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Clase 8 de 28 • Curso de Excel Básico

Contenido del curso

Tus primeros pasos en Microsoft Excel

  • 1
    Lo que aprenderás sobre Excel

    Lo que aprenderás sobre Excel

    01:27 min
  • 2
    Comandos para agilizar tu trabajo en Excel

    Comandos para agilizar tu trabajo en Excel

    01:11 min
  • 3
    Cómo importar datos y crear un nuevo archivo

    Cómo importar datos y crear un nuevo archivo

    07:54 min
  • 4
    Barra de menú y sus funcionalidades

    Barra de menú y sus funcionalidades

    12:52 min
  • 5
    Filtros y herramientas de revisión

    Filtros y herramientas de revisión

    09:38 min
  • 6
    Funcionalidades de un libro y sus hojas

    Funcionalidades de un libro y sus hojas

    10:22 min
  • 7
    Herramientas para trabajar con bases de datos

    Herramientas para trabajar con bases de datos

    11:29 min

Herramientas para trabajar con la información

  • 8
    Consulta información con BUSCARV

    Consulta información con BUSCARV

    Viendo ahora
  • 9
    Valores absolutos y relativos en una fórmula

    Valores absolutos y relativos en una fórmula

    12:25 min
  • 10
    Consultas horizontales con BUSCARH y tipos de errores en fórmulas

    Consultas horizontales con BUSCARH y tipos de errores en fórmulas

    10:16 min
  • 11
    Formatos de celdas y archivos

    Formatos de celdas y archivos

    14:25 min
  • 12
    Malas prácticas al organizar una base de datos

    Malas prácticas al organizar una base de datos

    11:21 min
  • 13
    Listas desplegables

    Listas desplegables

    11:23 min
  • 14
    Cómo separar y juntar texto

    Cómo separar y juntar texto

    11:25 min
  • 15
    Fórmulas básicas

    Fórmulas básicas

    08:25 min
  • 16
    Fórmulas con SUMAR.SI, PROMEDIO.SI y CONTAR.SI

    Fórmulas con SUMAR.SI, PROMEDIO.SI y CONTAR.SI

    12:28 min
  • 17
    Nombrar rangos y hacer operaciones

    Nombrar rangos y hacer operaciones

    07:24 min
  • 18
    Promedio ponderado

    Promedio ponderado

    04:41 min
  • 19
    Funciones y formulas útiles para tu día a día

    Funciones y formulas útiles para tu día a día

    02:58 min

Sacar el mayor provecho de los datos

  • 20
    Fórmulas condicionales

    Fórmulas condicionales

    06:33 min
  • 21
    Formatos condicionales y el formato de semáforo

    Formatos condicionales y el formato de semáforo

    08:17 min
  • 22
    Tablas dinámicas

    Tablas dinámicas

    17:12 min
  • 23
    Gráficas

    Gráficas

    10:55 min
  • 24
    Gráficas dinámicas y minigráficas

    Gráficas dinámicas y minigráficas

    13:13 min

Compartir información

  • 25
    La importancia de proteger tu información

    La importancia de proteger tu información

    05:37 min
  • 26
    Imprimir

    Imprimir

    09:48 min
  • 27
    Crea un menú a tu reporte

    Crea un menú a tu reporte

    09:55 min
  • 28
    Lo que aprendiste sobre excel

    Lo que aprendiste sobre excel

    00:38 min
Tomar examen

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      Comentarios

      Yur Wolf

      Yur Wolf

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      hace 6 años
        Daniel Alvarez Peimbert

        Daniel Alvarez Peimbert

        student•
        hace 6 años
        Yur Wolf

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      Angelo Paul Yenque Tume

      Angelo Paul Yenque Tume

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        Daniel Alvarez Peimbert

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        Angelo Paul Yenque Tume

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      John Mario Giraldo Cubillos

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        José Eduardo Guzmán Rivera

        José Eduardo Guzmán Rivera

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        Valentina Orejuela

        Valentina Orejuela

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      Camilo Arias Céspedes

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        Angelo Longato

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        Marlon Fica

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      María Alejandra Escobar Cardozo

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        Stefany Gisset Alonso Lugo

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        Jose Canchila

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        hace 6 años
      Luis Reynaldo Cahuana Mamani

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      student•
      hace 5 años
        Juan Gabriel Mogollón Martínez

        Juan Gabriel Mogollón Martínez

        student•
        hace 4 años
        Sebastian Stiven Ramirez David

        Sebastian Stiven Ramirez David

        student•
        hace 4 años
      Frida Bibiana Ñonthe Ortiz

      Frida Bibiana Ñonthe Ortiz

      student•
      hace 5 años
        Samanda Alejandra Verbel Vanegas

        Samanda Alejandra Verbel Vanegas

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      Erick Fernando Guzmán Valerio

      Erick Fernando Guzmán Valerio

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        Erick Fernando Guzmán Valerio

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        Mauricio Obe

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      Alan Silva

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        Giuseppe Ramirez

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        Marisol Catari Choquehuanca

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        student•
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      ALBA R

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        Jhonny Alejandro Velasco Gomez

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        Jhonny Alejandro Velasco Gomez

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      Jheyson Eduardo Galvis Valencia

      Jheyson Eduardo Galvis Valencia

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      hace 6 años
        Juan Gabriel Mogollón Martínez

        Juan Gabriel Mogollón Martínez

        student•
        hace 4 años
      Jossymarc Casas Mezu

      Jossymarc Casas Mezu

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      hace 5 años
      Luis Angel Quispe Coba

      Luis Angel Quispe Coba

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      hace 6 años
        Erik Elyager

        Erik Elyager

        student•
        hace 6 años
        Marisol Catari Choquehuanca

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        student•
        hace 5 años
      Magalí Acevedo

      Magalí Acevedo

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        Magalí Acevedo

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      Emi Valentina Angulo Prado

      Emi Valentina Angulo Prado

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        Giuseppe Ramirez

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        Karla Adriana Herrera Santana

        Karla Adriana Herrera Santana

        student•
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      kristian Javier Colina

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        Anthony Ismael Manotoa Moreno

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        Derek Samuel Paúl Peña

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      David Leal

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        David Leal

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        hace 5 años
        Kevin J. Zea Alvarado

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        hace 5 años
      Valente IA

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      student•
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        Laura Ysabel Sarabia Mora

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        student•
        hace 4 años
      Maria Emilia Taborda

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      hace 6 años
      Nayibe Parra Castillo

      Nayibe Parra Castillo

      student•
      hace 4 años

      Les comparto mi notas para esta clase.

      Screenshot_56.png

      Gracias ;)

      A la orden compañero.

      En Excel 2010 (sin el Service Pack) esta formula se reemplazó por CONSULTAV fue toda una polémica, pero luego retomaron a BUSCARV a pedido de los usuarios. Por cierto en ingles es VLOOKUP.

      Como dato adicional, porque a mi ya me paso, se reemplaza el ; por solamente , pero fuera de eso todo es lo mismo

      Si depende de la configuración regional de tu PC (formato de fecha, hora y número).

      config.png

      Yo lo configure para trabajar con coma, me es más cómodo.

      Hola, Veo que varios compañeros preguntan cual es la utilidad de la opción coincidencia aproximada que es el ultimo parametro de la función BuscarV(),que es el ultimo parametro pero no se da respuesta.

      La función sirve cuando queremos ordenar valores dentro de un rango como el siguiente ejemplo de riesgo de la enfermedad de covid de acuerdo a la edad (Los valores son arbitrarios):

      Captura de pantalla 2020-09-11 135256.png

      Si yo quiero generar una columna que me la categoria de riesgo (columna K) basada en la edad (columna J) de cada persona, se utiliza la función de la siguiente forma =BUSCARV(J3;$E$2:$F$7;2;VERDADERO) en la columna K, debe tenerse en cuenta que los rangos deben estar ordenados de forma ascendente

      Captura de pantalla 2020-09-11 135151.png

      El mismo resultado se puede obtener usando condicionales, en el ejemplo existen 5 rangos (muy bajo, bajo, medio, alto y muy alto) por lo cual la fórmula debería incluir 5 condiciones para obtener el mismo resultado lo cual la haría bastante larga.

      Excelente aporte! Aplique tu ejemplo para comprobar si me habian quedado claro los conceptos de la fórmula BUSCARV. Soy médico y me parecio muy interesante el uso que se le puede dar a la formula dentro del campo. Gracias!

      Gracias por la aclaración y por tu aporte. :)

      Cuando se utiliza la formula buscarv en dos libros diferentes Excel inmoviliza el rango de la matriz_tabla automáticamente, pero cuando se utiliza la formula buscarv dentro del mismo libro, hay que inmovilizar los rangos de la matriz_tabla manualmente, esto se logra oprimiendo F4, después de seleccionar el rango mientras se escribe la fórmula, va a notar que aparecen los símbolos $ en el rango de la matriz_tabla.

      Esto sirve para que al arrastrar la formula (hacia abajo) por las filas del Excel, el rango de la matriz_tabla no se desplace hacia abajo a medida que usted arrastra la formula, si esto pasa la matriz_tabla dejaría por fuera los primeros datos de la tabla y obtendria un error #N/A.

      Ejemplos: =VLOOKUP(A2,order!A1:L8,3,0) En este primer ejemplo se va a ir moviendo la selcección y te llevará al temido N/A =VLOOKUP(A31,order!$A$1:$L$8,3,0) En cambio con esta forma tienes seguridad de poder darle CNTRL C - CNTRL V sin problema. Sí usas el windows en inglés como yo el "BUSCARV" en inglés es "VLOOKUP"

      como puedo hacer esto mismo en Mac, apretó el F4 pero me lleva al Doc :(

      Hola, tengo una pregunta, por favor por qué sucede que al realizar la formula de buscar V para las fechas, me traslada un número en vez de la fecha? gracias

      Tengo el mismo problema. ¿Qué se hace en ese caso?

      La solucion es pasar esos numeros de general a Fecha.

      Apuntes de la clase y algunas recomendaciones. Buscarv o Buscar de acuerdo a la versión de Excel Es una función de búsqueda de valor especifica que se usa para pasar información de un archivo a otro. Partes de la Formula

      • =buscarv( .- Es el inicio de la sintaxis

      • Valor_buscado .- Es el valor de una celda en especifico, en este caso el numero de Orden (1000).

      • matriz_tabla .- Indica el lugar y las celdas donde la formula tiene que buscar la información, en este caso es el archivo Order.txt, desde la celda A1 hasta la celda K36.

      • Indicador_Columna .- Es la columna donde se buscara la información. En este caso es la columna "3". Consejos: Yo uso una versión anterior de Excel y por eso me no me dejaba hacer la formula con normalidad en mi caso la formula:

      • BUSCARV se llama solo BUSCAR

      • El indicador_columna no me acepta con el numero 3 sino con el parámetro "C" que es el nombre de la columna,

      • Y no me da una opción de coincidencia aproximada (Verdadero/Falso) sin embargo con esos cambios la formula funciona. Espero les sea útil.

      Formula buscar completo.png

      Hola Luis, gracias por los consejos y la explicación.

      O sea que como no daba la opcion de coincidencia aproximada, te refieres a que no colocaste nada o te refieres a que solo aparece 0?

      Gracias!!

      Para la funcion "BUSCARV" es mas recordar los elementos de la siguiente manera:

      • Valor buscado: Lo que necesitas buscar.
      • Matriz de tabla: En donde lo buscaras.
      • Indicador de la columna: Cuando encuentres lo que buscas, que tomaras de esa tabla. Siempre identifica los encabezados de la tabla en la que estas buscando para poder contar la columna que necesitas.
      • Rango: Solo tienes dos opciones: ++Verdadero++ o ++Falso++. El ++Verdadero++ es cuando ocupas algo similar a lo que buscas, y el ++Falso++ es cuando es exactamente lo que buscas.

      Gracias! un aporte super resumido.

      BUSCARV ES UNA MALA PRACTICA! SI LA TABLA SE MODIFICA TODO SE DAÑA! para eso recomiendo usar coincidir e indice. Aquí un tutorial sencillo y bien explicado

      !UPDATE DE MI ANTERIOR COMENTARIO DE NO USAR BUSCARV! Recomendaba usar indice y coincidir pero ahora se agregó una nueva función llamada BUSCARX que es mucho mejor!

      Esta función es nueva, si no les aparece; seguir usando indice y coindicir!

      si la tabla se modifica es porque no creaste la tabla, solo colocaste los datos en forma de tabla, la tabla debe tener un nombre, eso ayuda mucho en tablas dinámicas.

      Cuando intento llevar datos de fecha, resulta que no se ponen bien los datos, ¿es normal?, a alguien le pasa lo mismo?¿hay alguna solucion?

      A que te refieres con que no se ponen bien los datos, Alan. Si es que se transforman en número por ejemplo: 41652 lo que puedes hacer es dirigirte a inicio>número>cambiar el curso a fecha. :)

      Puede deberse a la configuración regional en tu PC. Si es Windows 10 --> Inicio --> Configuración --> Región --> Cambiar formatos de datos --> Fecha corta OJO: Antes de cambiar verifica si es eso. Algunas otras aplicaciones pueden depender de esa confgiuración. Antes de modificar anótate los datos para volver hacia atrás si fuese necesario. Siempre el famoso backup, en este caso backup escrito en un papelito :)

      COMO SE AMPLIAN TODAS LAS COLUMNA AL MISMO TIEMPO, COMO LO HACE EN EL 5:27

      Seleccionas todas las celdas, con ctrl + E. o pinchas en el boton que hay entre A y 1. Luego te para con el cursor en las columnas y das doble click.

      S me olvido decir que tenes que parte en la linea que divide las columnas y que el cursor se transforme en una cruz con 2 flechas a los lados

      Consulta información con BUSCARV

      1. Traer los títulos que necesitas.
      2. Escribir la fórmula =buscarv
      3. Señalar la celda donde está ese valor en el libro actual y poner ; “depende la configuración local”.
      4. Señalar en el otro libro toda la matriz donde están los datos y damos nuevamente ;.
      5. Indicar cuál es el número de las columnas que debe correrse para encontrar lo que deseamos traer y nuevamente poner ;.
      6. Finalmente, queremos que sea una coincidencia exacta así que debemos poner cero y hacer ;.

      Hola Jheyson, gracias ppor tu aporte, super claro y al punto 💚💚💚

      Tema, Título o Materia: Consulta información con BUSCARV Glosario, Preguntas y Palabras clave: BUSCARV = Formula util para hacer una correlación ágil y directa entre los datos de 2 libros diferentes pero que se pueden relacionar entre sí Valor_buscado = Corresponde a la celda de la base principal que está correlacionada con la base secundaria Matriz_tabla = Es la tabla que corresponde a una base secundaria con las columnas que interesan, donde está la informacion deseada Indicador_columnas = Corresponde al número de columnas que hay a partir de la celda en que nunca muestra matriz Rango = Coincidencia exacta o no exacta . Notas: =BUSCARV( * Buscar el valor * Copiar toda la matriz (Tabla) * Digital el numero de la columna * Marcar 0 para que sea exacta

      Clase 8.png

      =BUSCARV(A2;'[order.xlsx]BASE DATOS'!$A$1:$K$22;3;0) . Resumen o Idea Principal: =BUSCARV(Valor_buscado;Matriz_tabla;Indicador_columnas;[Rango])

      Una manera mas rápida de copiar la fórmula hacia bajo es dándole doble click al cuadradito pequeño de color negro que aparece cuando seleccionas una celda, en la esquina inferior derecha.

      Gracias por el tip :wink

      Tu tip me salvó muchos minutos de mi vida. Bravo!

      Hola yo lo estoy haciendo con la Hoja de calculo de google tiene algunas diferencias En este caso cuando arrastro la formula me lo hace pero en algunos casilleros me cambia la matriz de la cual lo saco entonces no encuentra los datos.. Alguien sabe por que pasa ?

      Lo solucione aplicando $ antes de después

      Cuando le das click al cuadrito en el lado inferior derecho de la celda, se repite la fórmula en el resto de las columnas y te da los resultados automáticamente.

      Así es. No solo pasa con fórmulas, también funciona en el caso que quieras escribir una secuencia, ya sea de número, fechas, etc. O quieras repetir un string dado un número de celdas. Es bastante útil. 💚

      muchas gracias por su aporte, se me hizo mucho más sencillo.

      no lo se hacer con google sheet 😒

      Hola :)

      Acá te dejo un tutorial de cómo hacerlo en Google Sheets: https://www.ionos.es/digitalguide/online-marketing/vender-en-internet/google-sheets-vlookup-buscarv/

      Hola, a mí me pasó igual, pero al ver este video comprendí que debía usar dos funciones en una de esta forma:

      =BUSCARV(A6; IMPORTRANGE("1mIHen3Hyazu0H1e9vyOas9j4Rc4nYsViofYrlS7gIGM"; "Data set Alababa!a2:l64"); 6; VERDADERO)

      Para comprender más estas dos funciones te recomiendo este video 👌🏻: https://www.youtube.com/watch?v=mMbLOxaufjI&ab_channel=DanielHojadeGoogle

      hola ¿alguien me puede decir por qué me sale #N/A?

      tambien me sale #valor

      Asegúrate de haber escrito bien la función y de haber referenciado correctamente.

      Si no es así, adjunta una captura de pantalla para saber qué puede estar fallando.

      Por si alguien quiso copiar la formula para las demás columnas y les marco error; #N/D, es porque en la formula; el valor buscado debe quedar fijo en "A2", y el indicador de columnas va cambiando.

      Captura.PNG

      Pero sólo dejar fija la letra (columna), para que pueda variar en las filas -> $A2

      Es de buena practica hacer toda la tabla, Si lo estan haciendo conla configuracion en ingles: =VLOOKUP(),

      Si al traer las fórmulas no te trae el formato fecha, lo puedes configurar así:

      c56b9fc5-ae10-4d27-8cbb-4ee74287205d.jpg

      Para que quede en formato de fecha:

      1c2db554-0a6f-4eb0-aa43-5d054497534f.jpg