gracias! :3

David Samanay

student•

Gracias!

Gabriel Cortés Goyes

student•

Comenzando con toda la actitud este nuevo curso, les comparto unos apuntes que realice.

Sara Hernandez

student•

Gracias por compartir Gabriel. :smiley:

Jessica Lorena Casas García

student•

Óyeme que apuntes tan hermosos😍, que herramientas usas :0 me encanto tu forma de realizarlos

Karen Guieshoova

student•

Update: Trabajando en el google sheets desde una mac luce un poco distinto a como se muestra en el curso, para comenzar necesite subir la carpeta del data set en mi unidad de drive, una vez ahi pude localizarla desde google sheets.

La ruta que utilice fue la de forma “importar archivo” ya que desde "abrir" no encontraba mas que una carpeta vacía pues desde google sheets no aparece la opción de “buscar todos los archivos”

Al importar abre un recuadro que trae las opciones de

Ubicacion de Importacion
Tipo de separador (aqui incluye una de detectar automáticamente)
Convertir texto en números, fechas y formulas

Adjunto un screenshot por si alguien más esta utilizando google sheets y pueda ayudarle.

![](

Miguel Angel Reyes Moreno

student•

¡Muchas gracias!

Lubin Leonardo Rodríguez Montaño

student•

Gracias, excelente aporte.

Carlos Vladislav Nieto Ramírez

student•

Para los que no quieran inscribirse en Kaggle puede copiar la info de Order.txt que ya está debajo de los links.

Jorge Arturo Flores Vejar

student•

Gracias por tu comentario.

Fernando Orozco

student•

Gracias por la información!

Joel Sierra Mendoza

student•

Una forma rápida de abrir el archivo order.txt es simplemente arrastrar el archivo a una hoja de excel en blanco y listo. :D Like si te sirvió...

Donnatty Duran

student•

Gracias, Joel, si funciona.

Rut Galindo Ramírez

student•

Gracias

Carlos Zamora

student•

Para hacer el ajuste de abrir las columnas para que se ajusten al texto y verlas completas, que debo hacer? Lo hace en el minuto 4:00 de la clase. Gracias

Sandra Rodríguez

student•

Hola Carlos lo que la profe hizo fue:

Dar click en el recuadro donde seleccionas toda la hoja, izquierda superior.
Doble click en una intersección de columna

Lo puedes visualizar mejor en el siguiente vídeo:

Rafael Tavera

student•

También me surgió la duda.

Camilo Arias Céspedes

student•

Aporte: se puede crear un nuevo libro Excel con los comandos CTRL + U, o sobre la barra de tareas si hace clic con el escroll (rueda del mouse) sobre el ícono de Excel en la barra de tareas.

José Eduardo Guzmán Rivera

student•

Gracias por la información. Compañeros, podrian compartir más atajos o comandos que conozcan?

Camilo Arias Céspedes

student•

En unas clases más adelante la profesora da una clase de atajos de teclado para Excel, sin embargo, te comparto unos generales de Windows que encontré en este video como complemento a los que se usan en Excel, sirven para trabajar de manera conjunta con otros programas en windows.

Valeria Cardenas

student•

Para ser la primera clase, me pareció demasiado complicado, literalmente tuve que ver el video como 30 veces

Una experiencia cero agradable. Me estrese muchísimo

Giuseppe Ramirez

student•

Hola, Valeria. Cuéntanos en que se te dificultó, toda la comunidad está dispuesta a ayudarte en la duda que tengas. 💚

Jessica Lorena Casas García

student•

La verdad yo no se nada de excel, y ella inicio con algo básico para que fuéramos avanzando como se debe, y yo tampoco entendí muchos conceptos, pero pausar el video y buscar en google es fácil No te estanques en un vaso con agua Si tienes una duda, en el panel de discusión la comunidad de Platzi te ayudara, ellos siempre responden, son una gran ayuda

Jossymarc Casas Mezu

student•

Tema, Título o Materia: Cómo importar datos y crear un nuevo archivo Glosario, Preguntas y Palabras clave: Kaggle = Plataforma que proporciona información real de empresa para interactuar con ellas . Notas: * Descargar archivos de Kaggle * Abrir archivos desde Excel (Todos los archivos) * Delimitados * Separadores: Tabulación . Resumen o Idea Principal: Como se importa un archivo y se crea una nueva hoja de trabajo

Camila Vicente

student•

Importar datos y crear un nuevo archivo: Kaggle: link adjunto a esta clase. Cómo descargar el data set de Alibaba. En la parte inferior hay un recuadro "Data" donde encontraremos (bajo el título "Data Sources") los archivos de texto. Darle download y nos llevará a un archivo ZIP que, al descomprimir, tendrá los archivos que usaremos durante el curso. CUANDO ABRIMOS EXCEL: Nos da la opción de un libro en blanco. Abrir el primero de los data sets que descargamos (carpeta "Datasets Excel"); aparecerá la carpeta vacía, como si no hubiera ningún archivo descargado (Excel, de manera automática, buscará los archivos .xlx). Lo que descargamos queda en formato .txt, así que vamos a poner que busquemos todos los archivos (ahí si, van a aparecer todos los data sets que descargamos). PASOS PARA IMPORTAR UN ARCHIVO .TXT A EXCEL: Abrir el archivo order.txt. Automáticamente, va a preguntar cómo queremos que abra el archivo, porque es un archivo de texto (no un archivo que fuera grabado como de Excel, o en el formato de Excel). Para hacer la exportación de datos, le vamos a indicar (en "Elija el tipo de archivo que describa los datos con mayor precisión") que es de tipo "Delimitados"; le damos "Siguiente" y nos va a preguntar qué tipo de separador tiene el archivo. Si no sabemos esa información, en la parte inferior Excel nos deja ver cómo se ve el texto según la opción que seleccionemos. En este caso, elegimos "Tabulación" y le damos "Siguiente". En la siguiente pantalla (paso 3 de 3) Excel nos permite seleccionar cada columna y establecer el formato de los datos. En este caso, no lo vamos a hacer (lo haremos directamente en el archivo), así que le damos a "Finalizar". Así, ya hemos importado el primer data set o archivo .txt .

kristian Javier Colina

student•

no me deja descargarlo me dice: too many

Miguel Torres

student•

Hola, kris1. ¿Qué no te deja descargar? :)

Si te refieres al archivo de recursos también puedes encontrarlo aquí.

Francisco Javier Argüello Tapia

student•

Hola Krisco, en el botón download pulsa click derecho y coloca en abrir en una nueva pestaña, en ese momento se descarga. Éxitos.

Germán Andrés Pérez Daza

student•

Aquí les muestro por si usan Google Sheets para importar datos.

Gian Michael Esteves Ramirez

student•

Gracias por el dato, debido a que haciendo lo mismo que el video, se abre el documento de texto de google.

German Moreno Leiva

student•

increíble. ocupo Excel todos los días, y nunca había importado un archivo. todos los días se aprende algo nuevo.

Fidela López Cervantes

student•

No me descarga el dataset

Jamil Orellana Espinoza

student•

Excelente que uses el ejemplo de alibaba.

Estefania Naomi

student•

Tal vez los compañeros mas novatos tengan este problema que me ocurrio: Cuando le quise dar formato de moneda a las columnas tax y total no pasaba nada, la causa es que tenian los decimales separados por puntos y mi configuracion reconoce las comas, como el sistema de EU. Para solucionarlo facil: Seleccionen las celdas, en el menu inicio seccion edicion despliegen la opcion buscar y seleccionar, den clic en reemplazar, en el campo buscar pongan el punto (.) y en reemplazar con la coma (,) y luego reemplazar todos. con eso se soluciona.