Malas prácticas al organizar una base de datos

Clase 12 de 28 • Curso de Excel Básico

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Yur Wolf

student•

Comparto mis notas para esta sección.

Jorge Daniel Badillo Paz

student•

Gracias

JUAN SEBASTIAN RODRIGUEZ JIMENEZ

student•

Que buen aporte compañero.

José Mauricio Osorio Corredor

student•

Esta profe para mi es la que mejor, mejor explica, lo hace claramente, muestra los posibles errores y tiene un tono de voz que le ayuda para ser más entendible. Tiene otros cursos muy interesantes, con esta misma manera de explicar.

Dennis Fernando Rodriguez Sanz

student•

Gestión del tiempo, totalmente de acuerdo con tu opinión

Daniel Obagi

student•

Justo estaba preguntándome eso... Qué otros cursos tiene??

Diego A Pinzon

teacher•

Para quienes tengan su Excel o su computador en un idioma diferente al español, esta página es maravillosa para poder saber cuál es la fórmula en cada uno de los diferentes idiomas: https://es.excel-translator.de/ En el buscador escriben la fórmula en español y ahí les da las fórmulas en otros idiomas. E incluso, deja ver el nombre en versiones previas de Excel en español. Por ejemplo, así se ve con 'ESPACIOS':

Silvia Asang Caceres

student•

esto me sirvió muchísimo gracias

Fernando Rodrigo

student•

Excelente herramienta.

Jheyson Eduardo Galvis Valencia

student•

=espacios() nos permite eliminar espacios en celdas el comando para sacar la comita arriba es ALT 39

Jorge Daniel Badillo Paz

student•

Gracias

Jessica Lorena Casas García

student•

No me aparece nada con Alt 39

Luis Reynaldo Cahuana Mamani

student•

++Malas prácticas al organizar una base de datos.++ Títulos innecesarios.- Una mala práctica es crear diferentes títulos para enlistar fechas en lugar de tener una sola fila de referencia.

Ejemplo: Títulos de celdas "18/Oct 19/Oct 20/Oct" en lugar de tener una celda de referencia como ser "Fecha de Orden" donde se almacenaría todas esas fechas. La segunda celda es muy útil para manejar base de datos, la primera no.

Formato de Celda.- Otro error común tener una celda en un formato diferente que no nos permita realizar una acción.

Ejemplo: Tener una celda en formato texto y que esto nos impida realizar operaciones en ella.

El enemigo invisible.- Otro error común se encuentra en los nombres dentro de una casilla, esta puede contener espacios que son invisibles a simple vista pero que nos causan problemas al tener una base de datos.

Solución.- Usa la formula =espacios(texto) en texto pones la casilla donde quieres quitar los espacios y listo. En otras versiones de Excel =ESPACIOS esta con el nombre de =RECORTAR.

Ceros delante de números.- Al momento de crear base de datos Excel elimina los ceros que estén delante de números automáticamente.

Solución.- Pon un apostrofe (') delante del numero, esto no te permitirá hacer operaciones con ese dato, pero si realizar búsquedas para las base de datos.

Miguel Angel Dominguez

student•

Muchas gracias!!

VIRIDIANA GUADALUPE DIAZ TORRES

student•

Que excelente resumen

Greixy Gutierrez

student•

En algunos excel 2010 capaz no encuentran la formula FX=ESPACIOS. Deben buscarla por el nombre FX=RECORTAR. Es la misma pero cambiaron el nombre.

Angel Fabricio Romani Tafur

student•

Otra manera de reemplazar los espacios. Es usar el "Ctrl + B", que nos enseñaron la clase anterior. En la zona de "buscar" solo pones " ", literalmente un espacio. Y en la zona de "reemplazar" no pones nada, que esté completamente vacío.

Rosmer Edgar Minchola Gutierrez

student•

Eso solo funcionaría si tuvieramos una palabra con espacios. La función ESPACIOS() quita los espacios en blanco, sin embargo deja los espacios entre palabras por ejemplo al aplicar espacios a un texto _Nunca___pares_de_Aprender___, el resultado sería Nunca pares de Aprender. En cambio si lo haces con la opción reemplazar el resultado sería NuncaparesdeAprender.

Jorge Arturo Peña Peña

student•

Para mantener la integridad de la base de datos es preferible:

No mezclar datos particulares con datos totales.
Validar que todas las celdas tengan el formato adecuado para su manejo.
Evitar el uso de columnas que contengan celdas en blanco.
Eliminar espacios en blanco haciendo uso de la función ESPACIOS.

Jossymarc Casas Mezu

student•

Tema, Título o Materia: Malas prácticas al organizar una base de datos Glosario, Preguntas y Palabras clave: =Dato=Dato = Si es igual saldrá VERDADERO si no saldrá FALSO =ESPACIOS( = Para eliminar los espacios de la celda (') = para que se pueda visualizar los 0 (Ejemplo: 0023) . Notas: Malas prácticas * Mezclar datos unitarios con datos totales (Ejemplos: Unidades con costo total) * Mezclar información de columnas y filas (Buena practica columna con título y en las filas la información) no separar de manera manual * La tabla debe sé operable, realizarse análisis o ser tablas dinámicas * Realizar operaciones en una celda con formato de texto * El nombre con espacios, eso ocasiona dificultad al realizar búsquedas

. Resumen o Idea Principal: Como tener buenas prácticas y estar atento en la información que hay en la tabla

Luz María Vargas Hurtado

student•

Para quienes tienen configurado el teclado o su laptop en inglés, la fórmula espacio la encuentran como TRIM

Katherine B

student•

Muchas gracias!

Hans Elías Martínez Haar

student•

Por error borre el archivo hasta este punto, le agradeceria mucho a quien me lo pase con los cambios de esta clase para no volver a iniciar desde 0.

Erik Elyager

student•

No pasa nada, vuelves a repasar lo aprendido. Te sirve muy bien de refuerzo :muscle::laughing:

Luis Enrique Rodríguez Pérez

student•

Puedes volver a hacer todo, además te sirve como repaso de los temas y así reforzar tu conocimiento.

Lina Rocio Reina Quintana

student•

Que buena clase, no conocía la formula de espacios, realmente lo que pensé en hacer fue buscar el espacio y reemplazarlo :)

David Alidhasem Manzanares Casio

student•

Diego Alejandro Siqueiros Burciaga

student•

Tengo un problema. Al pasar de formula a valores, el nombre 'Apple' se pasa a toda la columna, ¿Qué paso hice mal y cómo podría solucionar el problema?

Giuseppe Ramirez

student•

Diego, si todavía andas por aquí por favor envíanos una captura de tu problema para ayudarte de mejor manera. :)

Jose Omar Hernandez Leon

student•

Algo me dice que primero pegaste valores y luego quisiste arrastrar hacia abajo, eso haría que lo que se arrastre sea una constante con valor "Apple" y entonces da a todas las celdas ese valor.

David Alejandro Verdeja Dorantes

student•

De gran ayuda la fórmula de espacios :)