Consulta información con BUSCARV

Clase 8 de 28 • Curso de Excel Básico

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Yur Wolf

student•

Les comparto mi notas para esta clase.

Daniel Alvarez Peimbert

student•

Gracias ;)

Yur Wolf

student•

A la orden compañero.

Angelo Paul Yenque Tume

student•

En Excel 2010 (sin el Service Pack) esta formula se reemplazó por CONSULTAV fue toda una polémica, pero luego retomaron a BUSCARV a pedido de los usuarios. Por cierto en ingles es VLOOKUP.

Daniel Alvarez Peimbert

student•

Como dato adicional, porque a mi ya me paso, se reemplaza el ; por solamente , pero fuera de eso todo es lo mismo

Angelo Paul Yenque Tume

student•

Si depende de la configuración regional de tu PC (formato de fecha, hora y número).

Yo lo configure para trabajar con coma, me es más cómodo.

John Mario Giraldo Cubillos

student•

Hola, Veo que varios compañeros preguntan cual es la utilidad de la opción coincidencia aproximada que es el ultimo parametro de la función BuscarV(),que es el ultimo parametro pero no se da respuesta.

La función sirve cuando queremos ordenar valores dentro de un rango como el siguiente ejemplo de riesgo de la enfermedad de covid de acuerdo a la edad (Los valores son arbitrarios):

Si yo quiero generar una columna que me la categoria de riesgo (columna K) basada en la edad (columna J) de cada persona, se utiliza la función de la siguiente forma =BUSCARV(J3;$E$2:$F$7;2;VERDADERO) en la columna K, debe tenerse en cuenta que los rangos deben estar ordenados de forma ascendente

El mismo resultado se puede obtener usando condicionales, en el ejemplo existen 5 rangos (muy bajo, bajo, medio, alto y muy alto) por lo cual la fórmula debería incluir 5 condiciones para obtener el mismo resultado lo cual la haría bastante larga.

José Eduardo Guzmán Rivera

student•

Excelente aporte! Aplique tu ejemplo para comprobar si me habian quedado claro los conceptos de la fórmula BUSCARV. Soy médico y me parecio muy interesante el uso que se le puede dar a la formula dentro del campo. Gracias!

Valentina Orejuela

student•

Gracias por la aclaración y por tu aporte. :)

Camilo Arias Céspedes

student•

Cuando se utiliza la formula buscarv en dos libros diferentes Excel inmoviliza el rango de la matriz_tabla automáticamente, pero cuando se utiliza la formula buscarv dentro del mismo libro, hay que inmovilizar los rangos de la matriz_tabla manualmente, esto se logra oprimiendo F4, después de seleccionar el rango mientras se escribe la fórmula, va a notar que aparecen los símbolos $ en el rango de la matriz_tabla.

Esto sirve para que al arrastrar la formula (hacia abajo) por las filas del Excel, el rango de la matriz_tabla no se desplace hacia abajo a medida que usted arrastra la formula, si esto pasa la matriz_tabla dejaría por fuera los primeros datos de la tabla y obtendria un error #N/A.

Angelo Longato

student•

Ejemplos: =VLOOKUP(A2,order!A1:L8,3,0) En este primer ejemplo se va a ir moviendo la selcección y te llevará al temido N/A =VLOOKUP(A31,order!$A$1:$L$8,3,0) En cambio con esta forma tienes seguridad de poder darle CNTRL C - CNTRL V sin problema. Sí usas el windows en inglés como yo el "BUSCARV" en inglés es "VLOOKUP"

Marlon Fica

student•

como puedo hacer esto mismo en Mac, apretó el F4 pero me lleva al Doc :(

María Alejandra Escobar Cardozo

student•

Hola, tengo una pregunta, por favor por qué sucede que al realizar la formula de buscar V para las fechas, me traslada un número en vez de la fecha? gracias

Stefany Gisset Alonso Lugo

student•

Tengo el mismo problema. ¿Qué se hace en ese caso?

Jose Canchila

student•

La solucion es pasar esos numeros de general a Fecha.

Luis Reynaldo Cahuana Mamani

student•

Apuntes de la clase y algunas recomendaciones. Buscarv o Buscar de acuerdo a la versión de Excel Es una función de búsqueda de valor especifica que se usa para pasar información de un archivo a otro. Partes de la Formula

=buscarv( .- Es el inicio de la sintaxis
Valor_buscado .- Es el valor de una celda en especifico, en este caso el numero de Orden (1000).
matriz_tabla .- Indica el lugar y las celdas donde la formula tiene que buscar la información, en este caso es el archivo Order.txt, desde la celda A1 hasta la celda K36.
Indicador_Columna .- Es la columna donde se buscara la información. En este caso es la columna "3". Consejos: Yo uso una versión anterior de Excel y por eso me no me dejaba hacer la formula con normalidad en mi caso la formula:
BUSCARV se llama solo BUSCAR
El indicador_columna no me acepta con el numero 3 sino con el parámetro "C" que es el nombre de la columna,
Y no me da una opción de coincidencia aproximada (Verdadero/Falso) sin embargo con esos cambios la formula funciona. Espero les sea útil.

Juan Gabriel Mogollón Martínez

student•

Hola Luis, gracias por los consejos y la explicación.

O sea que como no daba la opcion de coincidencia aproximada, te refieres a que no colocaste nada o te refieres a que solo aparece 0?

Sebastian Stiven Ramirez David

student•

Gracias!!

Frida Bibiana Ñonthe Ortiz

student•

Para la funcion "BUSCARV" es mas recordar los elementos de la siguiente manera:

Valor buscado: Lo que necesitas buscar.
Matriz de tabla: En donde lo buscaras.
Indicador de la columna: Cuando encuentres lo que buscas, que tomaras de esa tabla. Siempre identifica los encabezados de la tabla en la que estas buscando para poder contar la columna que necesitas.
Rango: Solo tienes dos opciones: ++Verdadero++ o ++Falso++. El ++Verdadero++ es cuando ocupas algo similar a lo que buscas, y el ++Falso++ es cuando es exactamente lo que buscas.

Samanda Alejandra Verbel Vanegas

student•

Gracias! un aporte super resumido.

Erick Fernando Guzmán Valerio

student•

BUSCARV ES UNA MALA PRACTICA! SI LA TABLA SE MODIFICA TODO SE DAÑA! para eso recomiendo usar coincidir e indice. Aquí un tutorial sencillo y bien explicado

Erick Fernando Guzmán Valerio

student•

!UPDATE DE MI ANTERIOR COMENTARIO DE NO USAR BUSCARV! Recomendaba usar indice y coincidir pero ahora se agregó una nueva función llamada BUSCARX que es mucho mejor!

Esta función es nueva, si no les aparece; seguir usando indice y coindicir!

Mauricio Obe

student•

si la tabla se modifica es porque no creaste la tabla, solo colocaste los datos en forma de tabla, la tabla debe tener un nombre, eso ayuda mucho en tablas dinámicas.

Alan Silva

student•

Cuando intento llevar datos de fecha, resulta que no se ponen bien los datos, ¿es normal?, a alguien le pasa lo mismo?¿hay alguna solucion?

Giuseppe Ramirez

student•

A que te refieres con que no se ponen bien los datos, Alan. Si es que se transforman en número por ejemplo: 41652 lo que puedes hacer es dirigirte a inicio>número>cambiar el curso a fecha. :)

Marisol Catari Choquehuanca

student•

Puede deberse a la configuración regional en tu PC. Si es Windows 10 --> Inicio --> Configuración --> Región --> Cambiar formatos de datos --> Fecha corta OJO: Antes de cambiar verifica si es eso. Algunas otras aplicaciones pueden depender de esa confgiuración. Antes de modificar anótate los datos para volver hacia atrás si fuese necesario. Siempre el famoso backup, en este caso backup escrito en un papelito :)

ALBA R

student•

COMO SE AMPLIAN TODAS LAS COLUMNA AL MISMO TIEMPO, COMO LO HACE EN EL 5:27

Jhonny Alejandro Velasco Gomez

student•

Seleccionas todas las celdas, con ctrl + E. o pinchas en el boton que hay entre A y 1. Luego te para con el cursor en las columnas y das doble click.

Jhonny Alejandro Velasco Gomez

student•

S me olvido decir que tenes que parte en la linea que divide las columnas y que el cursor se transforme en una cruz con 2 flechas a los lados

Jheyson Eduardo Galvis Valencia

student•

Consulta información con BUSCARV

Traer los títulos que necesitas.
Escribir la fórmula =buscarv
Señalar la celda donde está ese valor en el libro actual y poner ; “depende la configuración local”.
Señalar en el otro libro toda la matriz donde están los datos y damos nuevamente ;.
Indicar cuál es el número de las columnas que debe correrse para encontrar lo que deseamos traer y nuevamente poner ;.
Finalmente, queremos que sea una coincidencia exacta así que debemos poner cero y hacer ;.

Juan Gabriel Mogollón Martínez

student•

Hola Jheyson, gracias ppor tu aporte, super claro y al punto 💚💚💚

Jossymarc Casas Mezu

student•

Tema, Título o Materia: Consulta información con BUSCARV Glosario, Preguntas y Palabras clave: BUSCARV = Formula util para hacer una correlación ágil y directa entre los datos de 2 libros diferentes pero que se pueden relacionar entre sí Valor_buscado = Corresponde a la celda de la base principal que está correlacionada con la base secundaria Matriz_tabla = Es la tabla que corresponde a una base secundaria con las columnas que interesan, donde está la informacion deseada Indicador_columnas = Corresponde al número de columnas que hay a partir de la celda en que nunca muestra matriz Rango = Coincidencia exacta o no exacta . Notas: =BUSCARV( * Buscar el valor * Copiar toda la matriz (Tabla) * Digital el numero de la columna * Marcar 0 para que sea exacta

=BUSCARV(A2;'[order.xlsx]BASE DATOS'!$A$1:$K$22;3;0) . Resumen o Idea Principal: =BUSCARV(Valor_buscado;Matriz_tabla;Indicador_columnas;[Rango])

Luis Angel Quispe Coba

student•

Una manera mas rápida de copiar la fórmula hacia bajo es dándole doble click al cuadradito pequeño de color negro que aparece cuando seleccionas una celda, en la esquina inferior derecha.

Erik Elyager

student•

Gracias por el tip :wink

Marisol Catari Choquehuanca

student•

Tu tip me salvó muchos minutos de mi vida. Bravo!

Magalí Acevedo

student•

Hola yo lo estoy haciendo con la Hoja de calculo de google tiene algunas diferencias En este caso cuando arrastro la formula me lo hace pero en algunos casilleros me cambia la matriz de la cual lo saco entonces no encuentra los datos.. Alguien sabe por que pasa ?

Magalí Acevedo

student•

Lo solucione aplicando $ antes de después

Emi Valentina Angulo Prado

student•

Cuando le das click al cuadrito en el lado inferior derecho de la celda, se repite la fórmula en el resto de las columnas y te da los resultados automáticamente.

Giuseppe Ramirez

student•

Así es. No solo pasa con fórmulas, también funciona en el caso que quieras escribir una secuencia, ya sea de número, fechas, etc. O quieras repetir un string dado un número de celdas. Es bastante útil. 💚

Karla Adriana Herrera Santana

student•

muchas gracias por su aporte, se me hizo mucho más sencillo.

kristian Javier Colina

student•

no lo se hacer con google sheet 😒

Anthony Ismael Manotoa Moreno

student•

Hola :)

Acá te dejo un tutorial de cómo hacerlo en Google Sheets: https://www.ionos.es/digitalguide/online-marketing/vender-en-internet/google-sheets-vlookup-buscarv/

Derek Samuel Paúl Peña

student•

Hola, a mí me pasó igual, pero al ver este video comprendí que debía usar dos funciones en una de esta forma:

=BUSCARV(A6; IMPORTRANGE("1mIHen3Hyazu0H1e9vyOas9j4Rc4nYsViofYrlS7gIGM"; "Data set Alababa!a2:l64"); 6; VERDADERO)

Para comprender más estas dos funciones te recomiendo este video 👌🏻: https://www.youtube.com/watch?v=mMbLOxaufjI&ab_channel=DanielHojadeGoogle

David Leal

student•

hola ¿alguien me puede decir por qué me sale #N/A?

David Leal

student•

tambien me sale #valor

Kevin J. Zea Alvarado

student•

Asegúrate de haber escrito bien la función y de haber referenciado correctamente.

Si no es así, adjunta una captura de pantalla para saber qué puede estar fallando.

Valente IA

student•

Por si alguien quiso copiar la formula para las demás columnas y les marco error; #N/D, es porque en la formula; el valor buscado debe quedar fijo en "A2", y el indicador de columnas va cambiando.

Laura Ysabel Sarabia Mora

student•

Pero sólo dejar fija la letra (columna), para que pueda variar en las filas -> $A2

Maria Emilia Taborda

student•

Es de buena practica hacer toda la tabla, Si lo estan haciendo conla configuracion en ingles: =VLOOKUP(),

Nayibe Parra Castillo

student•

Si al traer las fórmulas no te trae el formato fecha, lo puedes configurar así:

Para que quede en formato de fecha: