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Filtros y herramientas de revisión

Clase 5 de 28 • Curso de Excel Básico

Filtros y herramientas de revisión

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Comentarios

Jheyson Eduardo Galvis Valencia

student•

Atajos del teclado para excel :)

JuanFe Peralta

Team Platzi•

¡Muchas gracias por el aporte! :D ¿Cuál es el atajo que más usas?

Luis Garcia

student•

gracias

Yur Wolf

student•

Comparto mis notas de esta lección.

Camila Vicente

student•

¡Muy buen resumen, como siempre! Gracias por el gran aporte 💚

Valentina Orejuela

student•

Buen resumen, gracias

Hernán Vicente Maya Riascos

student•

Atajos preferidos en Excel

• Ctrl+A: Muestra el cuadro de diálogo Abrir. • Ctrl+B: Muestra el cuadro de diálogo Buscar. • Ctrl+C: Copia las celdas seleccionadas. • Ctrl+D: Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado. • Ctrl+E: Selecciona todas las celdas de la hoja actual. • Ctrl+G: Guarda el libro de trabajo. • Ctrl+I: Muestra el cuadro de diálogo Ir a. • Ctrl+J: Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado. • Ctrl+K: Aplica formato de cursiva al texto seleccionado. • Ctrl+L: Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar. • Ctrl+N: Aplica formato de negrita al texto seleccionado. • Ctrl+P: Muestra el cuadro de diálogo Imprimir. • Ctrl+R: Cierra el libro de trabajo. • Ctrl+S: Subraya el texto seleccionado. • Ctrl+T: Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla. • Ctrl+U: Nuevo libro de trabajo. • Ctrl+V: Pega el contenido del portapapeles. • Ctrl+X: Corta las celdas seleccionadas. • Ctrl+Y: Rehace la última acción deshecha. • Ctrl+Z: Deshace la última acción. • Ctrl+1: Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas. • Ctrl+2: Aplica formato de negrita al texto seleccionado. • Ctrl+3: Aplica formato de cursiva al texto seleccionado. • Ctrl+4: Subraya el texto seleccionado. • Ctrl+5: Aplica el efecto de tachado al texto. • Ctrl+6: Oculta o muestra los objetos de la hoja. • Ctrl+8: Muestra los símbolos de esquema en la hoja. • Ctrl+9: Oculta las filas seleccionadas. • Ctrl+0: Oculta las columnas seleccionadas.

Camila Vicente

student•

¡Muchísimas gracias por el aporte! 😃💚

Robert Meers

student•

Definitivamente, es más fácil de recordar así (en orden alfabético) Buen aporte

Andrés Felipe Mesa David

student•

Una forma de conocer algunos atajos es darle a tecla ALT. Con esto en la barra de menú aparecen letras que nos indican con cuál tecla adicional podemos ejecutar alguna acción.

José Eduardo Guzmán Rivera

student•

Muy buen consejo! De esta manera los podemos ir memorizando

York David Bernate Patiño

student•

¡Genial! Así los puedo practicar.

Yur Wolf

student•

Vengo con un aporte por si a alguien más le sucedió o le sucederá. En el momento que identificamos y seleccionamos nuestra tabla, esta selección aplica únicamente para los elementos seleccionados (obviamente??). El detalle con esto, es que si se crean nuevos datos, los filtros, ordenamientos y demás opciones solo aplicarán para los datos previamente seleccionados. Esto se soluciona, parándose sobre la tabla, seleccionar en la barra superior "Diseño de Página" y en la esquina superior dar click en "Cambiar tamaño de tabla" y seleccionar ahora sí, los datos pasados y los nuevos. Aquí puede ver el vídeo. Saludos.

Yur Wolf

student•

Les comparto también la manera de como des-seleccionar una tabla, o al menos que excel ya deje de considerarla como una tabla y pase a convertirla en rango. Ver vídeo aquí.

Nailimer Molina Wasveiler

student•

Muchas gracias. Si me pasaba y lo tenía que volver a colocar manual!

Jonathan Rodríguez

student•

Cambiar el color de Excel es bastante útil para que no forzar tanto la vista...

Grace Linda Romero Arancibia

student•

Gracias! Es menos molestoso para la vista :)

diego sanchez

student•

Era necesario! Gracias

José Fernando Carranza Vega

student•

Atajo para habilitar o inhabilitar filtro : Ctrl + Shift + L

Victor Herrera Verde

student•

¡Excelente dato! Gracias

Heberth Pernia

student•

++Shortcuts para Excel++ :)

Teclas de Función en Excel:

F1 Muestra la ayuda de Excel F2 Entra en modo de edición para la celda activa F3 En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre. F4 Repite la última acción. Además, al escribir una fórmula permite cambiar entre referencias relativas, absolutas y mixtas. F5 Muestra el cuadro de diálogo Ir a. F6 Moverse entre los paneles de un libro dividido. F7 Muestra el cuadro de diálogo Ortografía. F8 Activa el modo Ampliar selección que permite aumentar el rango seleccionado utilizando las teclas de dirección. F9 Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros abiertos. F10 Activa la barra de menús. F11 Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado. F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Atajos de sola una tecla:

Alt Activa la barra de menús. Avpág Desplazarse una pantalla abajo dentro de la hoja. Entrar Completa la entrada de una celda y selecciona la celda inferior. Esc Cancela la entrada de una celda. También cierra cualquier cuadro de diálogo mostrado. Espacio Activa o desactiva una casilla de verificación dentro de un cuadro de diálogo. Fin Activa o desactiva el Modo final. Al estar en Modo final se pueden utilizar las teclas de dirección para moverse hacia la última celda del rango actual. Inicio Moverse al inicio de la fila. Repág Desplazarse una pantalla arriba dentro de la hoja. Retroceso Elimina el contenido de una celda y entra en Modo de edición. Suprimir Elimina el contenido de una celda Tabulador Completa la entrada de una celda y selecciona la celda a la derecha. Teclas de dirección Selecciona la celda superior, inferior, izquierda o derecha de acuerdo a la tecla de dirección pulsada.

Atajos de teclados básicos en Excel:

Ctrl+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir. Ctrl+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar. Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas. Ctrl+D Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado. Ctrl+E Selecciona todas las celdas de la hoja actual. Ctrl+G Guarda el libro de trabajo. Ctrl+I Muestra el cuadro de diálogo Ir a. Ctrl+J Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado. Ctrl+K Aplica formato de cursiva al texto seleccionado. Ctrl+L Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar. Ctrl+N Aplica formato de negrita al texto seleccionado. Ctrl+P Muestra el cuadro de diálogo Imprimir. Ctrl+R Cierra el libro de trabajo. Ctrl+S Subraya el texto seleccionado. Ctrl+T Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla. Ctrl+U Nuevo libro de trabajo. Ctrl+V Pega el contenido del portapapeles. Ctrl+X Corta las celdas seleccionadas. Ctrl+Y Rehace la última acción deshecha. Ctrl+Z Deshace la última acción. Ctrl+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas. Ctrl+2 Aplica formato de negrita al texto seleccionado. Ctrl+3 Aplica formato de cursiva al texto seleccionado. Ctrl+4 Subraya el texto seleccionado. Ctrl+5 Aplica el efecto de tachado al texto. Ctrl+6 Oculta o muestra los objetos de la hoja. Ctrl+8 Muestra los símbolos de esquema en la hoja. Ctrl+9 Oculta las filas seleccionadas. Ctrl+0 Oculta las columnas seleccionadas.

Atajos con "CTRL" y teclas de función:

Ctrl+F1 Oculta o muestra la Cinta de opciones. Ctrl+F2 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir. Ctrl+F3 Muestra el Administrador de nombres. Ctrl+F4 Cierra la ventana del libro actual. Ctrl+F5 Restaura el tamaño de la ventana del libro actual. Ctrl+F6 Moverse al libro abierto siguiente. Ctrl+F7 Permite mover la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada. Ctrl+F8 Permite cambiar el tamaño de la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada. Ctrl+F9 Minimiza la ventana del libro actual. Ctrl+F10 Maximiza la ventana de un libro minimizado. Ctrl+F11 Inserta una hoja de Macros de Microsoft Excel 4.0 Ctrl+F12 Muestra el cuadro de diálogo Abrir.

Atajos con "Mayús" y teclas de función:

Mayús+F2 Agrega o edita un comentario de celda. Mayús+F3 Muestra el cuadro de diálogo Insertar función. Al editar una fórmula muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función. Mayús+F4 Ejecuta el comando “Buscar siguiente” de acuerdo a los términos de búsqueda indicados previamente. Mayús+F5 Muestra el cuadro de diálogo Buscar. Mayús+F6 Cambia el foco entre la hoja, la cinta de opciones, la barra de estado y el panel de tareas (si está presente). Mayús+F7 Muestra el panel de tareas Referencia. Mayús+F8 Permite agregar otro rango de celdas a la selección. Mayús+F9 Calcula las fórmulas de la hoja actual. Mayús+F10 Muestra el menú de clic derecho para la selección. Mayús+F11 Inserta una nueva hoja. Mayús+F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Atajos con "ALT" y teclas de función:

Alt+F1 Inserta un gráfico en la hoja actual. Alt+F2 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como. Alt+F4 Cierra Excel. Alt+F8 Abre el cuadro de diálogo Macro. Alt+F10 Muestra el panel “Selección y visibilidad” para formas. Alt+F11 Abre el Editor de Visual Basic para Aplicaciones.

Atajos con las teclas "CTRL + Mayús":

Ctrl+Mayús+F3 Muestra el cuadro de diálogo Crear nombres a partir de la selección. Ctrl+Mayús+F6 Moverse al libro abierto anterior. Ctrl+Mayús+F10 Activa la barra de menú. Ctrl+Mayús+F12 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir. Ctrl+Mayús+F Muestra la pestaña Fuente del cuadro de diálogo Formato de celdas. Ctrl+Mayús+L Activa o desactiva los filtros en un rango. Ctrl+Mayús+O Selecciona las celdas con comentarios. Ctrl+Mayús+U Expande la barra de fórmulas. Ctrl+Mayús+Entrar Ingresa una fórmula como una fórmula matricial. Ctrl+Mayús+Inicio Extiende la selección hasta el inicio de la hoja. Ctrl+Mayús+Fin Extiende la selección hasta la última celda utilizada en la hoja. Ctrl+Mayús+Avpág Agrega la siguiente hoja a la selección de hojas. Ctrl+Mayús+Repág Agrega la hoja previa a la selección de hojas. Ctrl+Mayús+Tecla dirección Extiende la selección a la última celda no vacía en la misma dirección de la tecla pulsada. Ctrl+Mayús+Espacio Selecciona el rango de celdas actual o la hoja completa. Ctrl+Mayús+( Muestra las filas ocultas dentro del rango seleccionado. Ctrl+Mayús+) Muestra las columnas ocultas dentro del rango seleccionado. Ctrl+Mayús+! Aplica el formato Número con dos decimales. Ctrl+Mayús+# Aplica el formato Fecha en la forma dd-mmm-aa. Ctrl+Mayús+$ Aplica el formato Moneda con dos decimales. Ctrl+Mayús+% Aplica el formato Porcentaje sin decimales. Ctrl+Mayús+/ Aplica el formato de notación Científica. Ctrl+Mayús+: Aplica el formato de Hora. Ctrl+Mayús+& Aplica un borde a la celda. Ctrl+Mayús+- Remueve los bordes de la celda. Ctrl+Máyus+” (doble comilla) Copia el contenido de la celda superior.

Atajos de teclado para moverse en Excel:

Alt+Avpág Moverse una pantalla a la derecha en la hoja. Alt+Repág Moverse una pantalla a la izquierda en la hoja. Ctrl+. Moverse a la siguiente esquina de un rango seleccionado. Ctrl+Avpág Moverse a la hoja siguiente. Ctrl+Repág Moverse a la hoja anterior. Ctrl+Inicio Moverse a la celda A1 o a la celda superior izquierda visible en la hoja. Ctrl+Fin Moverse a la última celda utilizada del rango actual. Ctrl+Retroceso Desplaza la pantalla para mostrar la celda activa. Ctrl+Tabulador Moverse al siguiente libro abierto. Ctrl+Tecla dirección Moverse al extremo de la fila o columna actual de acuerdo a la tecla de dirección pulsada.

Atajos de teclado para seleccionar datos:

Ctrl+* Selecciona la región actual de celdas con datos. Ctrl+Espacio Selecciona la columna actual. Mayús+Avpág Extiende la selección hacia abajo por una pantalla. Mayús+Repág Extiende la selección hacia arriba por una pantalla. Mayús+Inicio Extiende la selección hasta el inicio de la fila. Mayús+Espacio Selecciona la fila actual. Mayús+Tecla dirección Extiende la selección una celda en la misma dirección de la tecla pulsada.

Atajos para ingresar datos y fórmulas:

Alt+= Inserta una Autosuma de las celdas adyacentes. Alt+Abajo Despliega las opciones de una lista de validación de datos. Alt+Entrar Inserta un salto de línea dentro de una celda. Ctrl+, (coma) Insertar la fecha actual. Ctrl+: Insertar la hora actual. Ctrl+” (comillas dobles) Copia el valor de la celda superior. Ctrl+’ (comilla simple) Copia la fórmula de la celda superior. Ctrl+Entrar Llena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual. Ctrl+Suprimir Borra todo el texto hasta el final de la línea. Ctrl+Alt+K Insertar un hipervínculo. Mayús+Entrar Completa la entrada de celda y selecciona la celda superior. Mayús+Tabulador Completa la entrada de celda y selecciona la celda a la izquierda.

Otros atajos de teclado en Excel:

Alt+Espacio Abre el menú de control de la venta de Excel. Alt+’ (comilla simple) Muestra el cuadro de diálogo Estilo. Alt+Ctrl+Izquierda Se mueve hacia la izquierda entre las celdas no adyacentes de un rango seleccionado. Alt+Ctrl+Derecha Se mueve hacia la derecha entre las celdas no adyacentes de un rango seleccionado. Ctrl+- Muestra el cuadro de diálogo Eliminar celdas. Ctrl++ Muestra el cuadro de diálogo Insertar celdas. Ctrl+Alt+V Muestra el cuadro de diálogo Pegado especial.

Gracias! :)

Miguel Angel Dominguez

student•

Muchas gracias!!

Gustavo Moscoso Yerovi

student•

Como aporte puedo indicar que en el menú revisar den Excel 2019 ya solamente existe la función Nuevo comentario ya no existen las notas.

Victor Herrera Verde

student•

¡Gracias! Tenía rato buscando las notas y hasta intenté actualizar mi versión de office

Franco Jose Merchan Mora

student•

Justo estaba buscando esa opcion y no la encontraba, gracias por aclarar la duda.

Esmeralda Quezada Morales

student•

Aquí un pequeño resumen de ésta clase.

Usuario anónimo

user•

Si seleccionas la primera celda donde empieza tu tabla (arriba izquierda) y después vas a la ultima (derecha abajo), si das clic sosteniendo shift seleccionara todas las celdas que se encuentren entre la anterior seleccionada y la que se esta seleccionando 🟥⬜⬜⬜ ⬜⬜⬜⬜ ⬜⬜⬜🟦 selecciona primero el cuadrado rojo y después con shift + clic selecciona el azul, seleccionaras todo sin tener que arrastrar el ratón lo que te dará un poco mas de precisión PD: no tiene que ser de inicio a fin, puede ser donde tu quieras （￣︶￣）↗

Esteban Cerda Román

student•

buenísimo el dato.

JOSEPH DUVAN MARTÍNEZ DUARTE

student•

Muy buen aporte, uso bastante el CTRL + SHIFT + FLECHA para seleccionar, pero esto lo lleva hasta el último dato encontrado en la dirección de la fecha seleccionada. Con este atajo puedo ser más rápido y preciso en la selección de una parte concreta de la tabla.

Fernando Fonseca García

student•

En la versión que tengo de Excel ya no salen las nota solo los comentarios

Mauricio Obe

student•

que version tienes?

Jeiner Plata

student•

¿Seguro? Recuerda que si pones una nota no puedes poner un comentario y viceversa.

Cristian Larrotta

student•

Chicos, si quieren seleccionar únicamente la tabla. La forma rápida de hacerlo es el comando Ctrl + E.

*Desde cualquier parte de la tabla y la seleccionan toda.

Giuseppe Ramirez

student•

Funciona genial Cristian. Complemento con Ctrl. + A si su teclado está en inglés.

Esteban Bejarano

student•

Si se da dos veces se selecciona toda la hoja de cálculo

Randy Mojica-Flores

student•

Noté que en la version de Excel que tengo no hay distinción entre comentarios y notas: todo lo coloca como nota.

Kely Farias

student•

a mi me pasa lo mismo

Lidia Elizabeth Suarez Cossio

student•

A mi igual o en que versión se debe de tener?

César Rincón Cortés

student•

En la clase, Bea demuestra que para colocar filtro en todas las columnas de la tabla se necesita seleccionar (sombrear) todas las columnas y todas las filas. Yo lo único que tuve que hacer fue posicionar el cursor en una celda dentro de la tabla y luego presionar el botón "Filtro" en el menú "Datos" y listo!!.

Esto puede servir para cuando la tabla es muy grande y seleccionarla toda puede ser un poco laborioso.

Espero que les sirva el aporte

Nelsy Yadira Duque

student•

Buen dato

Brais Oliveira Sanjurjo

student•

Dependiendo de las pulgadas de tu monitor se ven las opciones más desplegadas o agrupadas. Si el monitor es grande "Ilustraciones" no aparece, si no las opciones que hay dentro ya visibles, pero si achicas la interfaz se van agrupando las opciones dentro de otras más genéricas. Es un apunte por si alguien no encuentra algo, que tenga en cuenta esto.

Yur Wolf

student•

Correcto. Creo que es mi caso

Sebastian Cobo Isaac

student•

Diferencia entre nota y comentario:

La nota es para dejar un comentario fijo

El comentario esta para tener conversaciones con otras personas respecto a algo

Notas:

Comentarios:

Carlos Rodríguez

student•

Estupendo tu aporte!

Joshua Gabriel Garcia Moreno

student•

una consulta, a mi no me sale esa opcion de "nota", cuando le doy a la opcion "crear comentario" no me sale como para interactuar como en el video, me sale el cuadro para agregar una nota

Julian Henao Henao

student•

tengo el mismo problema, ¿alguien sabe que puede ser?

Arturo Guerrero Carlos

student•

en el caso de excel365 se puede compartir online con mas usuarios y por eso aparecen los comentarios y notas.

en el caso de excel, versiones anteriores solo aparece "crear comentario" pero es una nota :)

Christian Soto Vásquez

student•

Por lo que veo no podíamos poner notas en versiones antiguas de Excel. :)

Yur Wolf

student•

Ahora se pueden hasta comentarios

Andrés Leonardo Mogollón Benavides

student•

La opción de filtrar nunca la había visto es muy buena para organizar lista de datos enorme que quieras y no quieras ver

Jenny Lucia Salas Rojas

student•

Exacto.. permite organizar y ver datos seleccionados.