Formatos de celdas y archivos

Clase 11 de 28 • Curso de Excel Básico

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Yur Wolf

student•

Les comparto mis notas.

Daniel Alvarez Peimbert

student•

Gracias

JuanFe Peralta

Team Platzi•

Tus notas son lo máximo. ¡Gracias por compartirlas! 💚

Bryan Duarte

student•

Si se fijan en el minuto 6:35 aparecen las fechas como número, les explico por que. . Si escriben un 1 en excel y le ponen formato fecha veran que se convierte en “domingo, 1 de enero de 1900”. Esto por que las fecha Excel las entiende de forma numérica (Para Excel al menos) como la cantidad de días que han pasado desde el 01-01-1900. . La fecha de este comentario es 12-10-20, que en número para Excel es 44116, es decir 44.116 días desde el 01-01-1900. Esto entrega ciertas ventajas, les pongo un caso. Imaginen una columna solo con fechas de elaboración de un producto, y se sabe que estos vencen en 180 días. Como las fechas en realidad son números, puedes crear una columna al lado que calcule la fecha de vencimiento, simplemente referencian la fecha de elaboración y le suman 180. Les aparecerá un número, pero si le dan formato fecha, podrán saber la fecha de vencimiento. . Otro caso, imaginen que tienen la fecha en que se pidieron un créditos y fechad de pagos. pueden restar las fechas y saber en números cuantos días les faltan para la fecha de pago. Es útil saber como funcionan las fechas internamente 😁😁 . Otro dato es que las horas de los días son la parte decimal, 44116,99 indica 12-10-2020 23:45:36, en tanto que 44116,8 indica 12-10-2020 19:12:00. Las horas no son taaaan usadas, pero va como dato freak jaja . Todo un mundo por detrás 😁

Ludin Alexander Esquivel Rodriguez

student•

Gracias por el aporte <3

Ernesto Daniel Quijada Báez

student•

Excelente aporte, no tenía idea de eso.

Jonathan Rodríguez

student•

Buscar y reemplazar es un HACK que no conocía, bastante útil...

Cesar Andres Jimenez Arcia

student•

total

Diego Alejandro Moreno Pedroza

student•

Y faltó ver la opción de vista por columnas que también es super útil

Jhon Jairo Santiago Carvajalino

company_admin•

Día 14/06/2020. =Hoy()-20/10/2018=603 En la clase da 556, hay una diferencia de 47 días. Sí quieren saber cuándo fue realizado el video:pongan en una celda 20/10/2018-47 o 20/10/2018+556 y se aseguran de tener formato fecha en la columna.

Mariana Torres Puentes

student•

Gracias!

Wildmar Abinadí López Sandoval

student•

Justo eso se me ocurrió jajaja Muy buen aporte!! Hoy es 22/03/2022 Han pasado 693 días desde la filmación del vídeo Tomé la fecha de hoy menos la fecha de filmación del vídeo en formato numérico

Paula Andrea Sosa Hernández

student•

Me parece importante poder hacer este aporte, para los compañeros que tengan sus equipos en inglés o los del trabajo los comandos nombrados en la clase y mas usados cambiarían así: Búsqueda: Ctrl+b - Sería en inglés - Ctrl + f Guardar: Ctrl +g - Sería en inglés - Ctrl +s Subrayar: Ctrl +s - Sería en inglés - Ctrl + u Negrilla: Ctrl + n - Sería en inglés - Ctrl +b Cursiva: Ctrl +k - Sería en inglés - Ctrl+i Nuevo libro: Ctrl +u - Sería en inglés - Ctrl +n

Elliot Izsa

student•

Justamente no sabía cómo encontar el comando "busqueda", muchas graciaaaas

Malu Mendoza

student•

Esto era lo que necesitaba!! gracias!!

Luis Steven Mora

student•

Luis Reynaldo Cahuana Mamani

student•

Apuntes de la clase Ocultar fila o columna.- Esto ocultara la información en caso de ser necesario. Clic derecho al principio de la columna o fila y elegir ocultar. Unificar.- Para cambiar el formato de celdas de tal forma que tengan la misma configuración, sin alterar la información dentro de las celdas.

Primero haz clic sobre la celda de donde copiaras el formato y dirígete a la parte superior izquierda ahí encontraras copiar formato, luego solo pegalo en las celdas necesarias. Pegar valores.- Esto se usa cuando quieres copiar datos de un archivo pero no necesitas las formulas que estos tienen si no solo el valor que tiene en la celda.
Primero selecciona lo que copiaras - luego posicionate en el lugar que pegaras y luego presiona clic derecho y escoge la opción pegado de valores. Las fechas son valores que se pueden operar
Ejemplo (=L1-K1) como resultado dará el numero de diferencia de días entre una fecha y otra. Formula =Hoy.- Nos sirve para saber cuanto días transcurrieron desde una fecha especifica hasta el día de hoy.

Leonardo Castrillón Cardona

student•

Hola, este es mi progreso de esta clase. Si tienes alguna duda sobre mi imagen puedes preguntar. A mí no me ha gustado los títulos en blanco así que los he dejado de mi forma preferida. ¡Saludos!

Genny Pulido

student•

Hoy aprendí que al darle doble click al botón pegar formato puedo pegar el formato varias veces, super!!!! siempre lo hacia continuo o uno por uno.

Luis Alberto Ruiz de la Riva

student•

yo tambien compañero de clase, no lo sabia y lo hacia como tu :)

Víctor Arnaldo Reyes Campos

student•

Me pasó igual. definitivamente Excel es como la vida... uno piensa que sabe, pero no xD

dennime benito arones bendezu

student•

habra un curso de excel con macros?

Giuseppe Ramirez

student•

Hola. No lo sé, sin embargo hay 2 clases muy buenas sobre macros en el curso de Excel para Análisis de Datos, aquí están:

Saludos 👋

Hernan Perci Nuñez Palomino

student•

Sería excelente porque muchas ofertas de empleo piden excel avanzado y para muchos este nivel se obtiene conociendo macros y vba.

Camilo Arias Céspedes

student•

Un punto muy interesante es que en Windows Excel el número 1 corresponde al 1 de enero de 1900, y cualquier fecha posterior equivale a los días que han transcurrido desde ese 1 de enero de 1900.

En apple ese número 1 corresponde al 1 de enero de 1904, (primer año bisiesto desde 1900) curioso ¿no?

Si tomasemos un numero con decimales, Excel lo tomaria como una fracción de día que puede interpretar como una hora, de manera que el número 1,5 en formato fecha y hora (personalizado: d/mm/yyyy h:mm) sería el primero de enero de 1900 a las 12 horas

Ana Karina Luna Cruz

student•

Venía a preguntar cómo Excel transformaba cifras (como un código identificador) a formato fecha, qué es lo que la profesora hace en dos de las columnas pero no comenta cómo se da esa transformación. Tu comentario a resuelto mi inquietud :)

Leonardo Neira

student•

qué es el sonido de 12:36?

Smilking Tang

student•

Creo que es un gato man :/, le habrán pisado la cola :s

López Ary Dani

student•

Jjajajjaj un gato creo

Alexander Nava Estupiñan

student•

Atajos en teclado para funciones usadas en esta clase: Ocultar una fila > ctrl+9 Ocultar una columna > ctrl+0 Centrar los rótulos de columna > alt+O+EE Pegado especial ctrl+alt+V Opción pegar "Valores"

Menú reemplazar > ctrl+L

Kelvin Moya

student•

Esto está interesante, no sabía eso de ALT O

Jossymarc Casas Mezu

student•

Tema, Título o Materia: Formatos de celdas y archivos Glosario, Preguntas y Palabras clave: =HOY( Ctrl + B = Buscar y reemplazar (Ejemplo: cambiar las (,) a (-) de unas celdas seleccionadas) Configuración - Opciones - Avanzados: separadores decimales = Es una buena opción para cuando descargamos data y viene con otra configuración Menú Inicio: * Copiar formato . Notas: Cuando no se quiera tener los datos con las fórmulas se deberá copiar y pegar los valores

=HOY()-L3 . Resumen o Idea Principal: Como renombrar y organizar los datos de la tabla

Eleana Margarita Arevalo Molina

student•

Porque a la celda que hay que agregarle el simbolo de $ le doy varias veces y no me aplica el simbolo?

Erik Elyager

student•

Si te refieres al símbolo $ en las fórmulas es para mantener la celda fija horizontal, vertical o tanto horizontal como vertical.

Kevin Menoscal

student•

A mi me pasaba lo mismo, tuve que cambiarle el punto (".") por una coma (",") al decimal y automáticamente me aparecía el símbolo "$"

Gabriela Estefanía Zambrano Rodríguez

student•

Comenta si te alarmaste por no tener el mismo número que ella XD

John Harvey Bautista Delgado

student•

Para el tema de puntos y comas en los números se puede hacer uso de buscar y remplazar, que remplace todo los puntos por coma en caso de que se te envía un archivo con punto con decimal y tienes una configuración de coma decimal en la PC

ANGIE CAROLINA VASQUEZ SEGOVIA

student•

¿Como se hace para ocultar las formulas? Es decir, no lo que pasa al momento de copiar y pegar como valores, sino que siga existiendo solo que no se ve en la barra de formulas. Gracias

David Silva Apango

student•

Me parece que no hay manera de eliminar las fórmulas, cada resultado se ve en su respectiva celda.

Juan Pablo Gil Yepes

student•

en la bara de herramientas, busca la opcion que dice REVISAR, y luego le ads PROTEJER HOJA ... le das una clave y con esto queda oculta las formulas para que nadie las vea

YESID LEONARDO ROZO CRUZ

student•

Al querer hacer lo de buscar y reemplazar en las celdas seleccionadas no se porque pero me bota error, me dice que excel no encuetra elementos coincidentes y eso que al buscar pongo literal. ¿Que debo hacer para que me reconozca mis busquedas? como cambiar el idioma nose estoy divagando. Por favor.

Alejandra Romero Estela

company_admin•

Tengo este mismo error en mi archivo

Cristhian Castillo Venegas

student•

Recién veo la pregunta. No lo reconoce porque todavía tu base de datos sigue con las fórmulas iniciales. Por ello, se selecciona toda la base, se copia y se pega como valores. Luego, ya no aparece el error al buscar y reemplazar.

Maria Juliana Buitrago Patiño

student•

Hola, a mi me da diferente la fecha y tengo los mismos formatos, alguien sabe porqué?

Jessica Lorena Casas García

student•

Hola, si es la revisión de la fecha 2 es porque ella realizo este ejercicio hace bastante tiempo y los días corren, toma tu fecha actual por eso da un numero más grande

Vanessa Carballo Maldonado

student•

gracias a mi me paso igual me sirvio tu comentario